Zakup sprzętu komputerowego i wyposażenia na potrzeby projektu pn. „E-powiat-cyfryzacja urzędu Starostwa Powiatowego w Ostródzie” – etap 2

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Ostródzki, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48822000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Powiat Ostródzki z miejscowości Ostróda. Zamówienie podzielono na 8 części, z czego 7 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 32 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 484 115,79 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 10 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Ostródzki
MiejscowośćOstróda
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.01.2022
Kod CPV48822000-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00074796/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Virtual Technologies IT Sp. z o.o.250 920,00 zł8245 016,00 zł
Część 2CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka25 737,75 zł425 737,75 zł
Część 3ADVERSO Spółka Akcyjna82 410,00 zł460 270,00 zł
Część 4Data Experts Sp. z o.o.44 670,00 zł543 283,70 zł
Część 5MDP Polska ITS Sp. z o.o.32 074,71 zł529 641,77 zł
Część 6Faxiko Sp. z o.o.15 990,00 zł315 990,00 zł
Część 7MKM Market Małgorzata Modzelewska32 313,33 zł227 091,98 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.01.2022, nr 2022/BZP 00026265/02). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00006248/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup sprzetu komputerowego i wyposażenia na potrzeby projektu pn."E-powiat -cyfryzacja urzędu Starostwa Powiatowego w Ostródzie - etap 2"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuRegionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014 - 2020 pn. „E-powiat – cyfryzacja urzędu Starostwa Powiatowego w Ostródzie” – etap 2 (dalej Projekt), realizowanego w ramach Osi priorytetowej 3. Cyfrowy region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAN.272.1.2022.ZP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części8
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 – komputery typu AiO, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4a do SWZ); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 5a do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia (dalej sprzęt), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4a do SWZ); 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4a do SWZ); 3) przekazanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 5 SWZ; 4) zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt zgodnie z postanowieniami § 12 – 14 projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował zasadami i kryteriami oceny ofert określonymi wzorami zgodnie z § 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – laptopy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4b do SWZ); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 5b do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia (dalej sprzęt), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4b do SWZ); 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4b do SWZ); 3) przekazanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 5 SWZ; 4) zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt zgodnie z postanowieniami § 12 – 14 projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował zasadami i kryteriami oceny ofert określonymi wzorami zgodnie z § 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 – serwer, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4c do SWZ); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 5c do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje : 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia (dalej sprzęt), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4c do SWZ); 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4c do SWZ); 3) przekazanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt, dokumentu wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 4c do SWZ oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 5 SWZ; 4) zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt zgodnie z postanowieniami § 12 – 14 projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV30234000-8 - Nośniki do przechowywania 48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował zasadami i kryteriami oceny ofert określonymi wzorami zgodnie z § 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 4 - przełączniki sieciowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4d do SWZ); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 5d do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia (dalej sprzęt), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4d do SWZ); 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4d do SWZ); 3) przekazanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 5 SWZ; 4) zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt zgodnie z postanowieniami § 12 – 14 projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował zasadami i kryteriami oceny ofert określonymi wzorami zgodnie z § 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 5 - dysk sieciowy NAS do archiwizacji danych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4e do SWZ); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 5e do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia (dalej sprzęt), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4e do SWZ); 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4e do SWZ); 3) przekazanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 5 SWZ; 4) zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt zgodnie z postanowieniami § 12 – 14 projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV30234100-9 - Dysk magnetyczny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował zasadami i kryteriami oceny ofert określonymi wzorami zgodnie z § 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 6 - urządzenie wielofunkcyjne z wydajnym skanerem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4f do SWZ); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 5f do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia (dalej sprzęt), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4f do SWZ); 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4f do SWZ); 3) montaż, skonfigurowanie i uruchomienie urządzenia wielofunkcyjnego z wydajnym skanerem; 4) przekazanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 5 SWZ; 5) zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt zgodnie z postanowieniami § 12 – 14 projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV30216110-0 - Skanery komputerowe 30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował zasadami i kryteriami oceny ofert określonymi wzorami zgodnie z § 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumParametry techniczne
Waga30

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 7 - wydajne skanery; czytniki kodów kreskowych; drukarki kodów kreskowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4g do SWZ); formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 5g do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia (dalej sprzęt), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4g do SWZ); 2) dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4g do SWZ); 3) przekazanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi w języku polskim na dostarczony sprzęt oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 5 SWZ; 4) zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na dostarczony sprzęt zgodnie z postanowieniami § 12 – 14 projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego 30232100-5 - Drukarki i plotery

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Ostródzki
Adresul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda
Powiatpowiat ostródzki
NIP7411769645
REGON510742445
Telefon89 6429861
Adres e-mailprzetargi@powiat.ostroda.pl
Strona internetowahttps://bip.powiat.ostroda.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.01.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-31 09:00
  • 19.01.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-02-04 09:00
  • 03.03.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 7 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 20.04.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.04.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.04.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 09.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.11.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Virtual Technologies IT Sp. z o.o. (250 920,00 zł); część 2: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka (25 737,75 zł); część 3: ADVERSO Spółka Akcyjna (82 410,00 zł); część 4: Data Experts Sp. z o.o. (44 670,00 zł); część 5: MDP Polska ITS Sp. z o.o. (32 074,71 zł); część 6: Faxiko Sp. z o.o. (15 990,00 zł) i 1 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 484 115,79 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 32 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.01.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 8 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Ostródzki z miejscowości Ostróda.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.