BZP.2711.34.2025.MP Usługa noclegowa w dniach 21-26.09.2025r. w związku z Międzynarodową Konferencją pt.: „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego”.

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET WROCŁAWSKI, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET WROCŁAWSKI z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 32 886,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET WROCŁAWSKI
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.06.2025
Kod CPV55110000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00358906/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGP3 RÓŻYŁO, SIBETERIS SPÓŁKA JAWNA32 886,80 zł532 886,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.06.2025, nr 2025/BZP 00272342/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00033077/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.49 Nocleg wraz ze śniadaniem oraz dostępem do parkingu dla 28 uczestników międzynarodowej konferencji pt. „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.2711.34.2025.MP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa świadczona w terminie 21-26.09.2025 r. dla uczestników Międzynarodowej Konferencji pt. „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego” organizowanej przez Instytut Filologii Germańskiej Uniwersytetu Wrocławskiego. 2. Usługa polega na zapewnieniu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem (w formie „szwedzkiego stołu”) w obiekcie Wykonawcy, w pokojach do jednoosobowego i dwuosobowego wykorzystania, z możliwością skorzystania z parkingu (nieodpłatnie albo na koszt własny gości). 3. Zakwaterowanie powinno odpowiadać obiektowi hotelowemu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym w przypadku hotelu, lub odpowiadający ww. standardowi w przypadku obiektów innych niż hotel, którego standardy określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie. 4. Obiekt Wykonawcy ma być zlokalizowany w maksymalnej odległości do 500 m od Instytutu Filologii Germańskiej Uniwersytetu Wrocławskiego (pl. Nankiera 15b, 50-140 Wrocław). 4.1 Wykonawca zobowiązany jest do podania w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy nazwy i adresu obiektu, w którym świadczona będzie usługa. Weryfikacja odległości przez Zamawiającego nastąpi w oparciu o wyznaczenie trasy liczonej po trasie pieszej według Google Maps (https://www.google.pl/maps/). 4.2 W przypadku braku wskazania adresu obiektu świadczonej usługi, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp. 5. Spodziewana liczba gości korzystających ze świadczenia usług noclegowych wraz ze śniadaniem podczas zakwaterowania: • w terminie 21-26.09.2025 r. (5 dób ): 4 osoby dorosłe • w terminie 22-26.09.2025 r. (4 doby): 25 osób dorosłych. 6. Spodziewana liczba gości to 29 osób, przy czym dokładna liczba gości zostanie wskazana Wykonawcy przez Zamawiającego, po ich rejestracji na konferencję, w terminie nie później niż 4 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Zamawiający gwarantuje zamówienie usługi dla minimum 20 uczestników konferencji. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 8. Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia oraz płatności zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ - Wzór umowy.
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-21 do 2025-09-26
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium 1: Cena ofertowa brutto (C) 60 % Kryterium 2: Wyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju (D) 20 % Kryterium 3: Bezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi) (I) 20 % Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. 2. Łączna wartość punktowa oferty wyliczana będzie wg wzoru: W = C+ D + I gdzie: W – oznacza sumę punktów za wszystkie kryteria przyznane badanej ofercie C – oznacza wartość punktową w kryterium „cena ofertowa brutto” K – oznacza wartość punktową w kryterium „wyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju” T – oznacza wartość punktową w kryterium „bezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi)” Maksymalna łączna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy wynosi 100 pkt. 3. Sposób obliczania wartości punktowej według ww. kryterium oceny ofert: 3.1 Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „cena ofertowa brutto” w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną (brutto) otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60 pkt, a punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone według wzoru: Cn C = ---------------- x 60 Cb gdzie: Cn – cena ofertowa brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb – cena brutto oferty badanej 60 – współczynnik wynikający z przyjętej wagi kryterium „cena ofertowa brutto” 3.2 Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „wyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju” na podstawie deklaracji Wykonawcy poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ odpowiedzi „TAK / NIE”: • 20 pkt – otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje poprzez zaznaczenie odpowiedzi „TAK” że w każdym pokoju, w którym świadczona będzie usługa noclegowa będzie radio lub telewizor. • 0 pkt – otrzyma Wykonawca, w przypadku braku deklaracji lub zadeklarowania (zaznaczenie odpowiedzi „NIE”), że pokoje nie będą miały wyposażenia dodatkowego. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w powyższym kryterium wynosi 20 pkt. W przypadku niewypełnienia tabeli wskazanej w Formularzu ofertowym dotyczącej wyposażenia dodatkowego, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium. 3.3 Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „bezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi)” na podstawie deklaracji Wykonawcy poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ odpowiedzi „Tak / Nie”: • 20 pkt – otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje poprzez zaznaczenie odpowiedzi „TAK”, że zapewni bezpłatny Internet gościom skierowanym przez Zamawiającego do zakwaterowania. • 0 pkt – otrzyma Wykonawca, w przypadku braku deklaracji lub zadeklarowania (zaznaczenie odpowiedzi „NIE”), że Wykonawca nie zapewni bezpłatnego Internetu zakwaterowanym gościom. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy w powyższym kryterium wynosi 20 pkt.…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWyposażenie dodatkowe: telewizor lub radio w każdym pokoju
Waga20
Nazwa kryteriumBezpłatny Internet dla wszystkich uczestników pobytu (Wi-Fi)
Waga20,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Do oferty każdy Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1.1. potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1.1.1. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, a także w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. 2. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt II. 1.1, dotyczące każdego z nich, potwierdzających, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1.1.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć . Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, rozdz. VII ust. II pkt 3-4 SWZ stosuje się odpowiednio. 6. Zamawiający nie…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. OFERTA SKŁADA SIĘ Z: 1.1. Formularza ofertowego, który jest zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SWZ; 1.2. Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, zgodnego w treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno; 1.3. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z rozdz. XI SWZ pkt 8. 1.4. (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. OFERTA WSPÓLNA: 1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 uPzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 1.3. Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Jako odrębny Załącznik nr 4 do SWZ Zamawiający zamieścił Wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 uPzp oraz wskazanym we Wzorze umowy. 3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET WROCŁAWSKI
AdresPlac Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960005408
REGON000001301
Adres e-mailmonika.pakulska@uwr.edu.pl
Strona internetowawww.uwr.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-24 08:00
  • 04.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GP3 RÓŻYŁO, SIBETERIS SPÓŁKA JAWNA, za 32 886,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 32 886,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET WROCŁAWSKI z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.