Usługa w zakresie udostępnienia, utrzymania i zapewnienia wsparcia technicznego Systemu eCRF wraz z aplikacją webową do elektronicznej obsługi badania epidemiologicznego (DZP.25.5.2025)

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 73000000-2 (usługi badawcze i rozwojowe).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 272 740,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert26.03.2025
Kod CPV73000000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00280274/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieE-TRUST Sp. z o.o.272 740,00 zł2292 740,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.03.2025, nr 2025/BZP 00147986/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00047817/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.8 Usługa w zakresie udostępnienia, utrzymania i zapewnienia wsparcia technicznego Systemu eCRF wraz z aplikacją webową do elektronicznej obsługi badania epidemiologicznego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.25.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w następującym zakresie: 1.1. przygotowanie, skonfigurowanie i udostępnienie Systemu eCRF (Electronic Case Report Form) wraz z aplikacją webową (ang. SmartMedicalStudy) do elektronicznej obsługi badania epidemiologicznego 1.2. prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu, 1.3. hostowanie zaoferowanego systemu w środowisku Wykonawcy z dostępnością 24/7/365 dni w roku przez okres trwania badania, 1.4. zapewnienie utrzymania technicznego systemu, 1.5. przekazania zarchiwizowanych danych w terminie do 30 czerwca 2031 r., (dalej: System/przedmiot zamówienia). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwany również OPZ).
Dodatkowy kod CPV73120000-9 - Usługi eksperymentalno-rozwojowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2031-06-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wartości 50% zamówienia podstawowego
Sposób oceny ofertZamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji Etapu I
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1.4.1. w zakresie warunku zdolności technicznej Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu, dostarczeniu oraz utrzymaniu systemu informatycznego eCRF, dedykowanego do obsługi badania epidemiologicznego i/lub badania klinicznego, z którego co najmniej jeden był/jest badaniem wieloośrodkowym. UWAGA: • Przez wieloośrodkowe badanie epidemiologiczne/kliniczne należy rozumieć badanie epidemiologiczne/kliniczne prowadzone w oparciu o jeden protokół, które odbywa się w kilku różnych ośrodkach badawczych, tym samym prowadzone jest przez więcej niż jednego badacza. • Za usługę wykonaną Zamawiający uzna usługę zrealizowaną i zakończoną w całości przed upływem terminu składnia ofert. • Za usługę wykonywaną Zamawiający uzna usługę nadal trwającą, z takim zastrzeżeniem, że usługa ta w zakresie przygotowania i dostarczenia systemu musi być zrealizowana (zakończona), zaś w zakresie utrzymania systemu realizacja usługi trwa nie krócej jak przez okres co najmniej 1 roku przed upływem terminu składania ofert. 1.4.2. w zakresie warunku zdolności zawodowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum 1 (jednego) programistę, posiadającego: - doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert, z zakresu programowania następujących systemów baz danych: eCRF, aplikacji webowej, dedykowanych do obsługi wieloośrodkowych badań epidemiologicznych i/lub badań klinicznych UWAGA: • przez wieloośrodkowe badanie epidemiologiczne/kliniczne należy rozumieć badanie epidemiologiczne/kliniczne prowadzone w oparciu o jeden protokół, które odbywa się w kilku różnych ośrodkach badawczych, tym samym prowadzone jest przez więcej niż jednego badacza • doświadczenie zawodowe rozumiane jest jako pełny przepracowany rok opisany w niniejszym warunku udziału w postępowaniu, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby na okres doświadczenia składały się różne okresy dające sumę doświadczenia wskazanego przez Wykonawcę
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 3.2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 3.1.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg Załącznika nr 7 do SWZ; 3.1.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 8 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy określa Załącznik nr 4 do SWZ - projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
AdresALEJE RACŁAWICKIE 1, 20-059 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120106911
REGON000288716
Telefon81 448 52 75
Adres e-mailzamowienia@umlub.pl
Strona internetowawww.umlub.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 73 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-26 10:00
  • 16.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą E-TRUST Sp. z o.o., za 272 740,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 272 740,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.03.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.