Dostawa i montaż mebli biurowych, sądowych i regałów archiwalnych dla potrzeb Sądu Rejonowego we Włocławku

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Włocławku, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39131100-0 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy we Włocławku z miejscowości Włocławek. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 208 423,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającySąd Rejonowy we Włocławku
MiejscowośćWłocławek
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.06.2025
Kod CPV39131100-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00366490/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Towarzystwo Gospodarcze Piotr Surowy79 691,70 zł279 691,70 zł
Część 3Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Skrawmet W. Olejniczak, S. Solka, J. Stachurski sp. jawna128 731,80 zł6128 731,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.06.2025, nr 2025/BZP 00271759/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00096627/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 DOSTAWA I MONAŻ MEBLI BIUROWYCH DLA POTRZEB SĄU REJONOWEGO WE WŁOCŁAWKU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOG.261.6.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 1 zamówienia - Dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Sądu Rejonowego we Włocławku. 1.1.1 Szczegółowy opis zamówienia zawierają następujące dokumenty: - opis przedmiotu zamówienia - formularz asortymentowy - wizualizacje (aranżacje pomieszczeń) stanowiące załącznik nr 1a do SWZ
Wartość części359470 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust.1 ustawy Pzp polegające na zwiększeniu zakresu zamówienia dla części 1 zamówienia tj. na dostawę i montaż n/w mebli biurowych: a) szafa aktowo-ubraniowa 1850x800x440 – 15 szt. b) szafa aktowa 1850x972x440 - 15przegródek (kalendarz) – 8 szt. c) nadstawka na szafę 750x972x440 – 8 szt. d) szafa aktowa 1850x800x440 – 42 szt. e) nadstawka na szafę 750x800x440 – 42 szt. 13. Realizacja zamówienia w zakresie asortymentu objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego i ograniczona jest do w/w ilości mebli biurowych. Prawo do żądania realizacji…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1.2 Część nr 2 zamówienia - Dostawa ław sądowych dla potrzeb Sądu Rejonowego we Włocławku 1.2.1 Szczegółowy opis zamówienia zawierają następujące dokumenty: – opis przedmiotu zamówienia - formularz asortymentowy stanowiące załącznik nr 1b do SWZ
Wartość części71700 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1.3 Część nr 3 zamówienia - Dostawa i montaż regałów przesuwnych i stacjonarnych dla potrzeb Sądu Rejonowego we Włocławku. 1.3.1 Szczegółowy opis zamówienia zawierają następujące dokumenty: - opis przedmiotu zamówienia - rozmieszczenie regałów - formularz asortymentowy stanowiące załącznik nr 1c do SWZ
Wartość części134880 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje: a) dla części nr 1 zamówienia - co najmniej dwie dostawy mebli wraz z montażem o wartości: co najmniej 400 000,00 zł brutto, b) dla części nr 2 zamówienia co najmniej dwie dostawy mebli sądowych wraz z montażem o wartości 80 000,00 zł brutto, c) dla części nr 3 zamówienia co najmniej dwie dostawy regałów jednych i stacjonarnych wraz z montażem o wartości 160 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana, wraz z załączeniem dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana należycie, lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu wykazania spełnienia udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umowy będącej w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części o wartości, nie mniejszej niż kwoty wskazane w pkt. 11.1. a, b, c.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający będzie wymagał złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. wykaz co najmniej: a) dla części nr 1 zamówienia - co najmniej dwie wykonane dostawy mebli wraz z montażem o wartości: co najmniej 400 000,00 zł brutto, b) dla części nr 2 zamówienia - co najmniej dwie dostawy mebli sądowych wraz z montażem o wartości: co najmniej 80 000,00 zł brutto, c) dla części nr 3 zamówienia - co najmniej dwie dostawy regałów jednych i stacjonarnych wraz z montażem o wartości: co najmniej 160 000,00 zł brutto, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana, wraz z załączeniem dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana należycie, lub jest wykonywana należycie, przy dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wg wzoru na załączniku nr 7 do SWZ Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu wykazania spełnienia udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umowy będącej w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części o wartości, nie mniejszej kwoty wskazane w pkt. 12.1. a, b, c.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe do: Części nr 1 zamówienia: a) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 25 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości b) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości Części nr 2 zamówienia: a) kartę techniczną lakieru trudnopalnego. Części nr 3 zamówienia a) atest higieniczny na wyrób tj. regały przejezdne i stacjonarne, b) klasyfikację ogniową w zakresie reakcji na ogień wg EN 13501-1 2019-02 2. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe do: a) krzesła stacjonarnego 4JOB, b) Kompletu wypoczynkowego - wersalka wraz z fotelem TRUVA, c) Wersalki turkusowej TRUVA, d) Stolik i dwa krzesełka dziecięce drewniane K2 w postaci np. aktualnych kart technicznych, katalogowych, aktualnych atestów dopuszczeń, certyfikatów lub innych dowodów potwierdzających zgodność oferowanych mebli z wymaganiami Zamawiającego. 3. Zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zgodnie z art. 107 ust. 4 Pzp Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyCzęści nr 1 zamówienia: a) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 25 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości b) płyty wiórowej melaminowanej o grubości 18 mm na potwierdzenie, że posiada klasę higieniczności E1 o podwyższonej trwałości Części nr 2 zamówienia: a) kartę techniczną lakieru trudnopalnego. Części nr 3 zamówienia: a) atest higieniczny na wyrób tj. regały przejezdne i stacjonarne, b) klasyfikację ogniową w zakresie reakcji na ogień wg EN 13501-1 2019-02 Przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające równoważność rozwiązań dotyczące: a) krzesła stacjonarnego 4JOB, b) Kompletu wypoczynkowego - wersalka wraz z fotelem TRUVA, c) Wersalki…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: dla części nr 1 zamówienia – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) dla części nr 2 zamówienia – 1 000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) dla części nr 3 zamówienia – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniazgodnie z pkt 13 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Rejonowy we Włocławku
AdresKilińskiego 20, 87-800 Włocławek
Powiatmiasto Włocławek
NIP8881819855
REGON000321678
Telefon544222704
Adres e-mailoddzial.gospodarczy@wloclawek.sr.gov.pl
Strona internetowawww.wloclawek.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-26 07:00
  • 12.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 2 umowa zawarta
  • 05.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Towarzystwo Gospodarcze Piotr Surowy (79 691,70 zł); część 3: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Skrawmet W. Olejniczak, S. Solka, J. Stachurski sp. jawna (128 731,80 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 208 423,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.06.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy we Włocławku z miejscowości Włocławek.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.