Świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego systemu enova 365

Wynik postępowania prowadzonego przez Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72611000-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 372 052,96 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyRządowa Agencja Rezerw Strategicznych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert03.06.2024
Kod CPV72611000-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00397679/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSCAPAFLOW CONSULTING Sp. z o.o.372 052,96 zł2372 052,96 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.05.2024, nr 2024/BZP 00338429/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://rars.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZzp 271.40.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia370000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usługi serwisu utrzymaniowego systemu enova 365
Dodatkowy kod CPV72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt 1 Ustawy dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych prowadzonych w kraju w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Ustawy dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 PLN brutto (sto trzydzieści tysięcy złotych brutto) trwające minimum 12 miesięcy polegające na utrzymaniu Systemu enova 365 w zakresie co najmniej następujących zadań: • obsługa zgłoszeń błędów od użytkowników systemu, • usuwanie wad w utrzymywanym systemie, • monitorowanie pracy i aktualizacja systemu, • wprowadzanie modyfikacji. Zamawiający stawia następujący warunek w zakresie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej pięcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: a. koordynator ds. utrzymania systemu (min. 1 osoba) - spełniająca następujące wymagania  posiada doświadczenie w budowie procedur i zespołów utrzymania, dotyczących systemu enova, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję koordynatora / kierownika w procesie świadczenia usługi utrzymania systemu enova w co najmniej 3 projektach / umowach; b. ekspert / specjalista ds. płac (min. 1 osoba) - spełniający następujące wymagania: posiada wiedzę z zakresu płac, rachunkowości i finansów publicznych, brał udział w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert na stanowisku eksperta / specjalisty ds. płac, w co najmniej 2 projektach / umowach obejmujących swym zakresem modyfikowanie (lub wdrażanie) i utrzymywanie systemu enova; c. ekspert / specjalista ds. kadr (min. 1 osoba) - spełniająca następujące wymagania: posiada wiedzę z zakresu kadr w administracji państwowej, brał udział w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert na stanowisku eksperta / specjalisty ds. kadr, w co najmniej 2 projektach / umowach obejmujących swym zakresem modyfikowanie (lub wdrażanie) i utrzymywanie systemu enova; d. ekspert / specjalista ds. procesów HR (min. 1 osoba) - spełniająca następujące wymagania: posiada wiedzę z zakresu procesów HR w administracji państwowej, brał udział w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert na stanowisku eksperta / specjalisty ds. procesów HR, w co najmniej 2 projektach / umowach obejmujących swym zakresem modyfikowanie (lub wdrażanie) i utrzymywanie systemu enova; e. programista (min. 1 osoba)…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykonawca na wezwanie składa następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór – załącznik nr 4 do SWZ). 2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem (dotyczy Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową), odpis lub informacja z KRS lub CEIDG. 3) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy(wzór - załącznik nr 6 SWZ); 4) wykaz wykonanych co najmniej 2 usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 PLN brutto (sto trzydzieści tysięcy złotych brutto) trwające minimum 12 miesięcy polegające na utrzymaniu Systemu enova 365 w żądanym zakresie. (wzór – załącznik nr 7 do SWZ). 5) Wykaz osób określonych w rozdziale 5 pkt 3 ppkt 1 lit. a, b, c, d i e. (wzór – załącznik nr 9 do SWZ).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy określone sa w § 17 Procedura kontroli zmian w załączniku nr 5 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://rars.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-07-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyRządowa Agencja Rezerw Strategicznych
AdresGrzybowska 45, 00-844 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260002004
REGON012199305
Telefon+48 451 055 596
Adres e-mailgrzegorz.sledziewski@rars.gov.pl
Strona internetowawww.rars.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-03 08:00
  • 24.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-05 08:00
  • 24.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-03 08:00
  • 24.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-03 08:00
  • 03.06.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.07.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SCAPAFLOW CONSULTING Sp. z o.o., za 372 052,96 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 372 052,96 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.06.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.