Dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Wierzchosławice, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Wierzchosławice z miejscowości Wierzchosławice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 695 074,23 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Wierzchosławice
MiejscowośćWierzchosławice
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.07.2025
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00399978/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTechsource Sp. z o.o.695 074,23 zł1695 074,23 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.06.2025, nr 2025/BZP 00300535/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00066944/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem w ramach programu Cyberbezpieczny Samorząd
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie jest dofinansowane w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.3.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa następujących serwerów i oprogramowania: 1) Serwer podstawowy – 2 szt., 2) Serwer do przechowywania danych maszyn wirtualnych dla serwerów podstawowych – 1 szt., 3) Serwer do wymiany danych oraz wykonywania kopii zapasowych urządzeń końcowych pracowników urzędu – 1 szt., 4) Serwer do przechowywania kopii zapasowych – biblioteka taśmowa – 1 szt., 5) Serwer do przetrzymywania długotrwałego kopii zapasowych z serwerów – 1 szt., 6) Oprogramowanie dla serwerów: a) System operacyjny dla serwerów podstawowych, b) System operacyjny dla serwera do wymiany danych oraz wykonywania kopii zapasowych urządzeń końcowych pracowników, c) Oprogramowanie bazodanowe dla klastra serwerów podstawowych, d) Oprogramowanie wirtualizacyjne dla klastra serwerów podstawowych, 7) Zasilacz awaryjny do serwerów – łącznie 3 szt., 8) Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych. Szczegółowe informacje (w tym parametry urządzeń) zawarte są w załączniku nr 2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Lokalizacja dostawy: Urząd Gminy w Wierzchosławicach, 33-122 Wierzchosławice 550
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertPunkty przyznawane za ww. kryteria będą liczone następująco: 1) cena oferty brutto – 60% - max do uzyskania 60 pkt Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie: - Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof – cena podana w ofercie - waga – waga procentowa dla kryterium „cena oferty brutto” = 60% 2) termin wykonania zamówienia – 40% - max do uzyskania 40 pkt Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowanie Wykonawcy wykonania zadania w terminie krótszym niż 90 dni od dnia podpisania umowy. Punkty zostaną przyznane wg następującej tabeli: Termin wykonania zadania: do 60 dni - 40 pkt od 61 do 75 dni - 20 pkt od 76 do 90 dni - 0 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełnia łącznie następujące warunki: a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali minimum 3 zamówienia, których przedmiotem była dostawa serwerów; b) dysponują co najmniej 1 osobą, posiadającą ugruntowaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami informatycznymi, potwierdzoną certyfikatami np. PRINCE2, PMI lub równoważnymi; c) dysponują co najmniej 1 osobą o ugruntowanej wiedzy z zakresu administrowania oferowanymi serwerami, potwierdzoną aktualnym certyfikatem technicznym wydanym przez ich producenta; d) dysponują co najmniej 1 osobą o ugruntowanej wiedzy z zakresu oferowanego oprogramowania wirtualizacyjnego, potwierdzoną aktualnym certyfikatem technicznym wydanym przez producenta tego oprogramowania; e) dysponują co najmniej 2 osobami o ugruntowanej wiedzy z zakresu oferowanego systemu do wykonywania kopii zapasowych, z czego co najmniej 1 osoba w zakresie oferowanego oprogramowania do wykonywania kopii zapasowej oraz 1 osoba w zakresie oferowanej biblioteki taśmowej, potwierdzone aktualnymi certyfikatami technicznymi wydanymi przez producentów sprzętu i oprogramowania. Dopuszcza się uprawnienia równoważne do powyższych wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w pkt III.1 SWZ (załącznik do SWZ: wzór nr 5)
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik do SWZ: wzór nr 6) – w zakresie określonym w pkt III.2.1 ppkt 4a SWZ, 2) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (załącznik do SWZ: wzór nr 7) – w zakresie określonym w pkt III.2.1 ppkt 4b SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie spełnienia określonych przez Zamawiającego wymagań i cech użytkowych oferowanego sprzętu bądź oprogramowania Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych dla: 1) serwera podstawowego: a) Wydruk ze strony www.cpubenchmark.net lub www.passmark.com określający wydajność procesora, b) Oświadczenie producenta, iż urządzenie pochodzi z autoryzowanego przez producenta kanału sprzedaży na rynek polski, c) Certyfikaty dla oferenta iż serwis będzie świadczony zgodnie z wymaganiami norm ISO 9001 i ISO 27001 dla serwisu rozwiązań informatycznych, 2) serwera do przechowywania danych maszyn wirtualnych dla serwerów podstawowych: a) Wydruk ze strony www.cpubenchmark.net lub www.passmark.com określający wydajność procesora, b) Certyfikat dla producenta serwera, iż urządzenie będzie wyprodukowane zgodnie z normami ISO27001 i ISO45001, c) Oświadczenie producenta, iż urządzenie pochodzi z autoryzowanego przez producenta kanału sprzedaży na rynek polski, d) Certyfikaty dla oferenta, iż serwis będzie świadczony zgodnie z wymaganiami norm ISO 9001 i ISO 27001 dla serwisu rozwiązań informatycznych, 3) serwera do wymiany danych oraz wykonywania kopii zapasowych urządzeń końcowych pracowników: a) Wydruk ze strony www.cpubenchmark.net lub www.passmark.com określający wydajność procesora, b) Certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług związanych z cyberbezpieczeństwem, iż wszystkie usługi związane z oprogramowaniem zabezpieczającym będą realizowane zgodnie z normami ISO 9001, c) Oświadczenie producenta, iż urządzenie pochodzi z autoryzowanego przez producenta kanału sprzedaży na rynek polski, d) Certyfikaty dla oferenta, iż serwis będzie świadczony zgodnie z wymaganiami norm ISO 9001 i ISO 27001 dla serwisu rozwiązań informatycznych, 4) serwera do przechowywania kopii zapasowych - biblioteka taśmowa: a) Certyfikaty dla oferenta, iż serwis będzie świadczony zgodnie z wymaganiami norm ISO 9001 i ISO 27001, b) Oświadczenie producenta urządzenia, iż oferowane urządzenie będzie kompatybilne z oferowanym oprogramowaniem do wykonywania kopii zapasowej oraz pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, c) Certyfikat potwierdzający wydany przez producenta oferowanego serwera, iż wdrożenie i szkolenie zostanie przeprowadzone przez inżyniera dysponującego ugruntowaną wiedzą techniczną z zakresu administrowania oferowanym urządzeniem, 5) serwera do przetrzymywania długotrwałego kopii zapasowych z serwerów: a) Wydruk ze strony www.cpubenchmark.net lub www.passmark.com określający wydajność procesora, b) Certyfikat dla producenta serwera, iż urządzenie będzie wyprodukowane zgodnie z normami ISO27001 i ISO45001, c) Oświadczenie producenta, iż urządzenie pochodzi z autoryzowanego przez producenta kanału sprzedaży na rynek polski, d) Certyfikaty dla oferenta, iż serwis będzie świadczony zgodnie z wymaganiami norm ISO 9001 i ISO 27001 dla serwisu rozwiązań informatycznych, 6) zasilacza awaryjnego: Typ I i Typ…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWszystkie wskazane powyżej przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania oferentów, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu w niniejszym postępowaniu, do okazania zaoferowanego sprzętu i oprogramowania, w celu sprawdzenia ich zgodności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ. Okazanie nastąpi w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego, po terminie składania ofert. Zamawiający poinformuje o terminie przeprowadzenia okazania z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe). Niestawienie się oferenta w wyznaczonym czasie i miejscu na okazaniu (prezentacji) sprzętu i/lub oprogramowania, uznane będzie jako negatywny wynik okazania, tj. niepotwierdzenie przez oferenta wymagań określonych przez…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. 2. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie mogą polegać na kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych z Wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi, do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą Stron jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmianę treści umowy w następujących przypadkach: 1) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), jeżeli zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) powodować będzie zwiększenie lub zmniejszenie należnego wynagrodzenia Wykonawcy z umowy, (kosztów umowy po stronie Wykonawcy), Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku naliczonego przez Wykonawcę, kwota netto nie ulegnie zmianie. 2) zmiany nazwy, adresu, formy organizacyjno - prawnej itp. którejkolwiek ze stron; 3) działania siły wyższej mającej…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-08
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Wierzchosławice
Adres-, 33-122 Wierzchosławice
Powiatpowiat tarnowski
NIP8731111741
REGON851660996
Telefon(14) 631-90-30
Adres e-mailzp@wierzchoslawice.pl
Strona internetowawww.wierzchoslawice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-11 08:00
  • 08.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 695074 zł z umowy 695074.23

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Techsource Sp. z o.o., za 695 074,23 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 695 074,23 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Wierzchosławice z miejscowości Wierzchosławice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.