Opracowanie koncepcji i realizację kampanii reklamowej dotyczącej otwarcia siedziby stałej Muzeum Historii Polski w Warszawie

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Historii Polski, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Muzeum Historii Polski z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 737 421,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyMuzeum Historii Polski
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert02.06.2023
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2023/BZP 00315690/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAgencja Reklamowa dsk Sp. z o. o.737 421,90 zł5528 451,05 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.05.2023, nr 2023/BZP 00216608/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu22 211 90 33

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00085838/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Opracowanie koncepcji i realizacja kampanii reklamowej dot. otwarcia siedziby MHP w Warszawie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyRZP/7/TP/U/2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia600000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja kampanii reklamowej dotyczącej otwarcia siedziby stałej Muzeum Historii Polski w Warszawie.
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341000-6 - Usługi reklamowe 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-11-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość wstępnej koncepcji kreatywnej
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (świadczonych, realizowanych), tj. aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) dla jednostek administracji państwowej lub/i instytucji kultury co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 400 000,00 (słownie: czterysta tysięcy) złotych brutto, której przedmiotem była obsługa działań promocyjnych w ramach kampanii informacyjnej lub społecznej, oraz zawierała co najmniej: a) opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, b) produkcję materiałów audiowizualnych, c) prowadzenie kanałów społecznościowych oraz działań promocyjnych z wykorzystaniem mediów społecznościowych. 2. 3.1.2 Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) Koordynatora zamówienia, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Koordynatora w 2 kampaniach promocyjnych o wartości 400 000,00 zł brutto każda dla jednostek administracji państwowej lub/i instytucji kultury, które zawierały co najmniej: • opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, • produkcję materiałów audiowizualnych, • prowadzenie kanałów społecznościowych oraz działań promocyjnych z wykorzystaniem mediów społecznościowych. b) Copywritera, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję copywritera, tj. odpowiadał za tworzenie tekstów reklamowych wykorzystywanych w co najmniej 2 kampaniach promocyjnych dla jednostek administracji państwowej i/lub instytucji kultury, z których w każdej wykorzystywano co najmniej 2 media i z których każda była o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto. c) Grafika, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję grafika tj. odpowiadał za zaprojektowanie graficzne materiałów wykorzystywanych w co najmniej 2 kampaniach promocyjnych dla jednostek administracji państwowej i/lub instytucji kultury, z których w każdej wykorzystywano co najmniej 2 media i z których każda była o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto. d) Specjalisty ds. mediów społecznościowych, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę specjalisty ds. społecznościowych tj. odpowiadał za prowadzenie działań i zarządzanie aktywnościami w kanałach społecznościowych w co najmniej 2 kampaniach promocyjnych dla jednostek administracji państwowej i/lub instytucji kultury, z których w każdej wykorzystywano co najmniej 2 media i z których każda była o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto. e) Scenarzysta, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję scenarzysty materiałów audiowizualnych tj. odpowiadał za przygotowanie scenariuszy wykorzystywanych w co najmniej 2 kampaniach promocyjnych dla jednostek administracji państwowej…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt 4.1 Rozdz. XIX SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. Wraz z wykazem osób Wykonawca złoży portfolia potwierdzające zrealizowane kampanie przez osoby wskazane w wykazie, z wyłączeniem Koordynatora
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 9 000,00 zł PLN 2. Szczegółowe informacje dotyczące wadium określone są w XXII Rozdz. SWZ
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3.4. rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ. 2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Historii Polski
Adresul. Mokotowska 33/35, 00-560 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010015596
REGON140530761
Telefon22 211 90 01/02
Adres e-mailinfo@muzhp.pl
Strona internetowamuzhp.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-02 08:00
  • 19.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Agencja Reklamowa dsk Sp. z o. o., za 737 421,90 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 737 421,90 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Historii Polski z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.