Zakup i dostarczenie artykułów promocyjno – reklamowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Pomorskie, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39294100-0 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził Województwo Pomorskie z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 23 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 262 444,45 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Pomorskie
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.05.2025
Kod CPV39294100-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00321806/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Studio Siedem Żółtowski Grzegorz200 840,55 zł10200 840,55 zł
Część 2INTERMEDIA Paweł Kędzierski35 712,40 zł835 712,40 zł
Część 3Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j,.25 891,50 zł525 891,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.04.2025, nr 2025/BZP 00204485/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00026867/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.15 Zakup artykułów promocyjno-reklamowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDAZ-Z.272.38.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie artykułów promocyjno – reklamowych. 2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części. 3. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ dla części 1; w załączniku nr 1b do SWZ dla części 2 i w załączniku nr 1c do SWZ dla części 3 oraz we wzorach umów - załącznik nr 2a do SWZ dla części 1, załącznik nr 2b do SWZ dla części 2 i załącznik nr 2c do SWZ dla części 3. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia. 5. Dotyczy wszystkich części zamówienia: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Opcja zakłada zwiększenie przedmiotu zamówienia o maksymalnie 20% zamówienia podstawowego (wartości umowy), pod warunkiem, że zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie ceny jednostkowe (zgodnie z ofertą Wykonawcy) nie ulegną zwiększeniu, a także zostanie zachowany termin realizacji jak dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, iż w przypadku części 2 postępowania termin realizacji zamówienia w ramach prawa opcji to: do 3 tygodni od dnia przekazania Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. 2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w terminie nie później niż 1 tydzień przed zakończeniem terminu realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego, na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. 3) Prawo opcji polega na tym, że Zamawiający może zakupić dodatkowe artykuły promocyjno-reklamowe z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta lub skorzysta w mniejszym niż maksymalnym zakresie. 4) Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące w szczególności: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy. 5) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo lub kilkakrotnie, na różny rodzaj oraz ilość artykułów promocyjno-reklamowych, przy czym nie może przekroczyć wartości wskazanej w pkt 1). 6. Podane w załącznikach 1a-1c do SWZ parametry dla artykułów promocyjno-reklamowych, należy odczytywać z tolerancją +/-10% od parametru podanego dla danego artykułu (z wyjątkiem artykułu z poz. 24 załącznika nr 1a tj. bojki asekuracyjnej). Różnica w ww. granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego artykułu ani burzyć estetyki koncepcji graficznej. 7. Przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, w pierwszym gatunku i spełniać co najmniej następujące wymagania: 1) funkcjonalności, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenie, artykuły mają zapewniać łatwe i bezproblemowe z nich korzystanie, 2) trwałości, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom (nie ulega…
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiDotyczy wszystkich części zamówienia: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Opcja zakłada zwiększenie przedmiotu zamówienia o maksymalnie 20% zamówienia podstawowego (wartości umowy), pod warunkiem, że zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie ceny jednostkowe (zgodnie z ofertą Wykonawcy) nie ulegną zwiększeniu, a także zostanie zachowany termin realizacji jak dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, iż w przypadku części 2 postępowania termin realizacji zamówienia w ramach prawa opcji to: do 3 tygodni od dnia przekazania Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. 2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej49 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium Cena brutto wykonania zamówienia 100%. Cena brutto oferty z wagą 100 % zostanie obliczona w następujący sposób: Liczba przyznanych punktów = najniższa zaoferowana cena brutto / cena ocenianej oferty x 100 Oferta najkorzystniejsza otrzyma 100 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższym wzorem. Przy czym 1 % = 1 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej175 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1 SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie stawia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, tym samym Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. 2. Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ): a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII oraz VII.I SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. b) Oświadczenie składają odrębnie każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały wskazane we wzorach umów. Wzór umowy dla poszczególnych części zamówienia stanowią załącznik nr 2a, załącznik nr 2b oraz załącznik nr 2c do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Pomorskie
AdresOkopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5833163786
REGON191674836
Adres e-mailzamowienia@pomorskie.eu
Strona internetowahttps://www.bip.pomorskie.eu/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-06 07:00
  • 30.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 nierozstrzygnięta, 1 umowa zawarta
  • 11.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 17.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 16.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Studio Siedem Żółtowski Grzegorz (200 840,55 zł); część 2: INTERMEDIA Paweł Kędzierski (35 712,40 zł); część 3: Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j,. (25 891,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 262 444,45 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 23 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.05.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Pomorskie z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.