Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA POLKOWICE, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213000-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA POLKOWICE z miejscowości Polkowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 382 339,35 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA POLKOWICE
MiejscowośćPolkowice
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.10.2025
Kod CPV30213000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00487834/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMDP POLSKA ITS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ382 339,35 zł5382 339,35 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.09.2025, nr 2025/BZP 00433216/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035230/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Zakup sprzętu komputerowego oraz licencji oprogramowania, na potrzeby Urzędu Gminy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWZP.271.44.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa 85 zestawów komputerowych typu All-In-One wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań technicznych znajduje się w SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWedług kryterium oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga75
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji
Waga25

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp, w tym również oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3) wykaz dostaw, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 10 do SWZ; UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci : a) wypełnionego i podpisanego załącznika nr 1 do formularza ofertowego „Opis techniczny oferowanego rozwiązania i oświadczenia o jego zgodności z SWZ”, zawierającego informacje dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia oraz oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań technicznych określonych w SWZ. Nie załączenie do oferty załącznika nr 1 do Formularza ofertowego, nie wypełnienie go lub jego nie podpisanie skutkowało będzie odrzuceniem oferty. Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego jest przedmiotowym środkiem dowodowym. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. b) Na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących certyfikatów środowiskowych lub ich równoważności, Zamawiający żąda od Wykonawców: - w przypadku gdy oferowany komputer posiada certyfikat: • ENERGY STAR wraz z potwierdzeniem zgodności z dyrektywą EU RoHS, lub • TCO Certified, lub • EPEAT (na poziomie co najmniej Bronze) – oświadczenia potwierdzającego, że certyfikat ten został nadany dla oferowanego modelu lub serii/rodziny produktowej; - w przypadku gdy oferowany komputer nie posiada żadnego z powyższych certyfikatów – Zamawiający dokumentów równoważnych, tj.: • Deklaracji zgodności, • karty katalogowej producenta, • raportu z badań jednostki akredytowanej, przy czym dokumenty te muszą zawierać informacje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie wymogów dotyczących efektywności energetycznej oraz ograniczonego wpływu na środowisko; Dokumenty równoważne muszą spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia w sekcji „Wymagane certyfikaty dotyczące komputera All in One oraz ich równoważność”. c) certyfikatów ISO 9001:2015 oraz ISO/IEC 27001 posiadanych przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego w zakresie świadczenia usług serwisowych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 5. Zamawiający dopuszcza równoważny system operacyjny oraz równoważny pakiet biurowy do wskazanego w pkt. 2 i 3 tabeli z opisem przedmiotu zamówienia, określając kryteria oceny równoważności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wymagań technicznych w pkt. 2.9 oraz 3.14 wskazanej tabeli. Jeżeli Wykonawca zamierza zastosować system / pakiet biurowy równoważny do opisanych w SWZ (zgodnie z kryteriami oceny równoważności) należy w FORMULARZU OFERTOWYM pkt. XI.-Informacje dodatkowe – ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE złożyć odpowiednią deklarację (np. TAK - oferuję system / pakiet biurowy równoważny tj.: ...) Wówczas wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań w postaci dokumentacji technicznej i dowodów potwierdzających spełnienie minimalnych wymagań Zamawiającego określonych w pkt 2 i 3 tabeli z z opisem przedmiotu zamówienia, w tym poprawną obsługę aplikacji i systemów wymienionych w szczegółowym opisie. Dokumenty składane na potwierdzenie…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie wymóg dotyczy każdego z Wykonawców. Powyższy wymóg dotyczy także podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby (o ile jest już znany). Szczegółowe informacje określono w SWZ. 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności sytuacji, gdy sprzęt komputerowy zaoferowany przez Dostawcę w ofercie przetargowej nie jest dostępny na rynku w chwili realizacji dostawy. W takim przypadku Dostawca może dostarczyć sprzęt o parametrach technicznych równych lub lepszych, pod warunkiem spełnienia następujących warunków: 1. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, na podstawie pisemnego uzasadnienia Dostawcy, które powinno zawierać: a) Informację o przyczynach braku dostępności pierwotnie zaoferowanego sprzętu (np. wycofanie modelu przez…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę na Platformie e-Zamówienia. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie e-Zamówienia.
Termin związania ofertądo 2025-10-29
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA POLKOWICE
AdresRynek 1, 59-100 Polkowice
Powiatpowiat polkowicki
NIP6922253936
REGON390647618
Telefon+48768474159
Adres e-maila.stepien@gmina.polkowice.pl
Strona internetowahttps://bip.polkowice.eu/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-02 08:00
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 06.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MDP POLSKA ITS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 382 339,35 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 382 339,35 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.10.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA POLKOWICE z miejscowości Polkowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.