Organizacja dwóch stoisk informacyjno-promocyjnych podczas targów w Poznaniu: Smaki Regionów 2025 oraz Polagra 2025

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 297 660,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.08.2025
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00446325/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMiędzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.297 660,00 zł1297 660,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.08.2025, nr 2025/BZP 00371585/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00157362/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.18 Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego podczas targów Polagra w Poznaniu 1.3.17 Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego podczas targów Smaki Regionów w Poznaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://minrol.ezamawiajacy.pl/pn/minrol/demand/226982/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBA.zp.23.1.31.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaOrganizacja dwóch stoisk informacyjno-promocyjnych podczas targów w Poznaniu: Smaki Regionów 2025 oraz Polagra 2025 Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, o powierzchni wystawienniczej 100 m² podczas targów POLAGRA 2025, odbywających się w dniach 24-26.09.2025 r. w Poznaniu, zgodnie z projektem załączonym przez wykonawcę do oferty oraz zapewnienie wyposażenia stoiska, 2) wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na 150 m2 powierzchni wystawienniczej na targach Smaki Regionów 2025, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu, zgodnie z projektem załączonym przez wykonawcę do oferty, w tym wyodrębnienia pomieszczenia na cele sali konferencyjnej oraz zapewnienie wyposażenia tego stoiska, 3) zapewnienie wywozu odpadów i sprzątania stoisk przez czas trwania targów POLAGRA 2025 i Smaki Regionów 2025, 4) organizacja i obsługa techniczna stoisk w trakcie trwania targów POLAGRA 2025 i Smaki Regionów 2025, 5) wykonanie relacji fotograficznych z każdego dnia targów POLAGRA 2025 i Smaki Regionów 2025 oraz relacji audiowizualnej, 6) zapewnienia kart wstępu na targi POLAGRA 2025 i Smaki Regionów 2025, 7) zapewnienia 2 hostess do obsługi stoiska podczas targów POLAGRA 2025, 8) demontaż stoisk niezwłocznie po zakończeniu targów POLAGRA 2025 i Smaki Regionów 2025, 9) zapewnienie ubezpieczenia OC każdego ze stoisk od dnia protokolarnego odbioru zabudowy stoisk przez zamawiającego do dnia zakończenia targów POLAGRA 2025 i Smaki Regionów 2025, na sumę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Dodatkowy kod CPV79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-02
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z rozdziałem XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej
Waga36
Nazwa kryteriumEstetyka i walory wizualne zabudowy
Waga20
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumZatrudnienie osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp
Waga4

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska, a wartość tych usług nie była mniejsza niż 150 000,00 zł brutto każda. 2. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; g) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; h) art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; i) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp; j) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp; k) art. 109 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp; l) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp; m)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia zostały określone w rozdziale VII SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (dotyczy wykonawców / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) / art. 125 ust. 5 (dotyczy podmiotu na którego zdolności lub sytuacji polegać będzie wykonawca) ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ,
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychProjekt graficzny zabudowy powierzchni wystawienniczej dotyczącej targów POLAGRA 2025 oraz SMAKI REGIONÓW 2025
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane jest przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (członek Konsorcjum, wspólnik w spółce…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z rozdziałem IX SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNiedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych przez zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz dopuszczonych przepisami ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Miejsce składania oferthttps://minrol.ezamawiajacy.pl/pn/minrol/demand/226982/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-09-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
AdresWspólna 30, 00-930 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261281638
REGON000063880
Adres e-mailzamowienia@minrol.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rolnictwo
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-20 09:00
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., za 297 660,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 297 660,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.08.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.