usługa stałej, codziennej, całodobowej, bezpośredniej, jednoosobowej ochrony fizycznej budynku administracyjnego, posesji i garażu MUP w Lublinie, świadczona przez okres 24 miesięcy

Wynik postępowania prowadzonego przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Miejski Urząd Pracy w Lublinie z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 23 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 621 274,97 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiejski Urząd Pracy w Lublinie
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert18.03.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00332023/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieARMA SERVICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością621 274,97 zł23621 274,97 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.03.2025, nr 2025/BZP 00135381/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu814665201

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00088071/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.12 usługa dozoru mienia na 24 miesiace od 01.05.2025r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMUP.PKIII.371.8.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie usługi stałej, codziennej, całodobowej, bezpośredniej, jednoosobowej ochrony fizycznej budynku administracyjnego, posesji i garażu Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie przez okres 24 miesięcy, nie wcześniej niż od 01.05.2025r. Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995). Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający - Miejski Urząd Pracy w Lublinie wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (na podstawie umowy o pracę odpowiadającej warunkom określonym w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 - Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) sprawował stałą, codzienną, całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia, przez cały okres trwania umowy, na obiekcie znajdującym się w Lublinie przy ul. Niecałej 14, w skład którego wchodzą budynek biurowy (pięciokondygnacyjny) o powierzchni 1997,6m2 wraz z posesją o pow. 1105m2 na której usytuowany jest garaż i parking dla pracowników tutejszego Urzędu. Wykonawca wyposaży we własnym zakresie pracowników ochrony w: - niezbędny sprzęt do wykonywania zadań dozoru (w tym telefon komórkowy, numer którego udostępni Zamawiającemu), - jednolite umundurowanie, - identyfikatory, - prawidłowo oprawioną Książkę służby oraz Książkę wydawania kluczy z możliwością dokonywania w sposób czytelny zapisów. Ilość roboczogodzin – 17520 w całym okresie trwania umowy 24 miesiące Wykonywanie nadzoru nad pracownikami ochrony polega na wykonywaniu bezpośredniego nadzoru i kontroli prawidłowości powierzonych pracownikom ochrony zadań wymienionych w pkt 9 OPZ, tj.: - nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu – w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30), po godzinach pracy urzędu (po godz. 15:30), w dni wolne od pracy, dni świąteczne; - co najmniej dwa razy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego (styczeń, luty, marzec itd.) w porze nocnej, - osobistym przybyciu wykonującego bezpośredni nadzór do ochranianego obiektu, - sprawdzaniu dyspozycyjności pełniącego służbę, - sprawdzaniu prawidłowości i rzetelności wpisów do Książki służby, - niezwłocznym przybyciu Wykonawcy lub upoważnionego przez Wykonawcę pracownika wykonującego bezpośredni nadzór na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, - każdorazowym potwierdzaniu wizyty wykonującego bezpośredni nadzór poprzez dokonywanie wpisu w Książce służby ze wskazaniem daty, godziny wraz z czytelnym podpisem lub podpisem i pieczątką imienną.
Dodatkowy kod CPV85312310-5 - Usługi dozoru
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: a) Kryterium „cena”: waga 60% b) Kryterium „doświadczenie pracowników ochrony skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia”: waga 40% Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: C = Cn / Co x 100 pkt x 60 % gdzie: Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert Co - cena oferty ocenianej Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie `60 punktów. Wartość punktowa w kryterium „doświadczenie pracowników ochrony skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia” (D)Okres pracy w charakterze pracownika ochrony przez osoby wskazane przez Wykonawcę Wszystkie wskazane przez Wykonawcę osoby do realizacji zamówienia mające wykonywać czynności pracownika ochrony posiadają minimalne, wymagane przez Zamawiającego doświadczenie w pracy, jako pracownik ochrony fizycznej (na umowę o pracę lub umowę zlecenie) przez min. 12 miesięcy przypadające w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert- 0 pkt. Co najmniej dwie spośród wskazanych przez Wykonawcę osób do realizacji zamówienia mających wykonywać czynności pracownika ochrony posiadają doświadczenie w pracy, jako pracownik ochrony fizycznej (na umowę o pracę lub umowę zlecenie) powyżej 12 miesięcy do 15 miesięcy pracy, przypadające w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe wskazane osoby spełniają wymóg posiadania min.12 miesięcy pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej. przypadające w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. - 20 pkt. Co najmniej dwie spośród wskazanych przez Wykonawcę osób do realizacji zamówienia mających wykonywać czynności pracownika ochrony posiada doświadczenie w pracy, jako pracownik ochrony fizycznej (na umowę o pracę lub umowę zlecenie) powyżej 15 miesięcy pracy, przypadające w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe wskazane osoby spełniają wymóg posiadania min.12 miesięcy pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, przypadające w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. - 40 pkt. Punkty w ocenianej ofercie zostaną przyznane na podstawie wykazu osób, które zostaną skierowane do wykonania zamówienia, zgodnie z wzorem zawartym w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 12 do niniejszej SWZ. Do oceny Zamawiający przyjmie pełne miesiące pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej. Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „doświadczenie pracowników ochrony skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia” zostanie obliczona według wzoru: D = (Db / Dmax) x 100 pkt x 40% Gdzie: D - ilość punktów oferty badanej w ramach tego kryterium Db – liczna punktów oferty badanej wynikająca z doświadczenia pracowników ochrony D max. – najwyższa liczba punktów wynikająca z doświadczenia pracowników ochrony spośród badanych ofert Wykonawca może otrzymać w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie pracowników ochrony skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021r. poz. 1995 z późn. zm.). 6.1.3. Uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: a) Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej jedną, trwającą nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługę polegającą na ochronie fizycznej mienia o podobnym zakresie co przedmiot zamówienia tj. czynnych obiektów użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 i o wartości wykonanej usługi co najmniej 80 000,00 zł brutto, oraz przedstawi dowód określający, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. b) Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wskaże do wykonania niniejszego zamówienia: - co najmniej jedną osobę do sprawowania nadzoru nad pracownikami ochrony posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (w przypadku więcej niż jednej osoby każda z osób powinna posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i legitymować się aktualnym dokumentem potwierdzającym posiadany wpis) oraz - co najmniej cztery osoby będące pracownikami ochrony fizycznej, z których każda posiada doświadczenie w pracy jako pracownik ochrony fizycznej (wykonującej pracę na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy zlecenia) przez minimum 12 miesięcy przypadające w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie ochrony budynku administracyjnego przy powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 obsługujące systemy alarmowe oraz telewizji przemysłowej. Zamawiający nie dopuszcza, aby czynności nadzoru nad pracownikami ochrony wykonywała osoba, która jednocześnie będzie wykonywała czynności pracownika ochrony w ramach realizacji zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 6.2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 ustawy). 6.3. Warunek dotyczący uprawnień do…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu8.3.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024r. poz.1616) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami, potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do niniejszej SWZ; b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 10 do niniejszej SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: aktualnej koncesji do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2021r., poz. 1995 z późn. zm.) b) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych od dnia w którym upływa termin składania ofert – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do niniejszej SWZ. W wykazie usług należy wskazać tylko te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 6 pkt 6.1.4. lit.a) SWZ. c) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Zgodnie z załącznikiem Nr 7 do niniejszej SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów9.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) - zgodnie z Załącznikiem Nr 11 do niniejszej SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Dla swej skuteczności zobowiązanie musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w swoim imieniu (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień § 21 i 22 Projektu Umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiejski Urząd Pracy w Lublinie
AdresNiecała 14, 20-080 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7122524848
REGON431213647
Telefon814665200
Adres e-mailprzetarg@mup.lublin.pl
Strona internetowahttps://muplublin.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-18 09:00
  • 13.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ARMA SERVICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za 621 274,97 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 621 274,97 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 23 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miejski Urząd Pracy w Lublinie z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.