Dostawa wraz z konfiguracją oraz zakup usług wsparcia w ramach działu technicznego dla projektu realizowanego przez Gminę Dobrzyca w ramach konkursu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Dobrzyca, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Dobrzyca z miejscowości Dobrzyca. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 460 304,75 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Dobrzyca
MiejscowośćDobrzyca
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.01.2025
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00087227/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1AT Computers s.c. Jakub Mroczkowski, Barłomiej Mroczkowski460 304,75 zł1460 304,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.12.2024, nr 2024/BZP 00657688/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00037165/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa wraz z konfiguracją oraz zakup usług wsparcia w ramach działu technicznego dla projektu realizowanego przez Gminę Dobrzyca w ramach konkursu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPI.271.1.11.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZADANIE NR 1: Zakup sprzętu serwerowego, urządzeń zabezpieczających, oprogramowania wraz z dostawą w celu wyposażenia serwerowni UMG Dobrzyca • System zabezpieczający przed wyciekiem danych z organizacji 1 szt. • Serwer wraz z system operacyjnym oraz licencjami 2 szt. • Macierz dyskowa 1 szt. • System do gromadzenia i analizy zapisów działań w systemach logów wraz ze wsparciem na czas trwania 2 szt. • System kopii zapasowych 2 szt. • Punkty dostępowe wraz ze wsparciem na czas trwania projektu 5 szt. • Zapasowe urządzenie UTM oraz przełącznik 1 szt. • Zakup usług wsparcia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ Minimalny wymagany termin gwarancji na serwer wynosi 60 miesięcy (5 lat). Dostawa na adres: Urząd Miejski Gminy Dobrzyca ul. Rynek 14 63-330 Dobrzyca
Dodatkowy kod CPV48823000-3 - Serwery plików 48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 48219500-1 - Pakiety oprogramowania do switcha lub routera 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZADANIE 1: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga Maksymalna liczba punktów jakie możne otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena – „C” 60% 60 punktów 2 Gwarancja na serwer „G” 40% 40 punktów Łączna liczba punktów 100 % 100 punktów Ad. 1) Kryterium „Cena” Cmin/Cb * 100* 60% = ilość punktów w kryterium C gdzie: Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych; Cb – cena oferty rozpatrywanej; 100 – stały wskaźnik; 60% - procentowe znaczenie kryterium ceny Ad. 2) Kryterium „Gwarancja” Kryterium będzie oceniane na podstawie udzielonego okresu gwarancji w latach na serwer. Go/Gm * 100* 40% = ilość punktów w kryterium G gdzie: Gm – liczba punktów przypisana do maksymalnego okresu gwarancji określonego w SWZ; Go – liczba punktów przypisana do oferowanego okresu gwarancji w ofercie rozpatrywanej 100 – stały wskaźnik; 40% - procentowe znaczenie kryterium „Gwarancja”. Zamawiający przyzna punkty Wykonawcom zgodnie z poniższą tabelą: Minimum 5 lat – 60 miesięcy 0 pkt Minimum 6 lat – 72 miesiące 40 pkt Minimalny wymagany termin gwarancji na serwer wynosi 60 miesięcy (5 lat). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów liczoną wg wzoru: LP= C+G gdzie: LP – liczba zdobytych punktów; C – liczba punktów uzyskana (wyliczona) w kryterium „Cena ”; G – liczba punktów uzyskana (wyliczona) w kryterium „Gwarancja” 2. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam wskaźnik oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZADANIE NR 2: Zakup nowego agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej min. 80,0 kW dla rezerwowego zasilania wraz z dostawą, podłączeniem i rozruchem do Urzędu Miejskiego Gminy Dobrzyca. Agregat zostanie ustawiony w miejscu wskazanym przez zamawiającego na działce nr 334/1 w miejscowości Dobrzyca, obręb Dobrzyca. Miejsce pod agregat prądotwórczy jest utwardzony kostką betonową. Do miejsca montażu możliwy jest dojazd samochodem dostawczym o tonażu do 3,5 t. Zamawiający we własnym zakresie doprowadzi kable zasilające z budynku urzędu do agregatu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Minimalny wymagany termin gwarancji na agregat wynosi 24 miesiące (2 lata). lub z limitem minimum 1000mtg Dostawa na adres: Urząd Miejski Gminy Dobrzyca ul. Rynek 14 63-330 Dobrzyca
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZADANIE 2: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga Maksymalna liczba punktów jakie możne otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena – „C” 60% 60 punktów 2 Gwarancja na agregat „G” 40% 40 punktów Łączna liczba punktów 100 % 100 punktów Ad. 1) Kryterium „Cena” Cmin/Cb * 100* 60% = ilość punktów w kryterium C gdzie: Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych; Cb – cena oferty rozpatrywanej; 100 – stały wskaźnik; 60% - procentowe znaczenie kryterium ceny Ad. 2) Kryterium „Gwarancja” Kryterium będzie oceniane na podstawie udzielonego okresu gwarancji w latach na agregat. Go/Gm * 100* 40% = ilość punktów w kryterium G gdzie: Gm – liczba punktów przypisana do maksymalnego okresu gwarancji określonego w SWZ; Go – liczba punktów przypisana do oferowanego okresu gwarancji w ofercie rozpatrywanej 100 – stały wskaźnik; 40% - procentowe znaczenie kryterium „Gwarancja”. Zamawiający przyzna punkty Wykonawcom zgodnie z poniższą tabelą: Minimum 2 lata – 24 miesiące lub z limitem minimum 1000mtg 0 pkt Minimum 3 lata – 36 miesięcy lub z limit powyżej 1000mtg 40 pkt Minimalny wymagany termin gwarancji na agregat wynosi 24 miesiące lub (2 lata) z limitem minimum 1000mtg. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów liczoną wg wzoru: LP= C+G gdzie: LP – liczba zdobytych punktów; C – liczba punktów uzyskana (wyliczona) w kryterium „Cena ”; G – liczba punktów uzyskana (wyliczona) w kryterium „Gwarancja” 2. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam wskaźnik oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. d) zdolności technicznej lub zawodowej: ZADANIE NR 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie którego przedmiotem była dostawa co najmniej 1 szt. serwera wraz z podaniem jego wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. ZADANIE NR 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie którego przedmiotem była dostawa co najmniej 1 szt. agregatu prądotwórczego w wraz z podaniem i jego wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga następujących dokumentów: a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) Oświadczenie dotyczące braku zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne -załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na wezwanie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: a) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do swz wraz z załączeniem referencji lub podobnych dokumentów na potwierdzenie, że DOSTAWY te zostały wykonane należycie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikację oferowanego sprzętu w ramach zadania, na które Wykonawca składa ofertę wg. załącznika nr 9a i 9b do SWZ (zgodnie z zadaniem, na które Wykonawca składa ofertę).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertySpecyfikacja sprzętu

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaMożliwe zmiany umowy zostały wskazane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-31

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Dobrzyca
AdresRynek 14, 63-330 Dobrzyca
Powiatpowiat pleszewski
NIP6080043350
REGON250854984
Adres e-mailgmina@ugdobrzyca.pl
Strona internetowahttps://dobrzyca.bipgmina.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-08 08:00
  • 31.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 08.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: AT Computers s.c. Jakub Mroczkowski, Barłomiej Mroczkowski (460 304,75 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 460 304,75 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.01.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Dobrzyca z miejscowości Dobrzyca.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.