Zakup systemu niezbędnego do prowadzenia indywidualnych sesji terapeutycznych, składającego się z 30 zestawów sprzętu wspierającego terapię VR oraz licencji na oprogramowanie narzędziowe.

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Psychiatrii i Neurologii, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32322000-6 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Instytut Psychiatrii i Neurologii z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 714 630,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Psychiatrii i Neurologii
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.09.2025
Kod CPV32322000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00604264/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieUnicorn VR World Sp. z o. o.714 630,00 zł1714 630,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.08.2025, nr 2025/BZP 00388124/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFocus&CalmVR: badanie efektywności innowacyjnej terapii ADHD z wykorzystaniem technologii VR i AI dofinansowanym ze źródeł unijnych w ramach KPO, Umowa nr 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0122/24-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP/39/ABM/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa systemu niezbędnego do prowadzenia indywidualnych sesji terapeutycznych, składającego się z 30 zestawów sprzętu wspierającego terapię VR oraz licencji na oprogramowanie narzędziowe zapewniające integrację gogli VR, aplikacji mobilnej oraz backendu z zapisywaniem danych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. 3. Sprzęt, stanowiący przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadać odpowiednie certyfikaty.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie potwierdzające niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowią Załącznik nr 4 do SWZ). 2. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia nw. podmiotowe środki dowodowe: na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 1) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ); 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 p.z.p., w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez zamawiającego, (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ)
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt i licencja spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą opisu oferowanego sprzętu w postaci: 1) Dokumentacji potwierdzającej, że oprogramowanie narzędziowe (licencja) sprawdzone zostało w rynkowej aplikacji VR - udokumentowana realizacja z jego użyciem stworzenia minimum jednej aplikacji VR wykorzystanej w minimum jednych badaniach dotyczących efektywności wykorzystania technologii VR; 2) Dokumentacji potwierdzającej wdrożenie powyższego rozwiązania w środowisku produkcyjnym z grupą minimum 30 osób wykorzystujących rozwiązanie; 3) Dokumentacji producenta oferowanego sprzętu zgodnie z wymaganiami (opisy, foldery, fotografie oraz inne podobne materiały). Dokumentacja będzie podstawą do potwierdzenia zgodności parametrów zaoferowanych urządzeń lub rozwiązań z parametrami wymaganymi w OPZ; 4) Certyfikatu lub deklaracji zgodności (UE, CE, Rohe) oferowanych urządzeń.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyUzupełnienie jest możliwe w zakresie: 1) Dokumentacji potwierdzającej, że oprogramowanie narzędziowe (licencja) sprawdzone zostało w rynkowej aplikacji VR - udokumentowana realizacja z jego użyciem stworzenia minimum jednej aplikacji VR wykorzystanej w minimum jednych badaniach dotyczących efektywności wykorzystania technologii VR; 2) Dokumentacji potwierdzającej wdrożenie powyższego rozwiązania w środowisku produkcyjnym z grupą minimum 30 osób wykorzystujących rozwiązanie; 3) Dokumentacji producenta oferowanego sprzętu zgodnie z wymaganiami (opisy, foldery, fotografie oraz inne podobne materiały). Dokumentacja będzie podstawą do potwierdzenia zgodności parametrów zaoferowanych urządzeń lub…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnikiem konsorcjum jest Oznaczenie sprawy: DZP/39/ABM/2025 Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełna instrukcja składania ofert wspólnych znajduje się w cz. X SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych w art. 454 ustawy Pzp, za wyjątkiem: 1) zaistnienia w trakcie realizacji umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia oferty i są one niezależne od niego, np. zaprzestanie produkcji sprzętu, modyfikacja lub zmiana jego parametrów, co skutkowałoby brakiem możliwości realizacji umowy na ustalonych warunkach. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu sprzętu o takich samych lub lepszych cechach i parametrach, co dany sprzęt określony w Ofercie Wykonawcy. Wykonawca dostarczy nowy…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ipin.ezamawiajacy.pl/pn/ipin/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Psychiatrii i Neurologii
AdresSobieskiego 9, 02-957 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009387
REGON000288509
Adres e-mailmszner@ipin.edu.pl
Strona internetowahttps://www.ipin.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-02 08:00
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Unicorn VR World Sp. z o. o., za 714 630,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 714 630,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Psychiatrii i Neurologii z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.