Organizacja II Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 7-8 września 2024 r. na Stadionie Narodowym im. Kazimierza Górskiego w Warszawie „PGE Narodowy”

Wynik postępowania prowadzonego przez KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 2 199 855,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.07.2024
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00455411/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEL PADRE Sp. z o.o.2 199 855,00 zł51 704 091,20 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.06.2024, nr 2024/BZP 00389002/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00221589/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.18 Organizacja II Festiwalu Polskiej Żywności Wysokiej Jakości #KupujŚwiadomie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny217/2024/C
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja II Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 7-8 września 2024 r. na PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego w Warszawie, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie kompleksowej zabudowy zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę projektem zabudowy powierzchni o wielkości ok. 3200 m2, obejmującym aranżację 120 stanowisk wystawienniczych dla producentów żywności; 2) przygotowanie strefy przeznaczonej do oficjalnego otwarcia wydarzenia, przeprowadzenia paneli dyskusyjnych i konferencji w pobliżu stanowisk wystawienniczych; 3) przygotowanie kompleksowej zabudowy zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę projektem zabudowy powierzchni o wielkości 500 m2, obejmującym aranżację stanowisk wyposażonych w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatów/pokazów kulinarnych dla 40 osób; 4) kompleksowe wyposażenie w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia „live cooking” oraz funkcjonalny zestaw multimedialny z niezbędnymi podłączeniami; 5) organizację strefy degustacji z obsługą w pobliżu warsztatów/pokazów kulinarnych, z obsługą min. 2 osoby stale dbające o porządek i czystość; 6) aranżację holu/foyer oraz strefy dla dzieci przed wejściem do strefy wystawców o powierzchni ok. 640 m2 wraz z zapewnieniem min. 5 animatorów na cały okres trwania wydarzenia; 7) montaż, demontaż oraz obsługę techniczną przestrzeni w trakcie trwania całego wydarzenia; 8) pokrycie kosztów w zakresie świadczeń zapisanych w dodatkowych obowiązkach Wykonawcy na potrzeby wydarzenia pod nazwą II Festiwal Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie odbywającego się w dniach 7-8 września 2024 r. na PGE Narodowym w Warszawie, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa (wydarzenie) na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Przedmiot Umowy) oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 – (Oferta Wykonawcy) oraz Załącznikiem nr 5 do Umowy (Projekt zabudowy). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy, zwanych dalej „IPU”, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-09-05 do 2024-09-09
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej
Waga30
Nazwa kryteriumEstetyka i walory wizualne zabudowy

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat, liczą wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej obsłudze wykonania zabudowy powierzchni wystawienniczej podczas wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., obejmujące wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto (czterysta tysięcy złotych) każda z nich. UWAGA 1: W przypadku wartości usługi wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający przeliczy podaną kwotę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz 2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. 2. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. 3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Jako przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej wraz z ofertą: 1) projekt zabudowy stoiska, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do IPU – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz 2) opis zabudowy stoiska, o którym mowa w ust. 3 poniżej (Zamawiający zaleca, by opis zabudowy stoiska przygotowany był w formie odrębnego dokumentu / załącznika do projektu zabudowy stoiska); 2. Projekt zabudowy stoiska powinien zawierać: a) widok elementów zabudowy pod różnym kątem, kolorowy, rozdzielczość minimum 300 dpi – co najmniej 5 rzutów; b) widok elementów zabudowy z góry, rozdzielczość minimum 300 dpi z zaznaczoną skalą lub podziałką; c) widok elementów zabudowy z boku, z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy, rozdzielczość minimum 300 dpi z zaznaczoną skalą lub podziałką; d) rozmieszczenie gniazd elektrycznych – rzut z góry z zaznaczoną skalą lub podziałką; e) rozmieszczenie punktów oświetleniowych – rzut z góry z zaznaczoną skalą lub podziałką; 3. Opis zabudowy stoiska powinien zawierać w szczególności: a) koncepcję zabudowy stoiska, w tym w szczególności informacje o charakterystycznych cechach proponowanej zabudowy i wyposażenia, b) informacje o technologii i materiałach zastosowanych do budowy. 4. Projekt zabudowy stoiska oraz opis zabudowy stoiska powinny zostać przekazane w formie elektronicznej w formacie PDF lub JPG. Uwaga 1: Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, nie podlegają procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy. Uwaga 2: W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o którym mowa w ust. 1 lub gdy złoży przedmiotowe środki dowodowe, o którym mowa w ust. 1, które będą odbiegały od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na ich podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryteria oceny ofert, tj. „Funkcjonalność zabudowy stoiska” oraz „Estetyka i walory wizualne zabudowy”, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 5. Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; - pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w: I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 numer rachunku: 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235 w tytule przelewu wskazane jest zamieszczenie informacji: wadium – nr postępowania: 217/2024/C 2)…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną). 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania tych Wykonawców. 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-08-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
Adresul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272818355
REGON367849538
Adres e-mailzamowienia.publiczne@kowr.gov.pl
Strona internetowawww.bip.kowr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.06.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-11 10:00
  • 05.07.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.09.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą EL PADRE Sp. z o.o., za 2 199 855,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 2 199 855,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.07.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.