„Rozwój usług elektronicznych w Urzędzie Gminy Czyże”

Wynik postępowania prowadzonego przez URZĄD GMINY CZYŻE, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48900000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził URZĄD GMINY CZYŻE z miejscowości Czyże. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 687 174,17 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyURZĄD GMINY CZYŻE
MiejscowośćCzyże
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.06.2023
Kod CPV48900000-7
Numer ogłoszenia2023/BZP 00290127/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCentrum Informatyki "ZETO" S. A.687 174,17 zł1687 174,17 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.05.2023, nr 2023/BZP 00219963/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGmina Czyże

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00023324/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Rozwój usług elektronicznych w Urzędzie Gminy Czyże
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuprojekt pt. „ROZWÓJ USŁUG ELEKTRONICZNYCH W URZĘDZIE GMINY CZYŻE” złożony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Osi XI Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19 Działania 11.1 Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19, w ramach projektu WND-RPPD.11.01.00-20-0071/22
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentówWymaganą przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbkę, o której mowa w SWZ należy złożyć, na mocy postanowień art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, w postaci zaoferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Aplikacyjnego wraz z pismem przewodnim opatrzonym własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej ze strony wykonawcy, oznaczeniem poprzez podanie nazwy postępowania i numeru sprawy: S.271.4.2023, należy przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. późn. zm. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Czyże, Czyże 98, 17-207 Czyże z dopiskiem „Nie otwierać…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyS.271.4.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaII. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, integracja systemu dziedzinowego z portalem mieszkańca i rozbudowa systemu informatycznego poprzez opracowanie e-usług, zakup urządzeń oraz przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu „Rozwój usług elektronicznych w Urzędzie Gminy Czyże”. 2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1) Modernizację i integrację systemu dziedzinowego z Portalem mieszkańca 2) Zakup i wdrożenie Portalu mieszkańca 3) Opracowanie e-usług 4) Rozbudowę: Moduł komunikacyjny SMS 5) Rozbudowę: - Systemu Informacji Przestrzennej - Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego - Wycinki drzew i krzewów 6) Integrację systemu elektronicznego obiegu dokumentów z systemem dziedzinowym 7) Zakup urządzeń: serwer, Fortigate, Switch 24 porty, zestaw komputerowy (3 zestawy) 8) Przeprowadzenie szkolenia użytkowników.
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 48820000-2 - Serwery 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji i rękojmii
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 112 ustawy Pzp dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w powyższym zakresie, jeżeli: a) wykaże posiadanie dokumentu potwierdzającego posiadanie środków finansowych, bądź zdolności kredytowej w wysokości nie niższej niż 700.000,00 zł, b) wykaże posiadanie polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 700.000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum następującymi osobami: a) Kierownik Projektu (1 osoba), posiadający: - kwalifikacje w zarządzaniu projektami potwierdzone Certyfikatem PRINCE2 Foundation, -kwalifikacje w zakresie serwisu usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone Certyfikatem ITIL - doświadczenie na wykonanie co najmniej jednej usługi wdrożenia portalu internetowego zintegrowanego z systemem dziedzinowym do świadczenia e-usług w jednostce samorządu terytorialnego, obejmującego uruchomienie co najmniej 3 e-usług na 5 poziomie dojrzałości wraz z integracją portalu z Profilem Zaufanym (pz.gov.pl) oraz podpisem kwalifikowanym, mechanizm kreatora służącego do wypełniania elektronicznych formularzy, mechanizm wykorzystania danych ze złożonych wcześniej deklaracji. - doświadczenie na wykonanie co najmniej jednej usługi wdrożenia portalu internetowego zintegrowanego z systemem dziedzinowym do świadczenia e-usług w jednostce samorządu terytorialnego, obejmującego uruchomienie co najmniej 3 e-usługi na 5 poziomie dojrzałości wraz z płatnościami elektronicznymi z wykorzystaniem logowania i autentykacji użytkowników za pomocą Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl), automatycznym generowaniem urzędowego poświadczenia odbioru, - doświadczenie na wykonanie co najmniej jednej usługi wdrożenia portalu internetowego zintegrowanego z systemem dziedzinowym do świadczenia e-usług w jednostce samorządu terytorialnego, zintegrowanego w systemem dziedzinowym obejmującą automatyczne zasilanie systemów dziedzinowych informacjami merytorycznymi wynikającymi ze świadczenia danej e-usługi oraz przekazywanie informacji zwrotnej do e-usługi w tym przekazywania danych z deklaracji składanych drogą elektroniczną na składniki wymiaru w…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuzgodnie z SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuzgodnie z SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychzgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówzgodnie z SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy nr 87 8071 0006 0014 6753 2000 0080 a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium – Rozwój usług elektronicznych w…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 2) SWZ – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale XI ust. 7 pkt 1) SWZ – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na wezwanie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazgodnie z zał. nr 2 do SWZ - wzór umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyURZĄD GMINY CZYŻE
Adres98, 17-207 Czyże
Powiatpowiat hajnowski
NIP5431023592
REGON000536858
Telefon85 681 35 17
Adres e-mailugczyze@ugczyze.pl, zamowienia.publiczne@ugczyze.pl
Strona internetowaugczyze.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-05 07:00
  • 17.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 31.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 06.02.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Centrum Informatyki "ZETO" S. A., za 687 174,17 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 687 174,17 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.06.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest URZĄD GMINY CZYŻE z miejscowości Czyże.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.