„Świadczenie usługi całodobowej ochrony oraz dozór obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku poprzez zapewnienie obsługi portierni w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku Plac Zwycięstwa 3”

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Słupsk, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Miasto Słupsk z miejscowości Słupsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Słupsk
MiejscowośćSłupsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.11.2023
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2023/BZP 00522911/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAGOPOL EKOTRADE Sp. z o. o. ZPCHr329 532,00 zł1329 532,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.10.2023, nr 2023/BZP 00454236/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00043262/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Świadczenie usług całodobowej ochrony oraz dozór obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyTak
Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówieniaart. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAT.ZP.271.33.2022.ZCH
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony oraz dozoru obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku poprzez zapewnienie obsługi portierni w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku Plac Zwycięstwa 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-01-01 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (wagi). 2. Kryteria oceny ofert: 1) Cena (C), znaczenie (waga): 60 %, tj. max. 60 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert za pomocą systemu punktowego, przy czym maksymalną liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium (60 punktów) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za przedmiot zamówienia dla, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: cena najniższa brutto C = ----------------------------------------------- x 60 % x 100 pkt cena oferty badanej brutto 2) Szybkość dotarcia grupy interwencyjnej 40 % (T), znaczenie (waga): 40 %, tj. max 40 pkt. Podstawą przyznania punktów w kryterium „szybkość dotarcia grupy interwencyjnej” będzie zadeklarowany przez Wykonawcę w złożonym Formularzu ofertowym maksymalny czas w jakim Wykonawca przystąpi do wykonania interwencji licząc od momentu zgłoszenia. Oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów. Każda oferta otrzyma liczbę punktów odpowiednią do zadeklarowanego przez Wykonawcę czasu dojazdu - w wymiarze: szybkość dojazdu grupy interwencyjnej do 5 minut = 40 pkt; szybkość dojazdu grupy interwencyjnej do 10 minut = 30 pkt; szybkość dojazdu grupy interwencyjnej do 15 minut = 20 pkt; szybkość dojazdu grupy interwencyjnej do 20 minut = 10 pkt; szybkość dojazdu grupy interwencyjnej powyżej 20 minut maksymalnie do 30 minut = 0 pkt. 3. Łączna ocena oferty jest sumą punków uzyskanych w poszczególnych kryteriach z uwzględnieniem wagi tych kryteriów i nie może przekraczać 100 punktów: POFERTY = C + T < 100 4. Punkty liczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert z taką samą ilością punktów, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 1) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 2) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 1 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 5. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7. Oferty, które nie będą spełniały warunków niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumSzybkość dotarcia grupy interwencyjnej
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli: - wykaże, że posiada aktualną koncesję (wraz ze wszystkimi zmianami) w zakresie ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021, poz. 1995). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców aktualną koncesję składa każdy każdy z Wykonawców. 3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli: - wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100) bez podlimitów ograniczających tą kwotę. 4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: - należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na bezpośredniej ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej każdego z budynków minimum 1 000 m², przy czym każda usługa była świadczona całodobowo przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – Wykaz usług oraz załączy dowody określające czy usługi ( wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; - że dysponuje całodobowym centrum kierowania ochroną położonym na terenie Słupska, z którego całodobowo prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami - zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SWZ. - że skieruje do realizacji zamówienia grupę interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego dysponującego specjalnie wyposażonym i oznakowanym pojazdem zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SWZ. - że skieruje do realizacji zamówienia minimum jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku koordynatora ochrony, posiadającą legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz minimum pięć osób, które…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) koncesja (wraz ze wszystkimi zmianami) w zakresie ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021, poz. 1995). b) wykaz usług (potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie Załącznikiem nr 5 do SWZ; c) dowody określające czy usługi (wymienione w wykazie) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; d) wykaz osób (potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z przedmiotem zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie Załącznikiem nr 5a do SWZ. e) oświadczenie że do realizacji zamówienia skieruje grupę interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego dysponującego specjalnie wyposażonym i oznakowanym pojazdem oraz że dysponuje całodobowym centrum kierowania ochroną położonym na terenie Słupska, z którego całodobowo prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami zgodnie z Załącznikiem Nr 5b do SWZ. f) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 4) Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kierować będzie do wskazanego pełnomocnika. 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. 6) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany Umowy dopuszczalne będą w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 tej ustawy oraz określonych w niniejszej Umowie. 2. Strony postanawiają, że dokonają – w formie pisemnego aneksu – zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany : 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej pod warunkiem, że Wykonawca przedłożył kalkulację kosztów wykonania usługi w której wskazał minimalne wynagrodzenie lub minimalną…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-12-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Słupsk
AdresPlac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk
Powiatmiasto Słupsk
NIP8391005507
REGON770979625
Adres e-mailzamowieniapubliczne@um.slupsk.pl
Strona internetowahttp://bip.um.slupsk.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-11-03 09:00
  • 30.11.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.02.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą AGOPOL EKOTRADE Sp. z o. o. ZPCHr, za 329 532,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.11.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Słupsk z miejscowości Słupsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.