Wynik postępowania prowadzonego przez OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W POZNANIU, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64110000-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).
Postępowanie prowadził OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W POZNANIU z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 166,67 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W POZNANIU |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 19.02.2025 |
| Kod CPV | 64110000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00131247/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Poczta Polska S.A. | 57,81 zł | 1 | 57,81 zł |
| Część 2 | Poczta Polska S.A. | 108,86 zł | 1 | 108,86 zł |
Co najmniej jedna kwota w tym postępowaniu nie przeszła naszej kontroli wiarygodności i nie wchodzi do statystyk rynku.
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.01.2025, nr 2025/BZP 00068669/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 61 85 21 441 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00062599/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługi pocztowe dotyczące przesyłek kurierskich na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OKEP-WOA.260.3.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 582988,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe dotyczące dostarczenia przesyłek kurierskich – przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem, zawierających arkusze egzaminacyjne, zwanych dalej Przesyłkami, ze szkół podstawowych (egzamin ósmoklasisty) województw lubuskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego, do wskazanych punktów odbioru, w terminie przeprowadzania tych egzaminów, na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. Zadanie obejmuje: 1. umożliwienie nadania Przesyłki przez przedstawiciela każdej ze szkół podstawowych w której odbywa się egzamin ósmoklasisty na obszarze województw lubuskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego, z zapewnionego przez Wykonawcę punktu nadania, obsługiwanego przez co najmniej jedną osobę, będącą pracownikiem lub działającą na zlecenie wykonawcy - Zamawiający nie dopuszcza nadawania Przesyłek w punktach typu: paczkomat, automat paczkowy, itp. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić istnienie takiego punktu nadania w każdej gminie lub w gminie bezpośrednio sąsiadującej. Wykonawca musi umożliwić szkole nadanie Przesyłki w takim punkcie w każdym dniu przeprowadzenia egzaminu, do godziny 16.00, 2. dostarczenie Przesyłek do jednego ze wskazanych przez Zamawiającego 9 punktów odbioru najpóźniej w terminie do dwóch dni roboczych po dniu nadania Przesyłek. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawarty został w Opisie przedmiotu zamówienia - stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy - stanowiących załącznik nr 4a do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 214617,00 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-05-13 do 2025-05-17 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Przedmiot - wykonanie usług pocztowych dotyczących przesyłek kurierskich dla poszczególnych części zamówienia, Zakres zamówienia - do 20% wartości zamówienia podstawowego dla każdej z części zamówienia, Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie - wskazane w dokumentach zamówienia tj: - Zamówienie zostanie udzielone na warunkach tożsamych z aktualnie udzielanym zamówieniem w szczególności Zamawiający wymaga, aby usługi pocztowe dotyczące przesyłek kurierskich były wykonane z wymaganiami określonymi w OPZ dla każdej z Części zamówienia. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe dotyczące dostarczenia przesyłek kurierskich – przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem, zawierających arkusze egzaminacyjne, zwanych dalej Przesyłkami, ze szkół ponadpodstawowych (egzamin maturalny) województw lubuskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego, do wskazanych punktów odbioru, w terminie przeprowadzania tych egzaminów, na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. Zadanie obejmuje: 1. wykonanie usługi odbioru Przesyłek przez Wykonawcę bezpośrednio ze szkół ponadpodstawowych, w których odbywa się egzamin maturalny, na obszarze województw lubuskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego, 2. dostarczenie Przesyłek do jednego ze wskazanych przez Zamawiającego 9 punktów odbioru, najpóźniej w terminie do następnego dnia roboczego do godziny 10.00. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawarty został w Opisie przedmiotu zamówienia - stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy - stanowiących załącznik nr 4b do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 368371,00 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-05-05 do 2025-05-22 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy: 1. Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: jedną usługę pocztową/kurierską, która była wykonywana w sposób ciągły co najmniej przez 3 dni, polegającą na nadaniu/odbiorze z co najmniej 200 placówek i doręczeniu do co najmniej 6 placówek, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; UWAGA 1 W przypadku umów wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko te usługi zrealizowane w ramach takiej umowy, które na dzień upływu terminu składania ofert spełniają warunki określone w pkt. 8.2.1. SWZ. UWAGA 2 Niezależnie od ilości Części, na które Wykonawca składa ofertę, warunek udziału w postępowaniu, określony w pkt 8.2.1. SWZ wykazywany jest przez Wykonawcę tylko raz. UWAGA 3 W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Wykonawca dysponuje min. 1 osobą odpowiedzialną za kontrolę jakości usług, która będzie pełniła funkcję koordynatora oraz będzie nadzorowała proces odbioru i dostarczania przesyłek w ramach zamówienia. Wskazana osoba musi posiadać min. 6 miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu lub koordynowaniu usług kurierskich lub pocztowych*. *Zamawiający nie wskazuje sposobu zatrudnienia przez Wykonawcę… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (określonych w pkt. 8.3. SWZ) oraz zdolności technicznej lub zawodowej (określonej w pkt. 8.2. SWZ) Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (na przykładzie wzoru udostępnionego Wykonawcy najwyżej ocenionemu), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (na przykładzie wzoru udostępnionego Wykonawcy najwyżej ocenionemu); 3) wpisu do rejestru operatorów pocztowych wydanego na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późniejszymi zmianami). |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-03-13 |
| Zamawiający | OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W POZNANIU |
|---|---|
| Adres | ul. Gronowa 22, 61-655 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 7781356875 |
| REGON | 631286835 |
| Telefon | 61 85 40 160 |
| Adres e-mail | sekretariat@oke.poznan.pl |
| Strona internetowa | www.oke.poznan.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.