Zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Ostródzki, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 34113300-5 (sprzęt transportowy).

Postępowanie prowadził Powiat Ostródzki z miejscowości Ostróda. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 73 899,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Ostródzki
MiejscowośćOstróda
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.08.2024
Kod CPV34113300-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00491292/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2RTS Sp. z o.o.73 899,00 zł173 899,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.08.2024, nr 2024/BZP 00446568/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00046891/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup dwóch samochodów osobowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAN.272.1.5.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie, w zakresie: Część 1 – Samochód osobowy, zgodnie z parametrami technicznymi oraz innymi wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym zał. nr 4a do SWZ oraz zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do SWZ). 2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Przekazanie fabrycznie nowego samochodu Zamawiającemu odbędzie się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5. 2) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ofertowej koszt dostawy fabrycznie nowego samochodu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4a do SWZ), do miejsca jego odbioru wskazanego w pkt 3. Wykonawca udzieli gwarancji na: • zespoły elektryczne, elektroniczne i mechanizmy (łącznie z układem jezdnym, skrzynią biegów, przeniesieniem napędu i zawieszeniem) - w okresie nie krótszym niż 24 miesiące; • trwałość lakieru - w okresie nie krótszym niż 24 miesiące; • perforację blach nadwozia - w okresie nie krótszym niż 120 miesięcy, licząc od daty protokólarnego bezusterkowego odbioru samochodu osobowego przez Zamawiającego. 4. Wraz z przekazaniem samochodu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: a) wyciąg z aktualnego świadectwa homologacji typu WE uzyskanego dla oferowanego pojazdu samochodowego, przedmiotu jego wyposażenia lub części, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, b) książkę serwisową, c) instrukcję obsługi pojazdu. 5. Wykonawca musi zapewnić świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w autoryzowanej przez producenta samochodu stacji obsługi, oddalonej od siedziby użytkownika samochodu wskazanego w pkt 1, nie dalej niż o 100 km. 6. Postanowienia pkt 5 nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku zapewnienia Zamawiającemu, w razie potrzeby, serwisu gwarancyjnego na terenie całej Polski.
Dodatkowy kod CPV34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w paragrafie 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na perforację blach nadwozia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie, w zakresie: Część 2 – Samochód terenowy, zgodnie z parametrami technicznymi oraz innymi wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącymi zał. nr 4b do SWZ oraz zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do SWZ). 2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Przekazanie fabrycznie nowego samochodu Zamawiającemu odbędzie się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5. 2) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ofertowej koszt dostawy fabrycznie nowego samochodu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4b do SWZ), do miejsca jego odbioru wskazanego w pkt 3. Wykonawca udzieli gwarancji na: • zespoły elektryczne, elektroniczne i mechanizmy (łącznie z układem jezdnym, skrzynią biegów, przeniesieniem napędu i zawieszeniem) - w okresie nie krótszym niż 36 miesięcy lub przebiegiem minimum 100 000 km; • trwałość lakieru - w okresie nie krótszym niż 24 miesiące; • perforację blach nadwozia - w okresie nie krótszym niż 120 miesięcy, licząc od daty protokólarnego bezusterkowego odbioru samochodu osobowego przez Zamawiającego. 4. Wraz z przekazaniem samochodu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: a) wyciąg z aktualnego świadectwa homologacji typu WE uzyskanego dla oferowanego pojazdu samochodowego, przedmiotu jego wyposażenia lub części, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, b) książkę serwisową, c) instrukcję obsługi pojazdu. 5. Wykonawca musi zapewnić świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w autoryzowanej przez producenta samochodu stacji obsługi, oddalonej od siedziby użytkownika samochodu wskazanego w pkt 1, nie dalej niż o 100 km. 6. Postanowienia pkt 5 nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku zapewnienia Zamawiającemu, w razie potrzeby, serwisu gwarancyjnego na terenie całej Polski.
Dodatkowy kod CPV34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w paragrafie 14 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na perforację blach nadwozia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą: 1.1) Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w § 12 SWZ. 1.2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1), stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert - tymczasowo zastępując wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 1.3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1), składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 12 ust. 1 pkt 5 SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie § 12 ust. 2 SWZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – z zastrzeżeniem postanowienia § 18 ust. 5 pkt 1 SWZ. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 1 lit. b SWZ- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokument lub dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) specyfikacja techniczna zaoferowanego pojazdu potwierdzająca, że oferowany pojazd posiada obowiązkowe parametry techniczne i wyposażenie określone przez Zamawiającego odpowiednio w zał. nr 4a i 4b do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia jako przedmiotowego środka dowodowego, o którym wyżej mowa, opisu przedmiotu zamówienia Zamawiającego (odpowiednio zał. nr 4a i 4b do SWZ) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę. 2) zdjęcia, foldery, katalogi zaoferowanego pojazdu, przedstawiające wizualizację pojazdu zarówno od strony zewnętrznej jak i wewnętrznej.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2) Postanowienie pkt 1 nie znajduje zastosowania w przypadku przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu zgodności cech lub kryteriów określonych w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (odpowiednio zał. nr 1a i 1b do SWZ). 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców: a) pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika – Wykonawca winien do oferty dołączyć pełnomocnictwo, z treści którego musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w trybie art. 125 ust 1 uPzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców: a) pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany, o których mowa w § 2 ust. 3-6; § 5 ust. 8, § 8, 2) gdy nowy dostawca ma zastąpić dotychczasowego Dostawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Dostawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów uPzp, 3) zmiany dotyczą realizacji przez…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-09-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Ostródzki
Adresul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda
Powiatpowiat ostródzki
NIP7411769645
REGON510742445
Adres e-mailprzetargi@powiat.ostroda.pl
Strona internetowahttps://bip.powiat.ostroda.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 34 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-29 08:00
  • 12.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 22.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.09.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 24.09.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: RTS Sp. z o.o. (73 899,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 73 899,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.08.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Ostródzki z miejscowości Ostróda.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.