Realizacja projektu Elektroniczna administracja w Gminie Dobra

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Dobra, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48613000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Dobra z miejscowości Dobra. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 208 136,64 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Dobra
MiejscowośćDobra
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.02.2023
Kod CPV48613000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00119451/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA121 052,64 zł1121 052,64 zł
Część 3GK PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA29 890,00 zł329 890,00 zł
Część 4MET M.Raczyński A.Latacz Spółka jawna57 194,00 zł157 194,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.02.2023, nr 2023/BZP 00089337/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Gminy Dobra

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00068364/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu Elektroniczna Administracja w Gminie Dobra
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuElektroniczna administracja w Gminie Dobra
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZ.271.7.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUruchomienie systemu do komunikacji z mieszkańcami, w tym zakup licencji elektronicznego systemu komunikacji mobilnej Zadanie obejmuje dostawę licencji elektronicznego systemu komunikacji mobilnej, z funkcją umożliwiającą prowadzenie konsultacji społecznych, co umożliwi cyfryzację komunikacji z mieszkańcami gminy poprzez wykorzystanie wielu dróg komunikatów elektronicznych. Dzięki cyfryzacji komunikacji mobilnej urząd będzie mógł wysyłać do mieszkańców oraz przedsiębiorców działających na terenie gminy różne informacje z wykorzystaniem nowoczesnych kanałów komunikacji elektronicznej: konto na ePUAP, email, SMS, urządzenia mobilne (Android, iOS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.
Dodatkowy kod CPV48612000-1 - System zarządzania bazą danych 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-04-21
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryterium - Cena - 60% Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej. Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Cena będzie oceniana metodą punktową wg wzoru: (Cena najniższa ze wszystkich ofert x 100pkt x Znaczenie kryterium 60%)/ Cena oferty badanej. Okres gwarancji oprogramowania - 40% Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji oprogramowania Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem przez wykonawcę przynajmniej minimalnego okresu gwarancji oprogramowania równego 24 miesiące. Zamawiający, oceniając warunki gwarancji i rękojmi, weźmie pod uwagę okres, o jaki zostanie wydłużona gwarancji oprogramowania w stosunku do minimalnie wymaganego okresu 24 miesięcy gwarancji. Wymagana w SWZ minimalna 24 miesięczna gwarancji oprogramowania nie będzie punktowana – Wykonawca otrzyma 0 pkt. Wykonawca może wydłużyć termin gwarancji oprogramowania do 60 miesięcy. Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: Wykonawca otrzyma dodatkowo po 10 punktów za dodanie 6 pełnych miesięcy i kolejnych w stosunku do minimalnego okresu, lecz nie więcej niż 40 punktów. W przypadku zaoferowania niepełnych 6 miesięcy – punkty zostaną przyznane proporcjonalnie. Kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium warunki gwarancji oprogramowania. Obliczenia punktów zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania. Wykonawca deklaruje okres gwarancji oprogramowania w formularzu oferty. Nie wypełnienie tej informacji skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w tym kryterium. Zamawiający informuje, że informacja ta nie podlega uzupełnieniu. Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60) + liczba punktów za okres gwarancja oprogramowania (maks. 40)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji oprogramowania
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje 1. Wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności. Parametry terminalu: • Terminal wolnostojący • Ekran dotykowy min. 22’’ przystosowany do pracy ciągłej • Drukarka termiczna • czytnik kodów QR, • czytnik kart z możliwością realizacji płatności zbliżeniowych • klawiatura wandaloodporna • system operacyjny • gwarancja min. 24 miesiące Terminal ma umożliwić dokonywania płatności za różne rodzaje opłat, tj. za wydanie pozwoleń, decyzji, zaświadczeń czy pełnomocnictw 2. Opracowanie i wdrożenie e-usług, w tym Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP Opracowanie i wdrożenie e-usług na istniejącej eplatformie Urzędu (Portalu Interesanta) wraz z modernizacją istniejącego Portalu Interesanta Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.
Dodatkowy kod CPV30144400-4 - Automaty do pobierania opłat 48612000-1 - System zarządzania bazą danych 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72246000-1 - Usługi doradcze w zakresie systemów 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-04-21
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji oprogramowania
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUruchomienie systemu do obsługi imiennego głosowania podczas Sesji Rady Gminy z modułem elektronicznej dystrybucji materiałów dla Radnych - opracowanie systemu do przeprowadzania głosowania podczas sesji rady gminy wraz z zakupem systemu audiowizualnego do transmisji nagrywania i obsługi, w tym: 1. Zakup sprzętu teleinformatycznego 2. Wdrożenie usługi 3. Zakup przestrzeni dyskowej (hosting) dla strony, na której będzie uruchomiona usługa Ponadto Wykonawca dostarczy: 1. Rejestrator wideo/serwer zapewniający obsługę całego systemu. 2. Laptop z oprogramowaniem biurowym, 3. Projektor krótkoogniskowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.
Dodatkowy kod CPV48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 30213100-6 - Komputery przenośne 38652120-7 - Projektory wideo
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-04-21
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji oprogramowania
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa nowego wielofunkcyjnego plotera o formacie druku A0+ (skanowanie i kopiowanie), kompletnego, wolnego od wad fizycznych i prawnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-04-21
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryterium - Cena - 60% Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej. Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Cena będzie oceniana metodą punktową wg wzoru: (Cena najniższa ze wszystkich ofert x 100pkt x Znaczenie kryterium 60%)/ Cena oferty badanej. Gwarancja jakości – 40% Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem przez wykonawcę przynajmniej minimalnego okresu gwarancji i równego 24 miesiące. Zamawiający, oceniając warunki gwarancji i , weźmie pod uwagę okres, o jaki zostanie wydłużona gwarancja i a w stosunku do minimalnie wymaganego okresu 24 miesięcy gwarancji. Wymagana w SWZ minimalna 24 miesięczna gwarancja jakości nie będzie punktowana – Wykonawca otrzyma 0 pkt. Wykonawca może wydłużyć termin gwarancji jakości do 48 miesięcy. Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: Wykonawca otrzyma dodatkowo po 10 punktów za dodanie 6 pełnych miesięcy i kolejnych w stosunku do minimalnego okresu, lecz nie więcej niż 40 punktów. W przypadku zaoferowania niepełnych 6 miesięcy – punkty zostaną przyznane proporcjonalnie. Kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium warunki gwarancji. Obliczenia punktów zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania. Wykonawca deklaruje okres gwarancji w formularzu oferty. Nie wypełnienie tej informacji skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w tym kryterium. Zamawiający informuje, że informacja ta nie podlega uzupełnieniu. Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60) + liczba punktów za Gwarancja jakości (maks. 40).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja jakości
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wzywał złożenia innych środków dowodowych niż oświadczenie wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, jak i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokonuje weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wzywał złożenia innych środków dowodowych niż oświadczenie wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, jak i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokonuje weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówFormularz ofertowy Wypełniony Opis wymaganych przez Zamawiającego parametrów dla cz.4 zamówienia jeżeli składa na niego ofertę. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie składają odrębnie: - wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: • Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. • Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDla części nr 1,2 i 3 1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy: a) termin realizacji zamówienia, o czas niezbędny do realizacji zamówienia obliczony przez Wykonawcę, lecz pod warunkiem, że Zamawiający będzie mógł przedłużyć realizację dofinansowanego projektu w przypadku uzasadnionych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy lub Zamawiającego tj. np.: • w przypadku wystąpienia czynników zewnętrznych (dostępności podzespołów itp. na rynku itp.) niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwolą na terminowe wykonanie zamówienia, • w przypadku wystąpienia siły wyższej, klęsk żywiołowych…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Dobra
AdresDobra 233, 34-642 Dobra
Powiatpowiat limanowski
NIP7371005969
REGON491892185
Adres e-mailsekretariat@gminadobra.pl
Strona internetowawww.gminadobra.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-17 11:00
  • 03.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 3 umowa zawarta
  • 11.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA (121 052,64 zł); część 3: GK PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA (29 890,00 zł); część 4: MET M.Raczyński A.Latacz Spółka jawna (57 194,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 208 136,64 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.02.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Dobra z miejscowości Dobra.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.