Kompleksowa organizacja 4 dniowej wizyty studyjnej w Niemczech (Hamburg oraz Lübeck) dla pracowników PSZ, OHP i partnerów społecznych instytucji współpracujących

Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63500000-4 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 150 320,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.07.2025
Kod CPV63500000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00402868/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGMSYNERGY SP. Z O.O.150 320,00 zł3150 320,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.07.2025, nr 2025/BZP 00305206/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00095257/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Organizacja I wizyty studyjnej dla pracowników PSZ, OHP i MRPiPS oraz członków Zespołu GdM
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFERS.01.02-IP.06- 0001/23 „Koordynacja wsparcia osób młodych i długotrwale bezrobotnych na rynku pracy i wzmocnienie jej skuteczności z poziomu krajowego”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/219223/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG-V.2711.12.2025.MW
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia580000,00 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)123804,06 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 4 dniowej wizyty studyjnej w Niemczech (Hamburg oraz Lübeck) dla pracowników PSZ, OHP i partnerów społecznych instytucji współpracujących w celu zapoznania z innowacyjnymi rozwiązaniami funkcjonującymi w innych krajach. Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach projektu pn. „Koordynacja wsparcia osób młodych i długotrwale bezrobotnych na rynku pracy i wzmocnienie jej skuteczności z poziomu krajowego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS). 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (dalej „PPU”) wraz z załącznikami.
Dodatkowy kod CPV63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 63511000-4 - Organizacja wycieczek 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-16 do 2025-09-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zgodnie ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.) 2. Zdolność techniczna lub zawodowa: 1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi kompleksowej organizacji zagranicznej wizyty studyjnej 2) 7.1.4.4.2. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. która posiada doświadczenie w organizacji i koordynacji co najmniej 3 kompleksowych wizyt zagranicznych, trwających minimum 2 dni, dla grupy liczącej co najmniej 15 osób.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykazu usług (spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.1 SWZ), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ; Uwaga – W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie, tj. wystawiony po ich zakończeniu. 2. Wykaz osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.1.4.2 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 3. Zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (CEOTiPUNPUT), zgodnie ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychwykazu osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5A do SWZ. UWAGA! - do oceny w kryterium nie może zostać przedstawiona inna osoba, niż osoba, która będzie wskazana na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w danej części zamówienia, o którym mowa w pkt 7.1.6.4.2 SWZ; - dokument ten nie podlega przepisom art. 107 ust. 1 i 2 ustawy i w razie jego nie złożenia lub złożenia dokumentu niekompletnego, Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do jego złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnieni
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaNumeracja zgodna z SWZ. 1.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi: 1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu albo, b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania: a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały określone w § 11 Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowieniamrpips. ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Adresul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262895101
REGON015725935
Adres e-mailzamowienia@mrips.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rodzina
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-11 08:00
  • 02.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GMSYNERGY SP. Z O.O., za 150 320,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 150 320,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.