Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Świdnica, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48611000-4 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Gmina Miasto Świdnica z miejscowości Świdnica. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 1 008 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Miasto Świdnica |
|---|---|
| Miejscowość | Świdnica |
| Województwo | dolnośląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 04.04.2022 |
| Kod CPV | 48611000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00206269/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | REKORD SI Sp. z o.o. | 1 008 600,00 zł | 1 | 1 008 600,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.03.2022, nr 2022/BZP 00089721/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Prezydent Miasta Świdnicy |
| Numer faksu | +48 74 856 87 21 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00017393/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 „Dostawa licencji i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach zadania pn. „Rozwój cyfrowych usług publicznych w Gminie Miasto Świdnica” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | P-25/IV/22 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 840000,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa licencji i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego pn. „Rozwój cyfrowych usług publicznych w Gminie Miasto Świdnica”. 2. System ma zapewnić kompleksowe wsparcie pracowników Urzędu w realizowanych zadaniach, w szczególności System ma umożliwić wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w Urzędzie. 3. Celem zadania jest wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w zakresie e-administracji oraz zwiększenie do nich dostępu zarówno dla obywateli jak i przedsiębiorców. Dla klientów Urzędu będzie to oznaczało skrócenie czasu potrzebnego do załatwienia wybranej sprawy, wraz z ułatwieniem procedury realizacji całości zagadnienia. 4. Wdrożenie Systemu obejmuje następujące obszary funkcjonalne: 4.1. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych - wymiar i księgowość; 4.2. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar i księgowość; 4.3. podatek od środków transportowych- wymiar i księgowość; 4.4. gospodarka odpadami - prowadzenie ewidencji i księgowość; 4.5. ewidencja umów z tytułu dzierżaw i innych; 4.6. użytkownie wieczyste; 4.7. przekształcenia użytkowania wieczystego; 4.8. księgowość analityczna dochodów niepodatkowych; 4.9. opłaty lokalne- wymiar i księgowość; 4.10. fakturowanie; 4.11. ewidencja zezwoleń na sprzedaż alkoholu; 4.12. ewidencja zajęć pasa drogowego; 4.13. ewidencja licencji transportu drogowego; 4.14. centralna baza interesantów; 4.15. płatności masowe; 4.16. wydawanie zaświadczeń; 4.17. ewidencja rozliczenia zwrotu podatku akcyzowego; 4.18. współpraca z Ewidencją Mieszkańców prowadzonym w systemie ELUD+ firmy RADIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k; 4.19. współpraca z zewnętrznym modułem dziedzinowym do prowadzenia ewidencji mandatów Straży Miejskiej - eMandat, dostarczonym przez firmę EM SOFTWARE s.c.; 4.20. współpraca z Ewidencją Gruntów i Budynków (EGIB); 4.21. współpraca z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców (CEPiK); 4.22. ewidencja mienia komunalnego; 4.23. obsługa kasy urzędu; 4.24. repozytorium dokumentów; 4.25. system zarządzania dokumentami i sprawami (system obiegu dokumentów); 4.26. system raportowo - analityczny; 4.27. system do wysyłania powiadomień do klienta; 4.28. portal klienta urzędu; 4.29. aplikacja mobilna; 4.30. biuro obsługi interesanta. 5. Realizacja Zamówienia zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące etapy wdrożenia: 5.1. Etap wdrożenia I - wdrożenie systemu do zarządzania dokumentami i sprawami (4.25), z uwzględnieniem integracji z ePUAP oraz PEF lub KSeF. Uruchomienie portalu klienta urzędu (4.28) w zakresie formularzy dot. usług centralnych (m.in. formularze DN-1, IN-1) oraz lokalnych (m.in. deklaracje dot. gospodarki odpadami) i połączenie go z systemem do zarządzania dokumentami i sprawami w zakresie możliwości importu i obsługi spływających dokumentów. Wdrożenie centralnej bazy interesantów (4.14).… |
| Dodatkowy kod CPV | 48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 15 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1.1. Cena ofertowa brutto – C, 1.2. Roczny koszt utrzymania systemu- RKU, 1.3. Platforma bazodanowa - PB, 1.4. Jakość użytkowa oprogramowania systemu- JU. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Roczny koszt utrzymania systemu (RKU) |
| Nazwa kryterium | Platforma bazodanowa (PB) |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Jakość użytkowa oprogramowania systemu (JU) |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100), b) zdolności technicznej i zawodowej, tj.: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dysponuje zespołem, składającym się z co najmniej: 1 osoby - kierownika projektu, posiadającego certyfikat z zarządzania projektami np. PRINCE2, PMP lub inny potwierdzający nabycie umiejętności zarządzania projektami, lub dyplom ukończenia studiów wyższych, lub podyplomowych w specjalności zarządzanie projektami oraz doświadczenie na stanowisku kierownika projektu w minimum dwóch (2) projektach o wartości 400 000,00 zł brutto każde, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w sektorze publicznym, 2 osób - specjalistów w zakresie wdrażania systemów informatycznych, posiadających doświadczenie na stanowisku wdrożeniowców w minimum dwóch (2) projektach, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań sektora publicznego, 1 osoby - specjalisty w zakresie instalacji i konfiguracji sprzętu informatycznego, posiadającej minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzaniem, utrzymaniem, konfiguracją i wsparciem w zakresie eksploatacji systemów informatycznych. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego, wspierającego realizację zadań administracji publicznej w gminie powyżej pięćdziesięciu tysięcy (50 000) mieszkańców, obejmującego obszar podatków i opłat, obiegu dokumentów i e-usług łącznie, wykonał lub nadal wykonuje co najmniej trzy (3) zamówienia (usługi) polegające na utrzymaniu zintegrowanego systemu informatycznego, wspierającego realizację zadań administracji publicznej w gminie powyżej pięćdziesięciu tysięcy (50 000) mieszkańców, obejmującego obszar podatków i opłat, obiegu dokumentów i e-usług łącznie. posiada certyfikat wdrożenia normy ISO/IEC 27001 lub posiada ustanowiony, wdrożony i utrzymywany System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodny z normą ISO/IEC 27001, w szczególności w zakresie wdrażania i utrzymywania oferowanego systemu. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 2. Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji. 2) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 9 do SWZ, 3) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 10 do SWZ, 4) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 8 do SWZ, 5) kserokopia certyfikatu wdrożenia normy ISO/IEC 27001 lub oświadczenie o utrzymywaniu SZBI zgodnym z normą ISO/IEC 27001 . Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym w szczególności odnoszących się do świadczenia usług wdrożenia i utrzymania oferowanego systemu.… |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania: 1. próbki oprogramowania zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ, 2. formularza opisu maszyn wirtualnych zgodnie z Załącznikiem nr 14 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 13. Ponadto Wykonawca musi do oferty dołączyć: 1) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdz. XI SWZ, o ile dotyczy, 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 5 SWZ, o ile dotyczy, 3) oświadczenie o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom (Załącznik nr 5 do SWZ), o ile dotyczy, 4) oryginał gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium (jeśli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądzu), 5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PEKAO SA Oddział I w Świdnicy nr rachunku 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724, z dopiskiem na przelewie: Wadium w postępowaniu nr P-25/IV/22 na zadanie pn. Dostawa licencji i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach zadania pn. „Rozwój cyfrowych usług publicznych w Gminie Miasto Świdnica”. 4. Ze względu na ryzyko związane z okresem… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. XVIII ust. 8 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z § 17 umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ |
| Termin związania ofertą | do 2022-05-03 |
|---|
| Zamawiający | Gmina Miasto Świdnica |
|---|---|
| Adres | Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica |
| Powiat | powiat świdnicki |
| NIP | 8840024797 |
| REGON | 000579589 |
| Telefon | +48 74 856 28 00 |
| Adres e-mail | um@um.swidnica.pl |
| Strona internetowa | www.bip.um.swidnica.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.