Dostawa sprzętu komputerowego w podziale na 2 zadania: 1) dostawa przełączników 2) dostawa serwera plików wraz z dyskami na potrzeby wykonywania kopii dla Eduportalu

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32420000-3 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski z miejscowości Koszalin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 186 795,15 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski
MiejscowośćKoszalin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.07.2025
Kod CPV32420000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00418570/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1COMP S.A.147 895,20 zł1147 895,20 zł
Część 2COMP S.A.38 899,95 zł238 899,98 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.07.2025, nr 2025/BZP 00324978/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00037305/17/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa sprzętu komputerowego w podziale na 2 zadania: 1) dostawa przełączników 2) dostawa serwera plików wraz z dyskami na potrzeby wykonywania kopii dla Eduportalu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP-7.271.1.17.2025.MW
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia dla Zadania nr 1 jest: 1) dostawa dwóch jednakowych sztuk, fabrycznie nowych przełączników sieciowych FC o podanych poniżej minimalnych wymaganiach, 2) wymiana aktualnie użytkowanych przez Zamawiającego w ramach klastra HA Vmware dwóch przełączników FC IBM SAN24-B4 na nowe dostarczone, 3) konfiguracja dostarczonych nowych przełączników sieciowych FC, 4) dostarczenie dokumentacji powykonawczej. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 zawarte jest w Rozdziale II SWZ i w projekcie umowy zawartym w Rozdziale V SWZ pkt 1.
Wartość części121135,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej50 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: 1) Cena (C) - 60% 2) Przedłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) - 20% 3) Skrócenie terminu realizacji zamówienia (T) - 20% Ocena ofert (O) zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru: O = C + G + T
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumPrzedłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady (G)
Waga20
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu realizacji zamówienia (T)

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia dla Zadania nr 2 jest dostawa fabrycznie nowego serwera plików wraz z dyskami na potrzeby wykonywania kopii dla Eduportalu. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 zawarte jest w Rozdziale II SWZ i w projekcie umowy zawartym w Rozdziale V SWZ pkt 2.
Wartość części31935,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumPrzedłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady (G)
Waga20
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu realizacji zamówienia (T)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1.1) art. 108 ust. 1 ustawy PZP; Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy PZP; 1.2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514). • dotyczy Zadania nr 1 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 2.1) w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy – każda o wartości co najmniej 80 000 zł i każda polegająca na dostawie co najmniej jednego przełącznika sieciowego FC wraz z jego konfiguracją; 2.2) dysponuje co najmniej: 2.2.1) 1 osobą posiadającą certyfikat VMware Professional Data Center Virtualization, potwierdzający wiedzę i umiejętności danej osoby w zakresie rozwiązań VMware vSphere, w tym maszyn wirtualnych, sieci i pamięci masowej, 2.2.2) 1 osobą posiadającą certyfikat z zakresu rozwiązań sieciowych producenta oferowanych przełączników sieciowych FC. Uwaga! 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dysponowania jedną osobą zamiast dwoma ww. osobami (wskazanymi w ppkt 2.2.1 i 2.2.2), pod warunkiem wykazania spełniania przez wskazaną osobę wymagań Zamawiającego określonych dla poszczególnych osób, o których mowa w pkt 2.2.1 i 2.2.2. 2. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu• dotyczy Zadania nr 1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane – złożonego na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III pkt 3 SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy. 2) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – złożonego na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III pkt 4 SWZ. UWAGA: a) Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ppkt 1) liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz, o którym mowa w ppkt 1), dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. c) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. d) Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w Oświadczeniu, o którym…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami określonymi w Rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych: 1) dotyczy Zadania nr 1 – dostawa przełączników: 1.1) certyfikat PN-EN ISO 27001 dla Wykonawcy na realizację usług serwisowych lub certyfikat równoważny, 1.2) certyfikat PN-EN ISO 9001 dla firmy serwisowej na świadczenie usług serwisowych lub certyfikat równoważny oraz oświadczenie Wykonawcy, iż firma serwisowa posiada autoryzację Producenta oferowanego przełącznika sieciowego FC. 2) dotyczy Zadania Nr 2 – dostawa serwera plików wraz z dyskami na potrzeby wykonywania kopii dla Eduportalu: 2.1) certyfikat PN-EN ISO 27001 dla Wykonawcy na realizację usług serwisowych lub certyfikat równoważny, 2.2) certyfikat PN-EN ISO 9001 dla firmy serwisowej na świadczenie usług serwisowych lub certyfikat równoważny oraz oświadczenie Wykonawcy, iż firma serwisowa posiada autoryzację Producenta oferowanego serwera plików wraz z dyskami twardym. Uwaga! (dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2) Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) dotyczy Zadania nr 1 – dostawa przełączników: 1.1) certyfikat PN-EN ISO 27001 dla Wykonawcy na realizację usług serwisowych lub certyfikat równoważny, 1.2) certyfikat PN-EN ISO 9001 dla firmy serwisowej na świadczenie usług serwisowych lub certyfikat równoważny oraz oświadczenie Wykonawcy, iż firma serwisowa posiada autoryzację Producenta oferowanego przełącznika sieciowego FC. 2) dotyczy Zadania Nr 2 – dostawa serwera plików wraz z dyskami na potrzeby wykonywania kopii dla Eduportalu: 2.1) certyfikat PN-EN ISO 27001 dla Wykonawcy na realizację usług serwisowych lub certyfikat równoważny, 2.2) certyfikat PN-EN ISO 9001 dla firmy serwisowej na świadczenie usług serwisowych lub certyfikat…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 1 Zamawiający żąda od…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują: 3.1) dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2 - każdy samodzielnie brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale I pkt 5 ppkt 1) SWZ, 3.2) dotyczy Zadania nr 1 - łącznie spełnianie warunków określonych w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2) SWZ, z zastrzeżeniem że co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia• dotyczy Zadania nr 1: 1. KUPUJĄCY dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących podwykonawców, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby DOSTAWCA powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, to DOSTAWCA jest obowiązany wykazać KUPUJĄCEMU, iż proponowany inny podwykonawca lub DOSTAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2.…

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Sposób składania oferty został opisany w Instrukcji interaktywnej „Oferty, wnioski i prace konkursowe” dostępnej na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Centrum pomocy” oraz Rozdziale I SWZ w pkt 14.
Termin związania ofertądo 2025-08-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski
AdresRynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin
Powiatmiasto Koszalin
NIP6692385366
REGON330920802
Telefon+48 94 348 86 54
Adres e-mailmagdalena.woznicka@um.koszalin.pl
Strona internetowahttps://bip.koszalin.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-29 07:00
  • 23.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 03.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: COMP S.A. (147 895,20 zł); część 2: COMP S.A. (38 899,95 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 186 795,15 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski z miejscowości Koszalin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.