Przeprowadzenie audytów systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wraz z usługami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa dla Urzędu Miejskiego w Orzyszu oraz 6 podległych jednostek

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Orzysz, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79212000-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gmina Orzysz z miejscowości Orzysz. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 71 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Orzysz
MiejscowośćOrzysz
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert29.01.2025
Kod CPV79212000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00178282/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAudyt i Doradztwo Dominik Kisiel71 000,00 zł1171 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.01.2025, nr 2025/BZP 00024303/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00023217/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa Cyberbezpieczny Samorząd
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWPF.271.2.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów wstępnych i końcowych systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wraz z usługą testów penetracyjnych, opracowanie nowych polityk i procedur oraz aktualizacja posiadanej dokumentacji SZBI, przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz cyberbezpieczeństwa dla Urzędu Miejskiego w Orzyszu oraz 6 podległych JST w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC) Działanie 2.2. pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia a) Urząd Miejski w Orzyszu, ul. Rynek 3, 12-250 Orzysz b) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 14, 12-250 Orzysz, c) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okartowie, Okartowo 22, 12-250 Orzysz, d) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dąbrówce, Dąbrówka 40,12-250 Orzysz, e) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Orzyszu, ul. Osiedle Robotnicze 11A,12-250 Orzysz, f) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Orzyszu, ul. Rynek 3, 12-250 Orzysz, g) Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Wojska Polskiego 17B 12-250 Orzysz. • Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zamówienia.
Dodatkowy kod CPV79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie PZP oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryteria wyboru ofert, oferty będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia) 1 Cena (C) 60%-60 punktów 2 Gwarancja (D) 20%-20 punktów 3 Metodyka zarządzania projektami 20%-20 punktów 2.1 CENA - 60% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) CENA = ------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 60% Cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium CENA to 60 pkt. 2.2 Gwarancja aktualizacja dokumentacji SZBI W ramach tego kryterium oceniana będzie deklarowana przez Wykonawcę gwarancja aktualizacji dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) w odpowiedzi na zmieniające się przepisy prawa, normy oraz wytyczne związane z cyberbezpieczeństwem, ochroną danych i bezpieczeństwem informacji. Punktacja zostanie przyznana według następujących zasad: • Aktualizacja dokumentacji w okresie do 1 roku – 0 pkt: Taka częstotliwość aktualizacji nie jest dodatkowo premiowana, ponieważ nie pozwala na optymalne dostosowanie dokumentacji do zmieniającego się otoczenia regulacyjnego. • Aktualizacja dokumentacji w okresie do 2 lat – 10 pkt: Regularna aktualizacja w okresie do 2 lat, umożliwiająca efektywne zachowanie zgodności z przepisami, co świadczy o stabilnym i odpowiedzialnym podejściu do zarządzania dokumentacją. • Aktualizacja dokumentacji w okresie do 3 lat – 20 pkt: Maksymalna liczba punktów za strategiczne i przemyślane podejście do aktualizacji dokumentacji, które łączy długoterminowe zarządzanie z uwzględnieniem wymogów prawnych. Wymogi dla oferentów: Wykonawca powinien w swojej ofercie: 1. Wskazać deklarowany okres, w którym będzie dokonywana aktualizacja dokumentacji SZBI, zgodnie z powyższymi przedziałami. 2.3 Kryterium: Metodyka zarządzania projektami W ramach tego kryterium oceniana będzie obecność w zespole Wykonawcy co najmniej jednej osoby posiadającej certyfikat z zarządzania projektami zgodny z uznaną metodyką zarządzania, taką jak PMI, Prince lub Prince2. Punktacja zostanie przyznana według poniższych zasad: • Posiadanie przez co najmniej jedną osobę w zespole certyfikatu z zarządzania projektami – 20 pkt: Przyznanie punktów świadczy o posiadaniu przez Wykonawcę zespołu o odpowiednich kompetencjach w zakresie planowania, realizacji oraz kontroli projektów, co gwarantuje profesjonalne podejście do realizacji zamówienia. • Brak osoby w zespole z certyfikatem z zarządzania projektami – 0 pkt: W takim przypadku oferta nie uzyskuje punktów w ramach tego kryterium, co może wskazywać na niedostateczny poziom kwalifikacji w zakresie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGWARANCJA AKTUALIZACJI DOKUMENTACJI SZBI
Waga20
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumMetodyka zarządzania projektami

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SWZ, 2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; d) zdolności technicznej lub zawodowej: • Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził co najmniej 2 audyty zgodne z KRI, testy penetracyjnych oraz w opracowywaniu i wdrażaniu dokumentacji SZBI • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje do realizacji niniejszego zamówienia zespołem projektowym z co najmniej 2 (dwiema) osobami, posiadającymi wiedzę i doświadczenie w audytowaniu, opracowywaniu i wdrażaniu SZBI, przy czym co najmniej jedna z tych osób musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych i wykonywania testów penetracyjnych, co dodatkowo zostanie potwierdzone certyfikatem branżowym lub wykształceniem np. w postaci dyplomu ukończenia szkoły wyższej o kierunkach związanych z informatyką. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 108 i 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp: a) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu , o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, o niepodleganiu wykluczeniu Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) dokumentów, o którym mowa w lit. a, -składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokumenty, o którym mowa w ust. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuŚrodki dowodowe na potwierdzenie warunku zdolności technicznej lub zawodowej a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (wzór Załącznik nr 5 do SWZ) b) wykaz osób wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. c) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy potwierdzające że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, ( wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) wraz z dokumentem potwierdzający wiedzę zespołu tj. certyfikat branżowy lub potwierdzenie wykształcenia np. w postaci dyplomu ukończenia szkoły wyższej o kierunkach związanych z bezpieczeństwem informacji oraz informatyką.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty wykonawca załącza również ( jeżeli dotyczy) a) Pełnomocnictwo • Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. • W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie VII SWZ, składa każdy z wykonawców. 3) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4) Wykonawcy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że: 1) Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zamiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez określenie ich zakresu, charakteru oraz warunków wprowadzenia takich zmian, 2) Wynikają one z zapisów art. 454 lub art.. 455 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku zmiany formy prawnej lub organizacyjnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę istnieje możliwość przeniesienia…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-02-19
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówCENA

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Orzysz
AdresRynek 3, 12-250 Orzysz
Powiatpowiat piski
NIP8491504380
REGON790671515
Adres e-mailum@orzysz.pl
Strona internetowawww.bip.orzysz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-29 09:00
  • 20.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Audyt i Doradztwo Dominik Kisiel, za 71 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 71 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.01.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Orzysz z miejscowości Orzysz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.