PZP.3.2025 - Przeprowadzenie badania ilościowego (ankieta internetowa CAWI) dorosłych migrantów z Ukrainy mieszkających w Polsce.

Wynik postępowania prowadzonego przez Polski Instytut Ekonomiczny, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79311200-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Polski Instytut Ekonomiczny z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 59 409,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPolski Instytut Ekonomiczny
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.05.2025
Kod CPV79311200-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00355100/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieUniwersytet Warszawski59 409,00 zł259 409,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.05.2025, nr 2025/BZP 00224785/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00119916/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Przeprowadzenie badań przy zastosowaniu technik do gromadzenia danych CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) i/lub CAWI (Computer-Assisted Web Interview) - badania ilościowe.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPZP.3.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia66000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ilościowego (ankieta internetowa CAWI) dorosłych imigrantów z Ukrainy mieszkających w Polsce w ramach projektu „Integracja imigrantów z Ukrainy na tle dalszych planów dotyczących pobytu w Polsce”. Badania powinny być przeprowadzone zgodnie z następującymi parametrami: 1 Nazwa badania „Integracja imigrantów z Ukrainy na tle dalszych planów dotyczących pobytu w Polsce” 2 Metoda badawcza W ramach usługi należy przeprowadzić badanie ilościowe techniką ankiety internetowej (CAWI). Zamawiający nie dysponuje operatem ani bazą kontaktową potencjalnych respondentów. Dotarcie do respondentów będzie zadaniem Wykonawcy badania. Zamawiający dopuszcza różne ścieżki dotarcia do respondentów (np. panel internetowy, własna baza kontaktowa Wykonawcy lub baza zakupiona na potrzeby badania, docieranie za pośrednictwem mediów społecznościowych). Na etapie aranżacji badania dopuszcza się kontakt z respondentami z wykorzystaniem różnych środków komunikacji (telefon, media społecznościowe, sms itp.). Udzielanie odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu powinno być dokonane przez respondentów osobiście – wyłącznie poprzez wypełnienie ankiety w formie elektronicznej (CAWI). 3 Główne obowiązki Wykonawcy 1. Spotkanie z Zamawiającym po podpisaniu umowy 2. Konsultacja metodologiczna kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego i przygotowanie skryptu badania ilościowego. Opis tego etapu został przedstawiony w pkt. 8 OPZ. 3. Przeprowadzenie badania pilotażowego i przygotowanie sprawozdania. Szczegółowy opis badania pilotażowego został przedstawiony w pkt. 9 OPZ. 4. Przeprowadzenie badania właściwego na próbie n=1068 (zgodnie ze strukturą próby określoną w pkt. 6 OPZ). 5. Przygotowanie i przekazanie produktów badania wymienionych w pkt. 12 OPZ. 6. Przygotowywanie i przekazywanie Zamawiającemu cotygodniowych sprawozdań z realizacji badania zawierających informacje o postępie prac, napotykanych problemach i identyfikowanych zagrożeniach. Załącznikiem do sprawozdania będzie cząstkowa baza wynikowa (dotyczy tylko okresu, w którym będzie trwało badanie pilotażowe lub badanie właściwe). 4 Jednostka badania Osoba dorosła (w wieku 18 lat i więcej w momencie realizacji badania) posiadająca obywatelstwo ukraińskie i mieszkająca w Polsce nieprzerwanie od co najmniej 3 miesięcy (nie licząc okazjonalnych wyjazdów nie dłuższych niż 2 tygodnie). Definicja jednostki badania może ulec modyfikacji na etapie konsultacji metodologicznej kwestionariusza badawczego z Zamawiającym. 5 Liczebność próby n=1068 6 Wymagana struktura próby Płeć % n Kobiety 67% 716 Mężczyźni 33% 352 Aktywność zawodowa Pracujący (niezależnie od formy zatrudnienia) 80% 854 Pozostali, niepracujący (bezrobotni, bierni zawodowo) 20% 214 Wiek 18-44 lata 70% 748 45-60 lat 20% 213 60 lat i więcej 10% 107 Dopuszcza się minimalne odstępstwa od przyjętych założeń na etapie realizacji (w oparciu o bieżące trudności realizacyjne). Nie mogą one jednak przekraczać +/- 10%…
Dodatkowy kod CPV79315000-5 - Usługi badań społecznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej112 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegółowe informacje zawarte w Rozdziale XVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDodatkowe doświadczenie zespołu badawczego w realizacji badań ilościowych z imigrantami.
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Na podstawie art. 112 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności. 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp). 3. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca: A. wykaże, iż posiada udokumentowane doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną usługę, która polegała w całości lub której częścią było przeprowadzenie badania ilościowego (ankietowego) na próbie imigrantów zagranicznych mieszkających w Polsce nie mniejszej niż n=100. Wartość usługi powinna wynosić co najmniej 30 000 złotych brutto (a w przypadku jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi). B. skieruje do realizacji zamówienia zespół składający się z co najmniej dwóch osób posiadających odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dających gwarancję realizacji przedmiotu zamówienia na wymaganym przez Zamawiającego poziomie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu realizującego zamówienie złożonego z: a. kierownika badania tj. osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz doświadczenie (w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert) w kierowaniu co najmniej jednym badaniem, które polegało w całości lub którego częścią było przeprowadzenie badania ilościowego (ankietowego) na próbie imigrantów zagranicznych mieszkających w Polsce nie mniejszej niż n=100. b. członka zespołu badawczego tj. osoby posiadającej doświadczenie (w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert) w udziale w co najmniej jednym badaniu, które polegało w całości lub którego częścią było przeprowadzenie badania ilościowego (ankietowego) na próbie imigrantów zagranicznych mieszkających w Polsce nie mniejszej niż n=100. W skład zespołu badawczego może wejść więcej niż jeden członek zespołu badawczego pod warunkiem, że spełni wymagania zawarte w podpunkcie B. Szczegółowe informacje zawarte w SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Oferta powinna zawierać wszelkie informacje wskazane w zaproponowanym przez Zamawiającego formularzu ofertowym, według Załącznika nr 1 „Formularz ofertowy” do SWZ. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty: A. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według Załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale V ust. 3 SWZ. 3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień składania, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 273 ust. 1 ustawy Pzp tj.: A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (odnoszących się do zdolności technicznej lub zawodowej), określonych w rozdziale V ust. 3 SWZ, należy złożyć – Załącznik nr 3 „Wykaz usług”, zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 3 rozdziału V SWZ. Do Załącznika nr 3 „Wykaz usług” należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług np. referencje wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, protokoły odbioru usług lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy wskazane w wykazie. B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (odnoszących się do zdolności technicznej lub zawodowej), określonych w rozdziale V ust. 3 SWZ, należy złożyć – Załącznik nr 4 „Wykaz osób”, zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 3 rozdziału V SWZ. Uwaga - Zamawiający zaleca załączenie już do oferty wypełnionego Załącznika nr 3 „Wykaz usług”, potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług oraz Załącznika nr 4 „Wykaz osób”, potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej i zawodowej. Szczegółowe informacje zawarte w SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówSzczegółowe informacje zawarte w SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaA. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe informacje zawarte w SWZ tj. w Załączniku nr 7 „Projektowane postanowienia umowy”.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia zgodnie z informacją wskazaną w SWZ
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPolski Instytut Ekonomiczny
AdresAl. Jerozolimskie 87, 02-001 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010867879
REGON381375093
Adres e-mailadministracja@pie.net
Strona internetowahttps://pie.net.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-26 07:00
  • 21.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 31.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Uniwersytet Warszawski, za 59 409,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 59 409,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.05.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Polski Instytut Ekonomiczny z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.