Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 121 752,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.04.2025 |
| Kod CPV | 55300000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00263765/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Lawendowy Dworek Mirosław Augustyniak | 49 611,00 zł | 1 | 49 611,00 zł |
| Część 2 | PROMINENTIS Sp. z o.o. | 72 141,00 zł | 1 | 72 141,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.03.2025, nr 2025/BZP 00168157/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00073712/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Świadczenie usługi cateringowej, wynajem sal wraz z cateringiem na potrzeby konferencji ”NBC 2025 & PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DT.OT/230/02/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Tak |
| Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy | 1 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w dniach 16-18 czerwca 2025r. na potrzeby konferencji ”NBC 2025 & PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025 r., dla 220 uczestników. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego: - zwiększenie liczby uczestników eventu o maksymalnie 50 osób (zwiększenie do 250 osób) - po potwierdzeniu obecności przez uczestników, - ograniczenie liczby uczestników eventu, nie więcej jednak niż o 50 osób - po potwierdzeniu obecności przez uczestników. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-16 do 2025-06-18 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Wybór oferty zostanie przeprowadzony wyłącznie w oparciu o przedstawione w rozdz. XXI SWZ kryteria oceny ofert. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą̨ ilość́ punktów. Maksymalna, łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych kryteriach –100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. 2. Dot. Części 1 zamówienia - Usługi cateringowe w IBIB PAN (16 -18 czerwca 2025 r.) Kryteriami oceny ofert są: 1) kryterium „Cena”: a) waga kryterium - 60 pkt; b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”: Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty, Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną, C - cena w ofercie ocenianej 2) kryterium „Doświadczenie menedżera Sali” a) waga kryterium - 20 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie menedżera Sali”: Zamawiający przyzna punkty za liczbę udokumentowanych wydarzeń/konferencji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w których uczestniczyło min. 150 osób, które organizowała i nadzorowała osoba wyznaczona do pełnienia funkcji menedżera Sali: • pow. 10 wydarzeń – 20 pkt • 6-10 wydarzeń – 13 pkt • 3-5 wydarzeń – 7 pkt • 2 wydarzenia – 0 pkt 3) kryterium „Elastyczność zamówienia” a) - waga kryterium - 20 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia„: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników wydarzenia na: • mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – 20 pkt • 7-9 dni przed wydarzeniem – 13 pkt • 10-13 dni przed wydarzeniem – 7 pkt • 14 dni przed wydarzeniem lub później – 0 pkt |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie menedżera Sali |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Elastyczność zamówienia |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem umowy jest wynajem sal oraz świadczenie usługi cateringowej w dniu 16 czerwca 2025 r. na potrzeby konferencji ”NBC 2025 & PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r., dla 200 osób. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego - zwiększenie liczby uczestników eventu o maksymalnie 50 osób (zwiększenie do 250 osób) - po potwierdzeniu obecności przez uczestników, - ograniczenie liczby uczestników eventu, nie więcej jednak niż o 50 osób - po potwierdzeniu obecności przez uczestników, - zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dodatkowe atrakcje podczas eventu w dniu 16 czerwca 2025r. – muzyka na żywo, dekoracje tematyczne, efekty wizualne, gotowanie na żywo - w przypadku dostępności dodatkowych środków budżetowych lub rekomendacji Zamawiającego dotyczących uatrakcyjnienia wydarzenia, w okresie… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-16 do 2025-06-16 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Wybór oferty zostanie przeprowadzony wyłącznie w oparciu o przedstawione w rozdz. XXI SWZ kryteria oceny ofert. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą̨ ilość́ punktów. Maksymalna, łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych kryteriach –100 pkt. 3. Dot. Części 2 zamówienia - Wynajem sal wraz z cateringiem - Welcome Reception (16 czerwca 2025 r. ) Kryteriami oceny ofert są: 1) kryterium „Cena”: a) waga kryterium - 60 pkt; b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”: Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty, Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną, C - cena w ofercie ocenianej 2) kryterium „Doświadczenie menadżera Sali” a) waga kryterium - 10 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie menedżera Sali: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za liczbę udokumentowanych wydarzeń/konferencji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w których uczestniczyło min. 150 osób, które organizowała i nadzorowała osoba wyznaczona do pełnienia funkcji menedżera Sali: • pow. 10 wydarzeń – 10 pkt • 6-10 wydarzeń – 7 pkt • 3- 5 wydarzeń – 5 pkt • 2 wydarzenia – 0 pkt 3) kryterium „Elastyczność zamówienia” a) waga kryterium - 10 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia”: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za: - możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników wydarzenia (5 pkt) na: • mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – 5 pkt • 7-9 dni przed wydarzeniem – 3 pkt • 10-13 dni przed wydarzeniem – 1 pkt • 14 dni przed wydarzeniem lub później – 0 pkt - pojemność i komfort Sali (5 pkt) – rozumiane jako maksymalna liczba uczestników mogących swobodnie brać udział w evencie, przy założeniu dostępności co najmniej 1 m² na osobę w przestrzeni eventowej, obejmujące wyłącznie obszary o wysokości min. 3 metry i wolne od elementów wyposażenia: • powyżej 250 osób – 5 pkt • 201-250 osób – 3 pkt • 180-200 osób – 1 pkt • mniej niż 180 osób – 0 pkt 4) kryterium „ Atrakcyjność miejsca organizacji eventu” a) waga kryterium - 20 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium ” Atrakcyjność miejsca organizacji eventu”: Wystrój wnętrza (10 pkt) Zamawiający przyzna punkty za: ● Wnętrza historyczne lub zabytkowe, w rozumieniu ustawowym, zachowujące oryginalną architekturę i wystrój – 10 pkt • Nowoczesne wnętrza o wysokim standardzie wykończenia, np. designerskie, eleganckie, prestiżowe, w budynku wybudowanym po 2010 roku – 7 pkt • Standardowe wnętrza restauracyjne, bez unikalnych cech – 5 pkt • Brak dokumentacji fotograficznej lub opis niezgodny ze stanem faktycznym – 0 pkt Punkty zostaną przyznane na podstawie dokumentacji zdjęciowej oraz opisu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić min. 5 zdjęć wnętrza oraz krótki opis cech wystroju wnętrza wskazujący na jedną z w/w kategorii ) Dopuszcza się również możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w celu weryfikacji zgodności wnętrza z… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie menedżera Sali |
| Waga | 10,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Elastyczność zamówienia |
| Nazwa kryterium | Atrakcyjność miejsca organizacji eventu |
| Waga | 20 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem umowy jest wynajem sal oraz świadczenie usługi cateringowej podczas uroczystej kolacji w dniu 17 czerwca 2025 r. (od godz. 20.00 przez 3,5 godz.) na potrzeby konferencji ”NBC 2025 & PCBBE 2025” organizowanej przez IBIB PAN w Warszawie w dniach 16-18 czerwca 2025r., dla 200 osób. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego - zwiększenie liczby uczestników eventu o maksymalnie 50 osób (zwiększenie do 250 osób) - po potwierdzeniu obecności przez uczestników, - ograniczenie liczby uczestników eventu, nie więcej jednak niż o 50 osób - po potwierdzeniu obecności przez uczestników, - zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dodatkowe atrakcje podczas eventu w dniach 17 czerwca 2025r. – muzyka na żywo, dekoracje tematyczne, efekty wizualne, gotowanie na żywo - w przypadku dostępności dodatkowych środków budżetowych lub rekomendacji Zamawiającego dotyczących uatrakcyjnienia wydarzenia, w okresie… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-17 do 2025-06-17 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 4. Dot. Części 3 zamówienia - wynajem sal wraz z cateringiem – Uroczysta kolacja (17 czerwca 2025 r. ) Kryteriami oceny ofert są: 1) kryterium „Cena”: a) waga kryterium - 60 pkt; b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”: Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie: Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty, Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną, C - cena w ofercie ocenianej 2) kryterium „Doświadczenie menedżera Sali” a) waga kryterium - 10 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie menedżera Sali”: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za liczbę udokumentowanych wydarzeń/konferencji w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert,, w których uczestniczyło min. 150 osób, które organizowała i nadzorowała osoba wyznaczona do pełnienia funkcji menedżera Sali: • pow. 10 wydarzeń – 10 pkt • 6-10 wydarzeń – 7 pkt • 3-5 wydarzeń – 5 pkt • 2 wydarzenia – 0 pkt 3) kryterium „Elastyczność zamówienia” a) waga kryterium - 10 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia”: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za: - możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników wydarzenia na: • mniej niż 7 dni przed wydarzeniem – 5 pkt • 7-9 dni przed wydarzeniem – 3 pkt • 10-13 dni przed wydarzeniem – 1 pkt • 14 dni przed wydarzeniem lub wcześniej – 0 pkt - pojemność i komfort Sali (5 pkt) – rozumiane jako maksymalna liczba uczestników mogących swobodnie brać udział w evencie przy założeniu dostępności co najmniej 2 m² na osobę w przestrzeni eventowej, obejmującej wyłącznie obszary o wysokości min. 3 metry i wolne od elementów wyposażenia: • powyżej 250 osób – 5 pkt • 201-250 osób – 3 pkt • 180-200 osób – 1 pkt • mniej niż 180 osób – 0 pkt 4) kryterium Komfort i Estetyka wnętrza/okolicy a) waga kryterium - 20 pkt b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Elastyczność zamówienia”: Zamawiający przyzna punkty za: Wystrój wnętrza (10 pkt) – ● Wnętrza historyczne lub zabytkowe, w rozumieniu ustawowym, zachowujące oryginalną architekturę i wystrój – 10 pkt • Nowoczesne wnętrza o wysokim standardzie wykończenia, np. designerskie, eleganckie, prestiżowe, w budynku wybudowanym po 2010 roku – 7 pkt • Standardowe wnętrza restauracyjne bez unikalnych cech – 5 pkt • Brak dokumentacji fotograficznej lub opis niezgodny ze stanem faktycznym – 0 pkt Punkty zostaną przyznane na podstawie dokumentacji zdjęciowej oraz opisu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić min. 5 zdjęć wnętrza oraz krótki opis cech wystroju wnętrza wskazujący na jedną z w/w kategorii ) Dopuszcza się również możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w celu weryfikacji zgodności wnętrza z przedstawioną dokumentacją. W takim przypadku termin wizji zostanie ustalony indywidualnie między Zamawiającym a Wykonawcą. Charakter miejsca (10 pkt) Zamawiający przyzna punkty za: • Pałac, zabytek, muzeum z zachowanymi historycznymi wnętrzami lub obiekt wpisany do rejestru zabytków – 10 pkt • Restauracja z widokiem panoramicznym na… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie menedżera Sali |
| Waga | 10,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Elastyczność zamówienia |
| Nazwa kryterium | Komfort i Estetyka wnętrza/okolicy |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Dot. Części 1-3 zamówienia Wykonawca spełni warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzającą spełnianie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz możliwości prowadzenia cateringu, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Dot. Części 1 zamówienia Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia, z których każde obejmowało świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzenia/konferencji, w której uczestniczyło min. 150 osób. 2) dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług: - co najmniej 1 menedżerem Sali bezpośrednio zaangażowanym i odpowiedzialnym za organizację i przebieg co najmniej dwóch wydarzeń/ konferencji z udziałem min. 150 osób każda. Dot. Części 2 i 3 zamówienia Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia, z których każde obejmowało wynajem sal oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzenia/konferencji, w której uczestniczyło min. 150 osób. 2) dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług: - co najmniej 1 menedżerem Sali bezpośrednio zaangażowanym i odpowiedzialnym za organizację i przebieg co najmniej dwóch wydarzeń/ konferencji z udziałem min. 150 osób każda. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ; 2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane ,oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ). |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu potwierdzenia, że oferowane usługi stanowiące przedmiot zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w Załączniku nr 3B do SWZ- Formularz oferty lub Załączniku nr 3C do SWZ – Formularz oferty (dla Części 2 zamówienia i Części 3 zamówienia), w ust. 2 pkt 6 tabeli, w kolumnie „Potwierdzenie przez Wykonawcę cechy/waloru oferowanego obiektu/wnętrza” Wykonawca potwierdza posiadanie przez oferowany obiekt/wnętrze wymaganej przez Zamawiającego cechy/waloru wpisując „TAK” albo „NIE”. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | w Załączniku nr 3B do SWZ- Formularz oferty lub Załączniku nr 3C do SWZ – Formularz oferty (dla Części 2 zamówienia i Części 3 zamówienia), w ust. 2 pkt 6 tabeli, w kolumnie „Potwierdzenie przez Wykonawcę cechy/waloru oferowanego obiektu/wnętrza” Wykonawca potwierdza posiadanie przez oferowany obiekt/wnętrze wymaganej przez Zamawiającego cechy/waloru wpisując „TAK” albo „NIE”. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222). o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia o charakterze jednorazowym, incydentalnym. Forma zatrudnienia osób, które będą ja obsługiwać nie ma takiego znaczenia jak miałoby to miejsce przy zamówieniu na… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zakres istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) zmiany lub rezygnacja z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zmiana zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; 3) jeśli zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą… |
| Miejsce składania ofert | poprzez Platformę e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-05-06 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak |
| Zamawiający | Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Trojdena 4, 02 - 109 Warszawa |
|---|---|
| Adres | Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250009453 |
| REGON | 000570832 |
| Telefon | (+48) 22 592 59 00 |
| Adres e-mail | tobrebska@ibib.waw.pl |
| Strona internetowa | www.ibib.waw.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.