Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, sprzętu sieciowego wraz z usługą wsparcia technicznego oraz akcesoriów komputerowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72611000-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 238 830,33 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.10.2025
Kod CPV72611000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00506777/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1KOMBIT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ101 906,73 zł2101 906,73 zł
Część 2GREY DOT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ136 923,60 zł1136 923,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.09.2025, nr 2025/BZP 00440613/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00056817/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.11 Akcesoria komputerowe 1.2.12 5 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem 1.2.13 Dostawa skanerów biurowych 1.2.14 Urządzenie wielofunkcyjne 1.2.15 Oprogramowanie antywirusowe 1.2.16 Dostęp do platformy graficznej dla 6 stanowisk 1.2.17 Dostawa i wdrożenie urządzenia UTM wraz z usługą wsparcia technicznego 1.2.18 Oprogramowanie do wideokonferencji (9 szt.) 1.3.4 Usługa wsparcia technicznego systemu do backupu 1.3.5 Wdrożenie zabezpieczeń związanych z NIS 2 (urządzenie, wdrożenie, wsparcie) 1.3.6 Usługa wsparcia technicznego narzędzi do zarządzania serwerem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWUP.XXV.3321.4.2025.4
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia196172,20 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)189246,47 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania. a) komputer z oprogramowaniem – 5 szt., b) skaner biurowy – 4 szt., c) urządzenie wielofunkcyjne A4 (kolor) – 1 szt., d) oprogramowanie do wideokonferencji – 9 szt., e) dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania graficznego Canva Pro lub rozwiązanie równoważne – 6 szt., f) aktualizacja oprogramowania antywirusowego na stacje robocze i serwery wraz z konsolą do centralnej administracji lub oprogramowanie równoważne – 320 szt.
Wartość części78872,00 PLN
Dodatkowy kod CPV30216110-0 - Skanery komputerowe 30232110-8 - Drukarki laserowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji na każdy komputer All in One
Waga20
Nazwa kryteriumPamięć RAM komputera All in One

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2: Dostawa sprzętu sieciowego i świadczenie usługi wsparcia technicznego. a) zakup, wdrożenie oraz wsparcie na 3 lata Firewall typu UTM – 3 szt., b) wsparcie techniczne na 3 lata dla urządzenia FortiGate 61F, c) zakup Access Point Fortinet – 3 szt., d) serwis pogwarancyjny producenta dwóch serwerów HPE na 3 lata, e) usługa wsparcia technicznego systemu do backupu Veeam Backup Essentials Enterprise.
Wartość części101171,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostarczenia i wdrożenia urządzeń UTM
Waga20
Nazwa kryteriumDodatkowy okres wsparcia dla urządzeń UTM

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3: Dostawa akcesoriów komputerowych. a) kabel HDMI, b) kabel LAN UTP DRUT, c) wtyk RJ-45 – 200 szt., d) dysk twardy M.2 2280 – 6 szt., e) czytnik dysków M.2 NVMe (w obudowie), f) podkładka pod mysz – 300 szt.
Wartość części9203,47 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużona gwarancja dla dysku twardego M.2 2280
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy oprogramowania lub sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda (dotyczy części 1.), 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy sprzętu sieciowego o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda (dotyczy części 2.), 3) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, zwanymi dalej Technikami, z których co najmniej jedna posiada certyfikat na poziomie min. FCP i co najmniej jedna posiada certyfikat na poziomie min. FCSS – w związku z posiadanymi przez Zamawiającego jednostkami FortiGate 51E i Fortigate 61F (dotyczy części 2.).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDla części 1 i 2 - wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Dotyczy części 2 - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6b do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 7 do SWZ tj. OPZ dla części 1 lit. a) komputer z oprogramowaniem, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą raportu potwierdzającego osiągnięcie wyniku ogólnego (Overall Rating) w programie BAPCo SYSmark 30 na poziomie min. 2000 pkt. Wymagane testy wydajnościowe wykonawca musi przeprowadzić na automatycznych ustawieniach konfiguratora dołączonego przez firmę BAPCO i przy natywnej rozdzielczości wyświetlacza oraz włączonych wszystkich urządzaniach. Nie dopuszcza się stosowanie overclockingu, oprogramowania wspomagającego pochodzącego z innego źródła niż fabrycznie zainstalowane oprogramowanie przez producenta. 2. Zamawiający wymaga, aby raport potwierdzający osiągnięcie wyniku ogólnego (Overall Rating) był złożony z datą przeprowadzenia najpóźniej w dniu złożenia oferty i nie wcześniej niż na 7 dni przed złożeniem oferty. 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie - raport potwierdzający osiągnięcie wyniku ogólnego.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawca na platformie e-Zamówienia wypełnia Formularz ofertowy i określa, czy składa ofertę pojedynczo, czy wspólnie z innymi Wykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących Wykonawców. 2. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (oryginał w postaci elektronicznej albo cyfrowa kopia)…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
AdresSzyperska 14, 61-754 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781379161
REGON639769964
Telefon61 846 38 33
Adres e-mailzamowienia.publiczne@wup.poznan.pl
Strona internetowawuppoznan.praca.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-06 09:00
  • 30.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 20.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 101907 zł z umowy 101906.73
  • 20.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 136924 zł z umowy 136923.6

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: KOMBIT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (101 906,73 zł); część 2: GREY DOT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (136 923,60 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 238 830,33 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.