Usługa montażu, serwisu i demontażu dekoracji świątecznych dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Kołobrzeg, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50232110-4 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Gmina Miasto Kołobrzeg z miejscowości Kołobrzeg. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 983 167,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasto Kołobrzeg
MiejscowośćKołobrzeg
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.11.2024
Kod CPV50232110-4
Numer ogłoszenia2024/BZP 00607045/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMultidekor S.A.983 167,40 zł1983 167,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.10.2024, nr 2024/BZP 00566956/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00567012/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.20 Usługa montażu, serwisu i demontaż oświetlenia i dekoracji świątecznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZ.271.51.2024.II
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa montażu, serwisu i demontażu dekoracji świątecznych dla Gminy Miasto Kołobrzeg. Dostarczona dekoracja wg wykazu i opisu w załączniku nr 6 do SWZ musi być nowa i nieużywana. Dekoracje powinny oddawać świąteczny wystrój, estetykę przestrzeni w sposób oryginalny, pozwalając na uzyskanie najciekawszych efektów wizualnych i jednocześnie energooszczędnych z zastosowaniem oświetlenia LED.
Dodatkowy kod CPV45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego 31530000-0 - Części lamp i sprzętu oświetleniowego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji jeśli taka potrzeba wyniknie w trakcie trwania umowy i obejmować będzie usługę związaną z wydłużeniem czasu ekspozycji dla dekoracji wskazanych pozycji od 1 do 27 załącznika nr 6 do SWZ. 2. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. 3. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze wskazaniem wymaganego zwiększenia zakresu zamówienia. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, z…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do usuwania wad, awarii, usterek lub innych niesprawności dekoracji od momentu ich wystąpienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 2 (dwie) usługi polegające na dostawie lub dostawie i montażu dekoracji świątecznych o wartości każdej z nich minimum 400’000,00 zł brutto. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony co najmniej przez jednego wykonawcę. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie objętym zamówieniem, tj.: osobą posiadającą uprawnienia minimum SEP do 1kV do wykonywania prac związanych z obsługą, konserwacją, montażem i naprawami urządzeń oraz instalacji elektroenergetycznych o napięciu znamionowym do 1 kV. Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023r., poz. 334 t.j.) - które pozwalać będą na pełnienie określonych funkcji w zakresie objętym umową.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych (odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 2 do SWZ dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (zakresu), dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie i nadzorowanie w sposób ciągły realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający na potwierdzenie, że oferowane dekoracje określone w punkcie od 1 do 28 załącznika nr 6 do SWZ spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy, kryteria, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Projekty oferowanych dekoracji w postaci prezentacji elektronicznej (sugeruje się format powerpoint lub pdf), dla każdej dekoracji wskazanej w załączniku nr 6 do SWZ – sporządzone w celu oceny zgodności oferowanych przez Wykonawcę dekoracji z opisem przedmiotu zamówienia. Projekty powinny: a) Zawierać opis wszystkich elementów wchodzących w skład dekoracji i parametry techniczne, w tym co najmniej dane wskazane przez Zamawiającego w dwudziestu ośmiu punktach załącznika nr 6 do SWZ; W zakresie parametrów: wysokość, głębokość, szerokość dopuszczalne są różnice w granicy max „-/ +5%”. b) Zostać przedstawione z graficznym projektem dekoracji (rysunek/ilustracja) – w kolorze. Wszelkie efekty świetlne muszą zostać przedstawione w formie animacji. c) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumentację techniczną dla ozdoby - choinka ( poz. 24 Załącznika nr 6 do SWZ). d) Na projektach Wykonawca winien przypisać numer urządzenia (L.p.) zgodny z oznaczeniem urządzenia w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). W przypadku gdy Wykonawca posiada gotowe nieedytowalne projekty, na których nie ma możliwości umieszczenia powyższych informacji, należy dołączyć dodatkowo do projektu stosowny opis zawierający wszystkie z powyżej wymienionych informacji. UWAGA: W przypadku niezłożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym w wezwaniu terminie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyProjekty oferowanych dekoracji w postaci prezentacji elektronicznej (sugeruje się format powerpoint lub pdf), dla każdej dekoracji wskazanej w załączniku nr 6 do SWZ – sporządzone w celu oceny zgodności oferowanych przez Wykonawcę dekoracji z opisem przedmiotu zamówienia
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ 1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ; 2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XX pkt 6 ppkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy); 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy) – zgodnie z rozdziałem XXII pkt. 10 i 11 SWZ.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany - przed upływem terminu składania ofert - wnieść wadium, dla przedmiotu zamówienia, w wysokości 10’000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy 00/100).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXII pkt 1 ppkt 1 i 5 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje zmiany umowy. Szczegółowy zakres zmian znajduje się w projekcie umowy w § 10, 11 i 12.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-12-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasto Kołobrzeg
AdresRatuszowa 13, 78-100 Kołobrzeg
Powiatpowiat kołobrzeski
NIP6711698541
REGON330920736
Adres e-mailprzetargi@um.kolobrzeg.pl
Strona internetowahttps://i-kolobrzeg.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-05 10:00
  • 21.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 02.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Multidekor S.A., za 983 167,40 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 983 167,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.11.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasto Kołobrzeg z miejscowości Kołobrzeg.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.