Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych

Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92512100-4 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu z miejscowości Opole. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 264 740,56 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.07.2024
Kod CPV92512100-4
Numer ogłoszenia2024/BZP 00461239/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1DISKUS Polska Sp. z o.o.77 316,57 zł177 316,57 zł
Część 2DISKUS Polska Sp. z o.o.47 112,14 zł147 112,14 zł
Część 3DISKUS Polska Sp. z o.o.58 117,84 zł158 117,84 zł
Część 4DISKUS Polska Sp. z o.o.82 194,01 zł182 194,01 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.06.2024, nr 2024/BZP 00388409/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoCentrum Informatyki w Opolu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00464158/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (dopuszcza się składanie ofert częściowych - podział i wartość w informacjach dodatkowych)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny580000.271.3.2024-ZAP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 1 Zakres terytorialny realizacji usługi: Białystok, Biłgoraj, Lublin, Łódź Oddział I, Płock, Radom, Siedlce, Warszawa Oddział I, II i III.
Dodatkowy kod CPV90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 2 Zakres terytorialny realizacji usługi: Bielsko-Biała, Chrzanów, Jasło, Kielce, Kraków, Nowy Sącz, Rybnik, Rzeszów, Sosnowiec, Tarnów.
Dodatkowy kod CPV90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 3 Zakres terytorialny realizacji usługi: Chorzów, Częstochowa, Gorzów Wielkopolski, Legnica, Opole, Ostrów Wielkopolski, Poznań Oddział I i II, Wałbrzych, Wrocław, Zabrze, Zielona Góra.
Dodatkowy kod CPV90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 4 Zakres terytorialny realizacji usługi: Elbląg, Gdańsk, Koszalin, Łódź Oddział II, Olsztyn, Piła, Słupsk, Szczecin, Tomaszów Mazowiecki, Toruń.
Dodatkowy kod CPV90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4.1.1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej– dotyczy każdej z Części zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli potwierdzi, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności związanej z zakresem przedmiotowym zamówienia, o którym mowa w pkt. 2.1.5 SWZ - na kwotę nie niższą niż 80.000,00 zł. 4.1.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy każdej z Części zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli potwierdzi, że: 4.1.1.4.1 Dysponuje urządzeniami: 4.1.1.4.1.1 Atestowanym demagnetyzerem, pozwalającym na nieodwracalne i bezpieczne usuwanie danych z nośników magnetycznych za pomocą pola magnetycznego o natężeniu powyżej 5000 Oe. 4.1.1.4.1.2 Atestowaną automatyczną niszczarką do mechanicznego niszczenia nośników danych, odpowiednio dla poszczególnej Części zamówienia, umożliwiającej spełnienie wytycznych Zamawiającego, o których mowa w Załączniku Nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ), tj. taką, która spełnia standardy normy DIN 66399. 4.1.1.4.2 Posiada zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełnienia przez Wykonawcę w jego organizacji standardu norm: - PN-EN ISO 9001:2015 -10, - PN-EN ISO 14001:2015 -09, - PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08, - ze szczególnym uwzględnieniem zakresu usługi demagnetyzacji, niszczenia i usuwania danych z nośników magnetycznych. Pod pojęciem zaświadczenia należy rozumieć każdy dokument potwierdzający ww. stan faktyczny, ze szczególnym uwzględnieniem świadectw, certyfikatów, wpisów do ogólnej bazy danych, itp.. 4.1.1.4.3 W okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, licząc od dnia składania ofert, wykonał co najmniej 4 zamówienia polegające na zniszczeniu nośników danych w postaci dysków HDD przy użyciu pola magnetycznego o natężeniu powyżej 5000 Oe oraz zgodnie z wymogami normy DIN 66399: klasa ochrony - nie niższa niż 2, stopień bezpieczeństwa - nie niższy niż 4, klasa niszczenia H-4 i potwierdzi, że usługi te zostały wykonane należycie. Uwaga: Okres ostatnich trzech lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli złoży on wykaz wykonanych usług (umów) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, licząc od dnia składania Ofert, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ oraz załączy do niego dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 4.1.1.4.3 SWZ, Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (umów), w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ oraz załącza dowód /-dy określający/-jące, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe warunki wspólnego ubiegania się o zamówienie zawarto w SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian został opisany w Załączniku Nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-08-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
AdresFirmowa 1, 45-594 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7542598960
Adres e-mailzamowienia.ci@zus.pl
Strona internetowawww.zus.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.06.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-15 07:00
  • 08.07.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 15.11.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: DISKUS Polska Sp. z o.o. (77 316,57 zł); część 2: DISKUS Polska Sp. z o.o. (47 112,14 zł); część 3: DISKUS Polska Sp. z o.o. (58 117,84 zł); część 4: DISKUS Polska Sp. z o.o. (82 194,01 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 264 740,56 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.07.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.