usługi redakcji i składu książkowych publikacji naukowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79550000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Instytut Wymiaru Sprawiedliwości z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Łączna wartość zawartych umów to 301 177,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Wymiaru Sprawiedliwości
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert03.12.2025
Kod CPV79550000-4
Numer ogłoszenia2026/BZP 00037810/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAT ONCE SPÓŁKA Z OGRANICZNĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ301 177,80 zł1301 177,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.11.2025, nr 2025/BZP 00554474/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu22 826 24 01

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00163334/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 usługi redakcji i składu książkowych publikacji naukowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyD.25.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia stanowią usługi wynikające z procesu wydawniczego książkowych publikacji naukowych Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości, przewidzianych w planach wydawniczych, projektach naukowych oraz pod postacią raportów dotyczących poszczególnych obszarów działalności naukowej. Przedmiot zamówienia obejmują następujące zadania: 1) redakcja i korekta językowa tekstów, 2) skład i łamanie tekstów, 3) opracowanie projektu graficznego okładek.
Dodatkowy kod CPV79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu 79821100-6 - Usługi korektorskie 79822000-2 - Usługi składu 79822500-7 - Usługi projektów graficznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumOcena jakościowo-techniczna
Waga30
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, które polegają na potwierdzeniu: 1) posiadania niezbędnego doświadczenia w realizacji nie mniej niż dwóch usług: a) obejmujących co najmniej redakcję językową, skład i łamanie oraz projekt okładek książkowych publikacji naukowych: b) o wartości brutto każdej usługi, nie niższej niż 150 000,00 złotych, c) obejmujących swoim zakresem co najmniej 10 książkowych publikacji naukowych, dla każdej usługi, d) o okresie realizacji każdej z usług wynoszącym nie mniej niż 6 miesięcy, zwanych dalej „usługami referencyjnymi”. 2) dysponowaniem przez Wykonawcę osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.: a) redaktorem - koordynatorem, wykonującym obowiązki polegające na kierowaniu usługami referencyjnymi, posiadającym co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie w jednym z kierunków: filologii polskiej, edytorstwa, humanistyki cyfrowej, dziennikarstwa, prawa albo kierunków tożsamych, który przez okres co najmniej 6 miesięcy w ciągu 3 lat poprzedzających wyznaczony termin składania ofert był lub jest odpowiedzialny za kierowanie usługami referencyjnymi zrealizowanymi lub realizowanymi przez Wykonawcę składającego ofertę w niniejszym postępowaniu, a także przez innych wykonawców, w rozmiarze co najmniej 20 książkowych publikacji naukowych łącznie, b) co najmniej dwoma redaktorami wspomagającymi, wykonującym obowiązki polegające na realizacji usług referencyjnych, posiadającymi co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie w jednym z kierunków: filologii polskiej, edytorstwa, humanistyki cyfrowej, dziennikarstwa, prawa albo kierunków tożsamych, z których przez okres co najmniej 6 miesięcy, każdy z nich, w ciągu 3 lat poprzedzających wyznaczony termin składania ofert był lub jest odpowiedzialny za realizację usług referencyjnych zrealizowanymi lub realizowanymi przez Wykonawcę składającego ofertę w niniejszym postępowaniu, a także przez innych wykonawców w rozmiarze co najmniej 5 książkowych publikacji naukowych. Funkcje redaktora - koordynatora i redaktorów wspomagających nie mogą być łączone przez te same osoby.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wezwie do złożenia wskazanego podmiotowego środka dowodowego, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca, w złożonym oświadczeniu podmiotowym, wskaże dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, w celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej: 1) w zakresie posiadania niezbędnego doświadczenia w realizacji co najmniej dwóch usług wydawniczych - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, 2) w zakresie dysponowania osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia - wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda wraz ofertą złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj. próbek składu i łamania dotyczących co najmniej 8 naukowych publikacji książkowych, zrealizowanych przez wykonawcę lub wskazanego w ofercie podwykonawcę, w postaci: 1) plików w formacie .pdf zawierających ostateczne wzorce publikacji książkowych, wydane jako: a) 4 książki opublikowane w oprawie miękkiej, w tym 2 ze skrzydełkami, b) 2 książki opublikowane w oprawie twardej, c) 2 książki o objętości powyżej 30 ark. druk (1 arkusz to 40000 znak ze spacjami), 2) plików w formacie .pdf, zawierających wydruki składu do montażu elektronicznego (przygotowanie pliku .pdf do wydruku), w następujących formatach i zawartości: a) format każdej publikacji: B5 (170 mm x 240 mm); b) co najmniej jedna z publikacji zawiera: tabele, wykresy, zdjęcia oraz tekst; 3) 3 projekty graficzne lub 3 proofy cyfrowe w formacie .pdf, obrazujące okładki wybrane spośród co najmniej książek wymienionych w pkt 1.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania ofert1. Ofertę należy złożyć za pomocą strony prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia.
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Wymiaru Sprawiedliwości
AdresKrakowskie Przedmieście 25, 00-071 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252449305
REGON141768967
Telefon22 826 03 63
Adres e-mailiws@iws.gov.pl
Strona internetowawww.iws.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-03 10:00
  • 15.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą AT ONCE SPÓŁKA Z OGRANICZNĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 301 177,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 301 177,80 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.12.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Wymiaru Sprawiedliwości z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.