Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na potrzeby 49. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych

Wynik postępowania prowadzonego przez POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI z miejscowości Gdynia. Zamówienie podzielono na 14 części, z czego 11 zakończyło się umową, 3 unieważniono. Złożono 32 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 5 840,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 14 ogłoszeń.

ZamawiającyPOMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI
MiejscowośćGdynia
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.07.2024
Kod CPV55110000-4
Numer ogłoszenia2024/BZP 00473864/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek380,00 zł1380,00 zł
Część 2Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek380,00 zł2380,00 zł
Część 3Orbis S.A.510,00 zł2510,00 zł
Część 4Orbis S.A.510,00 zł2510,00 zł
Część 5Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek420,00 zł3420,00 zł
Część 6Orbis S.A.510,00 zł3510,00 zł
Część 7Orbis S.A.510,00 zł4510,00 zł
Część 9Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek560,00 zł3560,00 zł
Część 10Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek420,00 zł3420,00 zł
Część 11Hotel CO 51 Poland Sp. z o.o.820,00 zł2820,00 zł
Część 13Hotel CO 51 Poland Sp. z o.o.820,00 zł3820,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.06.2024, nr 2024/BZP 00378997/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części14
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część I A – obejmująca 25 pokoi w innym obiekcie hotelarskim (hostelu) albo hotelu jednogwiazdkowym albo dwugwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-23 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ. 2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ. 3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej. 4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia2) Część I B – obejmująca 15 pokoi w innym obiekcie hotelarskim (hostelu) albo hotelu jednogwiazdkowym albo dwugwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-23 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia3) Część II A – obejmująca 100 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-29 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-23 do 2024-09-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia4) Część II B – obejmującą 30 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-23 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówienia5) Część II C – obejmująca 20 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-23 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówienia6) Część II D – obejmująca 10 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 22-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-22 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówienia7) Część II E – obejmująca 10 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 25-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-25 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 8

Krótki opis przedmiotu zamówienia8) Część II F – obejmującą 20 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 25-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-25 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 9

Krótki opis przedmiotu zamówienia9) Część II G - obejmująca 10 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-23 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 10

Krótki opis przedmiotu zamówienia10) Część II H - obejmująca 10 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 25-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-25 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 11

Krótki opis przedmiotu zamówienia11) Część III A – obejmująca 30 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio-gwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-23 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 12

Krótki opis przedmiotu zamówienia12) Część III B – obejmująca 20 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio-gwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 25-28 września 2024 roku
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-25 do 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI
Adrespl. Grunwaldzki 2, 81-372 Gdynia
Powiatmiasto Gdynia
NIP5862147548
REGON220055893
Adres e-mailbiuro@festiwalgdynia.pl
Strona internetowawww.fundacjafilmowa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.06.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-02 07:00
  • 15.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 11 nierozstrzygnięta, 3 unieważniona
  • 28.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 11 umowa zawarta
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek (380,00 zł); część 10: Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek (420,00 zł); część 11: Hotel CO 51 Poland Sp. z o.o. (820,00 zł); część 13: Hotel CO 51 Poland Sp. z o.o. (820,00 zł); część 2: Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek (380,00 zł); część 3: Orbis S.A. (510,00 zł) i 5 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 5 840,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 32 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.07.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 14 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI z miejscowości Gdynia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.