Przetworzenie do postaci cyfrowej (digitalizacji) materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w podziale na trzy części.

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72310000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 18 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 32 685,22 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.06.2024
Kod CPV72310000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00415382/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG GEODEZYJNO-PROJEKTOWYCH "GEOMIAR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ14 152,32 zł614 152,32 zł
Część 2DIGITAL-CENTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ7 970,40 zł67 970,40 zł
Część 3MICHAŁ WYCZAŁEK-JAGIEŁŁO "GEOMATIC"10 562,50 zł610 562,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.06.2024, nr 2024/BZP 00352909/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00030285/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji PZGiK w podziale na części. Postępowania na każdą z części mogą być prowadzone osobno.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGKG.GPZ.2110.10.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia46371,84 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w zakresie dokumentacji z: 1. odnowień ewidencji gruntów dla obrębów ewidencyjnych: Dakowy Suche, Dobieżyn, Dobra, Kalwy, Niepruszewo, Otusz, Szewce, Wielka Wieś, Wiktorowo, Wysoczka, gmina Buk, 2. modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego Robakowo, gmina Kórnik, 3. założenia mapy zasadniczej dla obrębów ewidencyjnych: Robakowo, Gądki, Dachowa, gmina Kórnik. Zamawiający informuje, iż zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę brutto: 25 221,89 zł.
Wartość części20505,6 PLN
Dodatkowy kod CPV72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 79999100-4 - Usługi skanowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumRękojmia za wady
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej (digitalizacji) materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w podziale na trzy części w zakresie dokumentacji z: 1. odnowień ewidencji gruntów dla obrębów ewidencyjnych: Bolechowo, Dębogóra, Kicin, Kliny, Ludwikowo, Mielno, Miękówko, Owińska, Promnice, gmina Czerwonak, 2. odnowień ewidencji gruntów dla obrębów ewidencyjnych: Główienka, Latalice, Podarzewo z roku 1973, Podarzewo z roku 1985, Polska Wieś, Pomarzanowice, Promienko, Promno, Stęszewko z roku 1975, Stęszewko z roku 1993, Tuczno, Uzarzewo Huby, Wagowo, Węglewo, Wójtostwo, Zbierkowo, Złotniczki, gmina Pobiedziska. Zamawiający informuje, iż zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę brutto: 14 731,66 zł.
Wartość części11976,96 PLN
Dodatkowy kod CPV72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 79999100-4 - Usługi skanowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumRękojmia za wady
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w zakresie dokumentacji z: 1. odnowień ewidencji gruntów dla obrębów ewidencyjnych: Dąbrowa, Dąbrówka, Dopiewiec, Gołuski, Konarzewo, Palędzie, Podłoziny, Trzcielin, Więckowice, Zakrzewo, Zborowo, gmina Dopiewo, 2. odnowień ewidencji gruntów dla obrębów ewidencyjnych: Komorniki, Krerowo, Markowice, Śródka, gmina Kleszczewo. Zamawiający informuje, iż zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę brutto: 17 083,81 zł
Wartość części13889,28 PLN
Dodatkowy kod CPV72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 79999100-4 - Usługi skanowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumRękojmia za wady
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone poniżej przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli wykonawca wykaże się: a) wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: minimum 2 (dwóch) usług polegających na przetworzeniu do postaci cyfrowej dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (tj.: opatrzenie analogowych materiałów zasobu identyfikatorem ewidencyjnym materiału zasobu, digitalizację dokumentacji zasobu, odpowiednie nazewnictwo plików, uporządkowanie przetworzonych do postaci cyfrowej materiałów zasobu w repozytorium materiałów zasobu, podpięcie każdego dokumentu w postaci elektronicznej do bazy PZGiK i uzupełnienie metadanych dla poszczególnych plików, utworzenie zasięgów dla wybranych dokumentów, sporządzenie operatu technicznego z wykonanej pracy) o wartości nie mniejszej niż: część I – 15 000,00 zł, część II – 8 800,00 zł, część III – 10 000,00 zł brutto każda oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeśli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy określa sposób na spełnienie niniejszego warunku dla tych podmiotów. Zgodnie ze złożonym oświadczeniem, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (wg wzoru załącznik nr 8 do SWZ) każdy z wykonawców (wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), który określił zakres realizowanych przez siebie prac, musi wykazać się doświadczeniem w zakresie w jakim będzie te prace realizował tzn. wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: minimum 2 (dwóch) usług polegających na przetworzeniu do postaci cyfrowej dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (tj.: opatrzenie analogowych materiałów zasobu identyfikatorem ewidencyjnym materiału zasobu, digitalizację dokumentacji zasobu, odpowiednie nazewnictwo plików, uporządkowanie przetworzonych do postaci cyfrowej materiałów zasobu w repozytorium materiałów zasobu, podpięcie każdego dokumentu w postaci elektronicznej do bazy PZGiK i uzupełnienie metadanych dla poszczególnych plików, utworzenie zasięgów dla wybranych dokumentów, sporządzenie operatu technicznego z wykonanej pracy) o wartości proporcjonalnej do udziału procentowego wskazanego w załączniku nr 8 SWZ, b) dysponowaniem zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowy dokument oddzielnie. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa powyżej składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeśli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą złożone przed organem sądowym, administracyjnym, notariuszem albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykaz wykonanych usług zgodnie z rozdziałem VII ust. 1 pkt 4 lit. a - o treści zgodnej z załączonym do SWZ wzorem, załącznik nr 5. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty, wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeśli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - o treści zgodnej z załączonym do SWZ wzorem, załącznik nr 6.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których mowa w treści SWZ: 1) Wypełniony formularz ofertowy – o treści zgodnej z załączonym do SWZ wzorem, załącznik nr 2, 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału; 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Umocowanie musi wynikać z treści umowy regulującej współpracę wykonawców. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed zawarciem umowy złożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców (art. 59 ustawy). 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia, na warunkach określonych w załączonym do niniejszej SWZ projekcie umowy - o treści zgodnej z Załącznikiem nr 7 do SWZ. 2. Dopuszcza się zmiany w umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b-c, pkt 3-4 i ust. 2 ustawy. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, częściowego zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy lub jego części, zmianę sposobu wykonania dostaw, usług lub robót budowlanych, z następujących przyczyn: a) sytuacji epidemicznej lub wprowadzenia przez władze państwowe stanu…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-07-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
AdresFranowo 26, 61-302 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7811857850
REGON301591815
Telefon61 6219656
Adres e-mailprzetargi@podgik.powiat.poznan.pl
Strona internetowawww.podgik.poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.06.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-14 08:00
  • 16.07.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 02.08.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.08.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG GEODEZYJNO-PROJEKTOWYCH "GEOMIAR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (14 152,32 zł); część 2: DIGITAL-CENTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (7 970,40 zł); część 3: MICHAŁ WYCZAŁEK-JAGIEŁŁO "GEOMATIC" (10 562,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 32 685,22 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 18 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.06.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.