Zakup i dostawa sprzętu oraz oprogramowania informatycznego w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” – etap II: pakiet aplikacji biurowych i biurowego sprzętu informatycznego

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48310000-4 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD z miejscowości Białogard. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 237 279,30 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD
MiejscowośćBiałogard
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.02.2023
Kod CPV48310000-4
Numer ogłoszenia2023/BZP 00147283/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1TOWARZYSTWO HANDLOWE "ALPLAST" sp. z o.o. sp.k.35 866,80 zł335 866,80 zł
Część 2VIRTUALSTOR Robert Solarski201 412,50 zł3181 522,44 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.02.2023, nr 2023/BZP 00088406/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00050751/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu oraz oprogramowania informatycznego w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” – etap II: pakiet aplikacji biurowych i biurowego sprzętu informatycznego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuUmowa o powierzenie grantu o numerze 3213/1/2021 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014- 2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczącej realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZP.271.1.1.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Część 1: zakup i dostawa pakietu aplikacji biurowych – 36 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30110000-3 - Edytory tekstu 48991000-1 - Pakiety oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych 48316000-6 - Pakiety oprogramowania prezentacyjnego 48223000-7 - Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocena w poszczególnych kryteriach zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Punktacja obliczona na podstawie kryteriów opisanych odpowiednio w Rozdziale XXIV SWZ w pkt 1.1 i 1.2 po zsumowaniu stanowić będzie końcową ocenę oferty: Suma: C + GR 3. Za najwyżej ocenioną, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert złożonych w postępowaniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja i rękojmia na pakiet aplikacji biurowych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Część 2: zakup i dostawa komputerów przenośnych z systemem operacyjnym, komputerów stacjonarnych z system operacyjnym, monitorów, zasilaczy awaryjnych, w tym: • Komputery przenośne typu I z systemem operacyjnym – 21 szt., • Komputery przenośne typu II z systemem operacyjnym – 5 szt., • Komputery stacjonarne z systemem operacyjnym – 10 szt., • Monitory typu I do komputera stacjonarnego – 10 szt., • Monitory typu II do komputera przenośnego typu II – 5 szt., • Zasilacze awaryjne do komputerów stacjonarnych – 10 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy 48620000-0 - Systemy operacyjne 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocena w poszczególnych kryteriach zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Punktacja obliczona na podstawie kryteriów opisanych odpowiednio w Rozdziale XXIV SWZ w pkt 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 i 2.6 po zsumowaniu stanowić będzie końcową ocenę oferty: Suma: C + GR I + GR II + GR III + GR IV + GR V 3. Za najwyżej ocenioną, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert złożonych w postępowaniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja i rękojmia na komputer przenośny typu I z systemem operacyjnym
Waga8
Nazwa kryteriumGwarancja i rękojmia na komputer przenośny typu II z systemem operacyjnym
Nazwa kryteriumGwarancja i rękojmia na komputer stacjonarny z systemem operacyjnym
Nazwa kryteriumGwarancja i rękojmia na monitor typu I do komputera stacjonarnego z systemem operacyjnym
Nazwa kryteriumGwarancja i rękojmia na monitor typu II do komputera przenośnego typu II z systemem operacyjnym

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych, o których mowa poniżej. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) Odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Część 2: 1.1 Komputer przenośny typu I: a) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu; b) Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu; c) Deklaracja zgodności CE; d) Karta katalogowa oferowanego serwera; e) Oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego; f) Dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń; g) Oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń z aktywnymi umowami serwisowymi będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta; Zamawiający dopuszcza powyższą dokumentację w języku polskim lub angielskim. 1.2 Komputer przenośny typu II: a) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu; b) Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu: c) Deklaracja zgodności CE; d) Karta katalogowa oferowanego serwera; e) Komputer spełniający normy MIL-STD-810H (załączyć oświadczenie producenta); f) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki: g) Oświadczenie od podmiotu realizującego serwis lub od producenta sprzętu, potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego: h) Dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń; i) Oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń z aktywnymi umowami serwisowymi będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta; j) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, potwierdzające, iż gwarancja producenta będzie świadczona, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia z możliwością zgłaszania awarii 24x7x365 poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta. Zamawiający dopuszcza powyższą dokumentację w języku polskim lub angielskim. 1.3. Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym: a) Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu; b) Deklaracja zgodności CE c) Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. d) Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XIV SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Wypełniony Formularz oferty – dostępny na platformie e-zamówienia w wersji interaktywnej wraz z załącznikami do formularza ofertowego – nr 1 (dotyczącym części 1) oraz nr 2 (dotyczącym części 2). Załączniki do formularza ofertowego stanowią integralną część oferty i nie podlegają uzupełnieniu; 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy); 3) Dowód wniesienia wadium - nie dotyczy wadium wniesionego w formie pieniądza (przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda wniesienia wadium: 1.1 w Części 1 w kwocie: 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100); 1.2 w Części 2 w kwocie: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDotyczy części 1 i części 2 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy polegających na: 1) zmianie terminu dostawy przedmiotu umowy w przypadku: a) gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy, b) gdy wystąpi okoliczność leżąca po stronie Zamawiającego, uniemożliwiająca lub znacznie utrudniająca realizację przedmiotu umowy w terminie, 2) zmianie wynagrodzenia wynikającego ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT; w takiej sytuacji wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD
Adresul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard
Powiatpowiat białogardzki
NIP6721001814
REGON330920452
Telefon943579100
Adres e-mailum.zamowienia.publiczne@bialogard.info
Strona internetowawww.bip.bialogard.info
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-22 09:00
  • 16.02.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 18.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: TOWARZYSTWO HANDLOWE "ALPLAST" sp. z o.o. sp.k. (35 866,80 zł); część 2: VIRTUALSTOR Robert Solarski (201 412,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 237 279,30 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.02.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD z miejscowości Białogard.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.