Zakup wyposażenia w ramach zadania: Modernizacja budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie

Wynik postępowania prowadzonego przez ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39130000-2 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 236 590,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.05.2025
Kod CPV39130000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00288496/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDrzewiarz-Bis Sp. z o.o.236 590,00 zł3236 590,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.04.2025, nr 2025/BZP 00203121/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00570306/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup wyposażenia w ramach zadania: Modernizacja budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zus.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny100000.271.100.2025-ZAP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli, w szczególności do pokoi biurowych, socjalnych, przebieralni i sali szkoleniowo-konferencyjnej oraz krzeseł i stolików dla Sali Obsługi Klientów do budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie przy ul. Mickiewicza 34, w ramach zadania inwestycyjnego „Modernizacja Budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie”. 2. Zamówienie obejmuje wykonanie, dostarczenie, rozładowanie, montaż, ustawienie i wypoziomowanie mebli we wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego miejscach. W przypadku konieczności zestawienia kilku elementów obok siebie – również ich wzajemne skręcenie za pomocą śrub. 3. Cały asortyment ma być kompletny, zmontowany, z bieżącej produkcji, nieuszkodzony, niebędący uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw. Meble powinny być gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, bez konieczności żadnych dodatkowych zakupów 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 5. Szczegółowe warunki realizacji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie w etapach: 1) Sala Obsługi Klientów + jej zaplecze (tj. pokój socjalny, przebieralnia, pokój biurowy) – w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy; 2) pozostałe pokoje socjalne i druga przebieralnia – w terminie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy; 3) sala szkoleniowo-konferencyjna – w terminie do 16 tygodni od daty zawarcia umowy; 4) pozostałe pokoje biurowe – w terminie do 20 tygodni od daty zawarcia umowy; całość realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 23.12.2025r., zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 6 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni 39143200-8 - Meble do jadalni 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 39153000-9 - Meble konferencyjne 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej140 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1. Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w % 2. Udzielona gwarancja (współczynnik R) – waga podana w % Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Cena całkowita oferty (brutto w PLN) (waga 60 %) - liczba punktów: 60 wg wzoru: najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert C = ------------------------------------ x 60 punktów cena oferty badanej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Udzielona gwarancja (waga 40 %) - liczba punktów: 40, wg podziału: 24 miesiące – 0 punktów 30 miesięcy – 20 punktów 36 miesięcy i więcej – 40 punktów W przypadku nie podania (w Formularzu oferty) udzielonej gwarancji, Zamawiający na potrzeby wyliczenia współczynnika oceny oferty, przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji tj. 24 miesiące. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P = C + R gdzie: P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty R - współczynnik kryterium udzielonej gwarancji Ocena punktowa w kryterium „Cena całkowita oferty (współczynnik C)” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej. Ocena punktowa w kryterium „udzielona gwarancja” dokonana zostanie na podstawie długości udzielonej gwarancji, wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przyznanych punktów zgodnie z podziałem powyżej. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Liczba punktów po zsumowaniu stanowić będzie końcową ocenę oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumUdzielona Gwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWraz z ofertą za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.: 1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ, 2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; 3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu oraz wymogi dotyczące składania dokumentów dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia szczegółowo określa SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp, na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 6 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zus.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2025-06-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU
Adresul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5832622111
Adres e-mailkarolina.wegrzynowska@zus.pl
Strona internetowawww.zus.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-07 07:00
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 15.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Drzewiarz-Bis Sp. z o.o., za 236 590,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 236 590,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.05.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.