Zakup systemu odsłuchu dousznego oraz systemu nagłośnieniowego wraz z ich montażem

Wynik postępowania prowadzonego przez CENTRUM KULTURY W ŁOMIANKACH, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32342400-6 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził CENTRUM KULTURY W ŁOMIANKACH z miejscowości Łomianki. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 245 845,33 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyCENTRUM KULTURY W ŁOMIANKACH
MiejscowośćŁomianki
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.08.2024
Kod CPV32342400-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00525244/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Polsound Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością42 265,88 zł242 265,88 zł
Część 2Polsound Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością203 579,45 zł2203 579,45 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.08.2024, nr 2024/BZP 00460258/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00456918/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup systemu odsłuchu dousznego oraz systemu nagłośnieniowego wraz z ich montażem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/PZP/CK/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu odsłuchu dousznego oraz systemu nagłośnieniowego wraz z jego montażem. 1) Część I przedmiotu zamówienia: „Zakup systemu odsłuchu dousznego wraz z montażem.” 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części I, Części II, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach zadania pn. "Kultura 3.0 - Bezpiecznie. Nowocześnie. Dostępie" dofinansowanego w ramach programu rządowego "Infrastruktura domów kultury", ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury - państwowego funduszu celowego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW części II punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg wzoru: C =C N/CB x 50 pkt Gdzie: C - ilość punktów za kryterium cena C N - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych C B – cena oferty badanej. Kryterium funkcjonalność techniczna, oceniana będzie na podstawie wypełnionego Załącznika Nr 1a do Formularza ofertowego i weryfikowana na podstawie dołączonych do oferty kart katalogowych. Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru: P =PO/PMAX x 30 pkt Gdzie: P - liczba punktów w kryterium funkcjonalność techniczna P MAX - liczba podpunktów oferty z najwyższą ich ilością punktów (na podstawie załącznika 1a) P 0 - liczba podpunktów oferty ocenianej (na podstawie załącznika 1a) Maksymalna suma punktów za poszczególne funkcjonalności, przedstawione w Załączniku Nr 1a do Formularza ofertowego, stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia, wynosi 65 podpunktów. Przyznanie podpunktów dla poszczególnych funkcjonalności odbywa się w oparciu o jego spełnienie lub niespełnienie. Kryterium „Długość okresu gwarancji na sprzęt/system” liczona w okresach miesięcznych. Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru: G =G O/GMAX x 20 pkt Gdzie: G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć G MAX - najdłuższy oferowany kres gwarancji G O - okres gwarancji podany w badanej ofercie Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-ce, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 miesięcy. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 60 miesięcy). W przypadku Części II przedmiotu zamówienia, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru: O = C + P + G Gdzie: O – łączna ilość punktów oferty ocenianej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” P – liczba punktów w kryterium „Funkcjonalność techniczna” G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji na sprzęt/system”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalność techniczna
Waga30,00
Nazwa kryteriumDługość okresu gwarancji na sprzęt/system
Waga20

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu odsłuchu dousznego oraz systemu nagłośnieniowego wraz z jego montażem. Część II przedmiotu zamówienia: „Zakup systemu nagłośnieniowego wraz z jego montażem.” 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części I, Części II, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach zadania pn. "Kultura 3.0 - Bezpiecznie. Nowocześnie. Dostępie" dofinansowanego w ramach programu rządowego "Infrastruktura domów kultury", ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury - państwowego funduszu celowego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: C =C N/CBx 60 pkt Gdzie: C - ilość punktów za kryterium cena C N - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych C B – cena oferty badanej. Kryterium „Długość okresu gwarancji na sprzęt/system” liczona w okresach miesięcznych. Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru: G =GO/GMAXx 20 pkt Gdzie: G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć G MAX - najdłuższy oferowany kres gwarancji G O - okres gwarancji podany w badanej ofercie Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-ce, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 miesięcy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość okresu gwarancji na sprzęt/system”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 60 miesięcy). W przypadku Części I przedmiotu zamówienia, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru: O = C + G Gdzie: O – łączna ilość punktów oferty ocenianej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji na sprzęt/system”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDługość okresu gwarancji na sprzęt/system
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Dla Części I: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dwie dostawy systemu odsłuchu dousznego wraz z montażem, o minimalnej wartości 35 000 zł brutto. Dla Części II: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dwie dostawy system nagłośnieniowego wraz z montażem, o minimalnej wartości 150 000 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). 2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy UOBN z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (t. j. Dz.U. 2023 poz. 1497) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ)
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDla części 2 przedmiotowe środki dowodowe – karty katalogowe proponowanego systemu nagłośniającego
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-09-28
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówW przypadku Części I przedmiotu zamówienia, zamawiający dokona oceny złożonych ofert w kryteriach: 1. cena 2. Długość okresu gwarancji na sprzęt/system W przypadku Części II przedmiotu zamówienia, zamawiający dokona oceny złożonych ofert w kryteriach: 1. cena 2. Funkcjonalność techniczna 3. Długość okresu gwarancji na sprzęt/system

Dane zamawiającego

ZamawiającyCENTRUM KULTURY W ŁOMIANKACH
Adresul. Wiejska 12a, 05-092 Łomianki
Powiatpowiat warszawski zachodni
NIP1181262068
REGON001091708
Adres e-mailck@kultura.lomianki.pl
Strona internetowawww.kultura.lomianki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-30 09:00
  • 01.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 03.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Polsound Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością (42 265,88 zł); część 2: Polsound Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (203 579,45 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 245 845,33 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.08.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest CENTRUM KULTURY W ŁOMIANKACH z miejscowości Łomianki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.