KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE KONFERENCJI Z ZAKRESU PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY DOMOWEJ

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79951000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego z miejscowości Kielce. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 28 150,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
MiejscowośćKielce
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.05.2025
Kod CPV79951000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00262334/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWOJEWÓDZKI DOM KULTURY IM. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W KIELCACH28 150,00 zł728 150,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.04.2025, nr 2025/BZP 00206544/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00043001/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.18 Organizacja konferencji z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOK-III.272.1.29.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej. 2. Forma konferencji: konferencja stacjonarna z dodatkową ogólnodostępną transmisją online. 3. Miejsce konferencji: Sala Teatralna Wojewódzkiego Domu Kultury im. Józefa Piłsudskiego w Kielcach (ul. Ks. Piotra Ściegiennego 2 , 25-033 Kielce). Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszt wynajmu powierzchni wymienionej w pkt 3 w kwocie 6 150,00 zł brutto, w który wchodzą: koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej tj. sali konferencyjnej wraz z dolnym i górnym foyer, dostęp do garderoby, parking dla uczestników konferencji na ok. 60 samochodów, zapewnienie sprzętu i obsługi technicznej, zapewnienie szatni i zaplecza sanitarnego wraz z obsługą). Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni w cenie oferty. 5. Liczba uczestników konferencji: Maksymalnie 200 osób w formie stacjonarnej z dodatkową ogólnodostępną transmisją online, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego województwa świętokrzyskiego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, sądownictwa, instytucji, organizacji pozarządowych oraz osób związanych z tematyką przeciwdziałania przemocy domowej z terenu województwa świętokrzyskiego. Zamawiający nie planuje zmniejszenia ww. liczby osób. 6. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynagrodzenia 2 prelegentów, wskazanych przez Zamawiającego w łącznej kwocie 5 500,00zł brutto (tj. całkowity koszt brutto wraz z pochodnymi składnikami wynagrodzenia). Koszt ten Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. Dane prelegentów oraz szczegółowe informacje dotyczące form zaangażowania prelegentów (m.in. wynagrodzenie dla poszczególnych prelegentów) zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (SOPZ).
Dodatkowy kod CPV80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-07-02
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumAspekt społeczny – Fairtrade
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ. 2. Do oferty należy dołączyć: a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SWZ. b) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniapełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w tym zmiany terminu organizacji konferencji w przypadku: 1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami; 2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia, np. działania sił natury, epidemie, strajki, mobilizacja powszechna, wojna itp., których zaistnienie…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Adresal. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Powiatmiasto Kielce
NIP9591506120
REGON291009337
Telefon+48413951660
Adres e-mailurzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
Strona internetowawww.swietokrzyskie.pro
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-07 09:00
  • 04.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 15.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą WOJEWÓDZKI DOM KULTURY IM. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W KIELCACH, za 28 150,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 28 150,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.05.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego z miejscowości Kielce.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.