Wynik postępowania prowadzonego przez ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU W BIAŁYMSTOKU, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU W BIAŁYMSTOKU z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 22 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 156 503,97 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU W BIAŁYMSTOKU |
|---|---|
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 24.07.2025 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00454834/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | BIT-TECHNOLOGIES PIOTR TOMCZYK,DARIUSZ BIERNAT,MACIEJ PERMUS SPÓŁKA JAWNA | 51 386,94 zł | 5 | 51 386,94 zł |
| Część 2 | BIT-TECHNOLOGIES PIOTR TOMCZYK,DARIUSZ BIERNAT,MACIEJ PERMUS SPÓŁKA JAWNA | 66 744,72 zł | 8 | 59 236,80 zł |
| Część 3 | BIT-TECHNOLOGIES PIOTR TOMCZYK,DARIUSZ BIERNAT,MACIEJ PERMUS SPÓŁKA JAWNA | 15 898,98 zł | 3 | 15 898,98 zł |
| Część 4 | BIT-TECHNOLOGIES PIOTR TOMCZYK,DARIUSZ BIERNAT,MACIEJ PERMUS SPÓŁKA JAWNA | 6 691,20 zł | 3 | 6 691,20 zł |
| Część 5 | BIT-TECHNOLOGIES PIOTR TOMCZYK,DARIUSZ BIERNAT,MACIEJ PERMUS SPÓŁKA JAWNA | 15 782,13 zł | 3 | 15 782,13 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.07.2025, nr 2025/BZP 00310517/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | +48 85 664 57 00 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00128747/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Dostawa sprzętu i akcesoriów IT na potrzeby Oddziału IPN-KŚZpNP w Białymstoku |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OVIBi-280-3(2)/25 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 5 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ I: Zestaw: laptop, stacja dokująca, monitor, klawiatura, mysz – 9 zestawów |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213100-6 - Komputery przenośne 30213000-5 - Komputery osobiste 30231300-0 - Monitory ekranowe 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą w danej CZĘŚCI zamówienia zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej części Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w OZP oraz w SWZ, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru wg wzoru: P = C + T + G, gdzie: P – łączna liczba punktów przyznana ofercie badanej C – liczba punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „cena oferty w danej części zamówienia” T - liczba punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „termin realizacji danej części zamówienia” G - liczba punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 24 miesiące w danej części zamówienia”. W kryterium „cena oferty w danej części zamówienia” Zamawiający będzie brał pod uwagę zaoferowaną cenę brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia, a liczba punktów zostanie przyznana wg poniższego wzoru: Cena najniższa ——————— x 60 = liczba punktów w kryterium cena (C) Cena badana Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt. W kryterium „termin realizacji danej części zamówienia” Zamawiający będzie brał pod uwagę zadeklarowany termin realizacji odpowiedniej części zamówienia, a liczba punktów zostanie przyznana wg poniższego wzoru: 1) termin realizacji do 14 dni – 20 pkt, 2) termin realizacji od 15 do 21 dni – 10 pkt, 3) termin realizacji powyżej 21 dni – 0 pkt. Oferta z terminem realizacji CZĘŚCI zamówienia nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy otrzyma w tym kryterium maksymalnie 20 pkt. W kryterium „możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 24 miesiące w danej części zamówienia” Zamawiający będzie brał pod uwagę zadeklarowaną przez producenta oferowanego sprzętu lub akcesoriów IT możliwość przedłużenia gwarancji na ten sprzęt lub akcesoria IT o kolejne 24 miesiące, a liczba punktów zostanie przyznana wg poniższego wzoru: 1) możliwość odpłatnego przedłużenia gwarancji opartej na świadczeniach producenta sprzętu (strona www producenta lub oświadczenie na całość sprzętu) na okres kolejnych 24 miesięcy od zakończenia wymaganej w SWZ 36 miesięcznej gwarancji - 20 pkt, 2) brak możliwości odpłatnego przedłużenia gwarancji opartej na świadczeniach producenta sprzętu na okres kolejnych 24 miesięcy od zakończenia wymaganej w SWZ 36 miesięcznej gwarancji albo brak potwierdzenia takiej możliwości na stronie www producenta lub w formie oświadczenia na całość sprzętu) - 0 pkt. Oferta z możliwością przedłużenia gwarancji na sprzęt lub akcesoria IT otrzyma w tym kryterium maksymalnie 20 pkt. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 24 miesiące w danej części zamówienia |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | termin realizacji danej części zamówienia |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ II: Zestaw: komputer stacjonarny, klawiatura, mysz, monitor – 14 zestawów |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste 30214000-2 - Stacje robocze 30231300-0 - Monitory ekranowe 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 24 miesiące w danej części zamówienia |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | termin realizacji danej części zamówienia |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ III: Laptop z pakietem biurowym – 2 sztuki |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 24 miesiące w danej części zamówienia |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | termin realizacji danej części zamówienia |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ IV: Akcesoria: stacja dokująca, monitor, klawiatura, mysz, pamięć RAM |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą w danej CZĘŚCI zamówienia zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej części Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w OZP oraz w SWZ, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru wg wzoru: P = C + T, gdzie: P – łączna liczba punktów przyznana ofercie badanej C – liczba punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „cena oferty w części IV zamówienia” T - liczba punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „termin realizacji części IV zamówienia” W kryterium „cena oferty w danej części zamówienia” Zamawiający będzie brał pod uwagę zaoferowaną cenę brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia, a liczba punktów zostanie przyznana wg poniższego wzoru: Cena najniższa ——————— x 60 = liczba punktów w kryterium cena (C) Cena badana Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt. W kryterium „termin realizacji części IV zamówienia” (w CZĘŚCI IV) Zamawiający będzie brał pod uwagę zadeklarowany termin realizacji odpowiedniej części zamówienia, a liczba punktów zostanie przyznana wg poniższego wzoru: 1) termin realizacji do 14 dni – 40 pkt, 2) termin realizacji od 15 do 21 dni – 20 pkt, 3) termin realizacji powyżej 21 dni – 0 pkt. Oferta z terminem realizacji CZĘŚCI IV zamówienia nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy otrzyma w tym kryterium maksymalnie 40 pkt. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin realizacji danej części zamówienia |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | CZĘŚĆ V: Stacja graficzna z monitorem graficznym – 1 zestaw |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste 30214000-2 - Stacje robocze 30231300-0 - Monitory ekranowe 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 42962300-0 - Graficzne stacje robocze 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 24 miesiące w danej części zamówienia |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | termin realizacji danej części zamówienia |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, poprzez dysponowanie odpowiednim doświadczeniem, tj. wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech dostaw sprzętu komputerowego na kwotę: 1) w zakresie CZĘŚCI I zamówienia: powyżej 107 000 zł brutto (każda); 2) w zakresie CZĘŚCI II zamówienia: powyżej 120 000 zł brutto (każda); 3) w zakresie CZĘŚCI III zamówienia: powyżej 20 000 zł brutto (każda); 4) w zakresie CZĘŚCI IV zamówienia: powyżej 10 000 zł brutto (każda); 5) w zakresie CZĘŚCI V zamówienia: powyżej 27 000 zł brutto (każda). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 PZP oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 PZP zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu dostaw, o których mowa w Rozdziale XVII SWZ ust. 1 pkt 1-3 w odniesieniu do danej części zamówienia wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie (wg Załącznika nr 10 do SWZ); 2) oświadczenia o aktualności informacji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 2) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz. XVI SWZ zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; 3) w odniesieniu do warunków, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Dopuszczalne zmiany umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 SWZ. Wszelkie zmiany w Umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Pzp, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
| Termin związania ofertą | do 2025-08-19 |
|---|
| Zamawiający | ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU W BIAŁYMSTOKU |
|---|---|
| Adres | ul. Warsztatowa 1A, 15-637 Białystok |
| Powiat | miasto Białystok |
| NIP | 5422738883 |
| REGON | 017417824 |
| Telefon | +48 85 664 57 01 |
| Adres e-mail | oddzial.bialystok@ipn.gov.pl |
| Strona internetowa | https://ipn.gov.pl/pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.