Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania programami studiów I i II stopnia, studiów podyplomowych oraz dokumentacją programową Szkoły Doktorskiej dla Politechniki Krakowskiej

Wynik postępowania prowadzonego przez Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 330 747,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPolitechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert06.08.2025
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00392924/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieATOMSCRIPT Sp. z o. o.330 747,00 zł1330 747,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.07.2025, nr 2025/BZP 00336736/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoDział Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejwww.pk.edu.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKA-2/009/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa niewyłącznej, rocznej licencji na użytkownie i wdrożenie oprogramowania do zarządzania dokumentacją programów studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia, studiów podyplomowych oraz dokumentacją programową szkoły doktorskiej, jak również przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania, zapewnienia prawidłowości jego działania, integracji z systemem USOS oraz świadczenia usługi asysty technicznej i merytorycznej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zawiera również załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie Osoby odpowiedzialnej za wdrożenie oprogramowania
Waga10
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowe funkcjonalności systemu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. 2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. 3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. 4 Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie (tj. zrealizował i zakończył), co najmniej: a) dwa wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie działalnością dydaktyczną w uczelni wyższej, oraz b) dwie integracje systemu zarządzania dokumentacją programów studiów z USOS. Zamawiający dopuszcza, aby ww. usługi dotyczyły jednej zakończonej umowy, obejmującej oba zakresy (dwie umowy obejmujące wdrożenie i integrację). 2. Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do wykonania przedmiotu zamówienia i będzie wykonywać je osobiście, tj.: Osoba odpowiedzialna za wdrożenie oprogramowania w co najmniej 2 usługach oprogramowania służącego do projektowania, analizy, aktualizacji i jednolitego upubliczniania programów studiów w uczelni wyższej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1 Wykaz usług Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – Załącznik nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych: 1 Wersja demonstracyjna oprogramowania na nośniku fizycznym danych (np. dysk zewnętrzny, pendrive, płytka CD itd.), potwierdzająca działanie funkcji podstawowych oprogramowania na dzień składania oferty. Udostępniona wersja demonstracyjna oprogramowania musi pozwolić Zamawiającemu na weryfikację istnienia i poprawności wszystkich funkcji podstawowych oprogramowania, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Nośnik fizyczny danych powinien zawierać: a) Pliki instalacyjne, b) Instrukcję instalacji, c) Opis wymagań sprzętowo-infrastrukturalnych, d) Instrukcję użytkownika.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień SWZ oraz według treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, w szczególności oferta winna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy– załącznik nr 2 do SWZ, b) Wersję demonstracyjną oprogramowania na nośniku fizycznym danych (np. dysk zewnętrzny, pendrive, płytka CD itd.), potwierdzającą działanie funkcji podstawowych oprogramowania na dzień składania oferty, która pozwoli Zamawiającemu na weryfikację istnienia i poprawności wszystkich funkcji podstawowych oprogramowania, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Nośnik fizyczny danych powinien…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 2. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zawiera projekt umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertDrogą elektroniczną za pośrednictwem: https://pk.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-08-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyPolitechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Adresul. Warszawska 24, 31-155 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750006257
REGON000001560
Adres e-mailzampub@pk.edu.pl
Strona internetowawww.pk.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-06 07:00
  • 31.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ATOMSCRIPT Sp. z o. o., za 330 747,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 330 747,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.08.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.