Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 22200000-2 (druk i publikacje).
Postępowanie prowadził Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Uniwersytet Śląski w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 17.11.2023 |
| Kod CPV | 22200000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00572498/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Garmond Press S.A | 151 190,63 zł | 1 | 151 190,63 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.11.2023, nr 2023/BZP 00478009/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP.382.1.88.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest prenumerata i dostawa do Zamawiającego zaprenumerowanych czasopism w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do: a) dostarczania na własny koszt i ryzyko czasopism zgodnie z zamówieniem, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność rocznika, w terminach ustalonych przez Zamawiającego, a w przypadku prasy codziennej – każdego dnia, w godzinach rannych (do godz. 08:00); b) udzielania bezpłatnej informacji bibliograficznej oraz przesyłania prospektów i wydawnictw reklamowych; c) dostarczania informacji o opóźnieniach w planach wydawniczych, zmianach i zawieszonych tytułach oraz informacji o nowych tytułach; d) zapewniania szkolenia pracowników Jednostek Zamawiającego w zakresie istniejących u Wykonawcy nowych technik komunikowania się np. poprzez połączenia on- line; e) wystawiania codzienne specyfikacje dostaw; f) sporządzania kwartalnych sumarycznych zestawień zakupów dla każdej z jednostek; g) udostępniania Zamawiającemu, na jego żądanie, kopii dokumentacji księgowej dotyczącej przebiegu rozliczenia zamówienia, h) zapewnienia bezpłatnego dostępu on-line do czasopism posiadających taką wersję, przysługującą Zamawiającemu z tytułu prenumeraty drukowanej, poprzez przekazanie kodów dostępu od 1 stycznia roku prenumeraty na adres uzgodniony z Zamawiającym. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji (częściowe odstąpienie od umowy) z: a) prenumeraty poszczególnych tytułów przed rozpoczęciem realizacji dostawy kwartalnego zamówienia. Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy na poziomie co najmniej 80 % wartości umowy w danym roku jej obowiązywania. b) realizacji przedmiotu umowy w całości za rok 2025. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia mający postać alfabetycznego wykazu zamawianych czasopism stanowi załącznik 2A (dotyczy części A postępowania) do SWZ (Formularz cenowy). Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego zawiera załącznik nr 2C do SWZ. 5) Umowa realizowana będzie w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r. Ostateczny termin dostawy zaprenumerowanych czasopism – do 6 miesięcy od daty 31.12.2025 r. Termin dostawy czasopism zgodnie z zamówieniem (pod wskazany adres) w dzień roboczy wynosi maksymalnie do godziny 08:00. Szczegóły zawiera rozdział XIII SWZ oraz wzór umowy. 6) Termin realizacji reklamacji wynosi maksymalnie do 21 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacji od Zamawiającego. Szczegóły zawiera rozdział XIII SWZ oraz wzór umowy. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a) cena brutto - 60 % b) Termin realizacji reklamacji (R) - 20 % c) Termin dostawy czasopism (D) - 20 % Sposób oceny ofert zawiera rozdz. XIII SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy czasopism |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest prenumerata i dostawa do Zamawiającego zaprenumerowanych czasopism w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do: a) dostarczania na własny koszt i ryzyko czasopism zgodnie z zamówieniem, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność rocznika, w terminach ustalonych przez Zamawiającego, a w przypadku prasy codziennej – każdego dnia, w godzinach rannych (do godz. 08:00); b) udzielania bezpłatnej informacji bibliograficznej oraz przesyłania prospektów i wydawnictw reklamowych; c) dostarczania informacji o opóźnieniach w planach wydawniczych, zmianach i zawieszonych tytułach oraz informacji o nowych tytułach; d) zapewniania szkolenia pracowników Jednostek Zamawiającego w zakresie istniejących u Wykonawcy nowych technik komunikowania się np. poprzez połączenia on- line; e) wystawiania codzienne specyfikacje dostaw; f) sporządzania kwartalnych sumarycznych zestawień zakupów dla każdej z jednostek; g) udostępniania Zamawiającemu, na jego żądanie, kopii dokumentacji księgowej dotyczącej przebiegu rozliczenia zamówienia, h) zapewnienia bezpłatnego dostępu on-line do czasopism posiadających taką wersję, przysługującą Zamawiającemu z tytułu prenumeraty drukowanej, poprzez przekazanie kodów dostępu od 1 stycznia roku prenumeraty na adres uzgodniony z Zamawiającym. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji (częściowe odstąpienie od umowy) z: a) prenumeraty poszczególnych tytułów przed rozpoczęciem realizacji dostawy kwartalnego zamówienia. Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy na poziomie co najmniej 80 % wartości umowy w danym roku jej obowiązywania. b) realizacji przedmiotu umowy w całości za rok 2025. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia mający postać alfabetycznego wykazu zamawianych czasopism stanowi załącznik 2B (dotyczy części B postępowania) do SWZ (Formularz cenowy). Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego zawiera załącznik nr 2C do SWZ. 5) Umowa realizowana będzie w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r. Ostateczny termin dostawy zaprenumerowanych czasopism – do 6 miesięcy od daty 31.12.2025 r. Termin dostawy czasopism zgodnie z zamówieniem (pod wskazany adres) w dzień roboczy wynosi maksymalnie do godziny 08:00. Szczegóły zawiera rozdział XIII SWZ oraz wzór umowy. 6) Termin realizacji reklamacji wynosi maksymalnie do 21 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacji od Zamawiającego. Szczegóły zawiera rozdział XIII SWZ oraz wzór umowy. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji reklamacji |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy czasopism |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Dotyczy wyłącznie części A postępowania: W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż posiada doświadczenie w wykonaniu lub wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przynajmniej dwie dostawy czasopism o wartości minimum 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda. Uwagi: Przez 1 dostawę Zamawiający rozumie dostawę wykonaną przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy/jednego zamówienia obejmującej wymaganą wartość. W sytuacji, kiedy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza wykazanie się nie tylko zamówieniami wykonanymi (zakończonymi), ale również wykonywanymi. W przypadku dostaw wykonywanych – doświadczeniem Wykonawcy są usługi zrealizowane w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wartością, o której mowa powyżej, w przypadku zamówień wykonywanych nadal jest wartość brutto zrealizowanej części zamówienia, nie zaś wartość całego zamówienia. Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postepowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej wykaże się realizacją dostaw, których wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postepowaniu dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty (innej niż PLN) w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga złożenia w postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Dotyczy wyłącznie częśći A postępowania: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywanie oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są: - referencje, - inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, - a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2. Zgodnie z §9 ust. 3 pkt 2) ww. Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu usług stanowi załącznik 1E do SWZ. Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1D do SWZ. Forma dokumentu: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wysokość wadium. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 1) Część A: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł, 00/100), 2) Część B: 200,00 zł (słownie: dwieście zł, 00/100), 2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach: a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik1A). 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty. Szczegóły w SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2023-12-16 |
|---|
| Zamawiający | Uniwersytet Śląski w Katowicach |
|---|---|
| Adres | Bankowa 12, 40-007 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6340197134 |
| REGON | 000001347 |
| Telefon | 0323591334 |
| Adres e-mail | dzp@us.edu.pl |
| Strona internetowa | dzp.us.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 22 z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.