Wynik postępowania prowadzonego przez Politechnika Łódzka, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55520000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Politechnika Łódzka z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 173 850,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Politechnika Łódzka |
|---|---|
| Miejscowość | Łódź |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 18.04.2025 |
| Kod CPV | 55520000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00234970/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ,,FREETIME POLAND" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 173 850,00 zł | 4 | 173 850,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.04.2025, nr 2025/BZP 00186131/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Dział Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00049409/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Usługa cateringowa podczas pikniku dla pracowników Politechniki Łódzkiej |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://plodz.ezamawiajacy.pl/ |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | RAP.262.8.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usługi cateringowej, tj. usługę obejmującą przygotowywanie (w tym grillowanie na miejscu wydarzenia), dostarczanie i podawanie posiłków wraz z zapewnieniem niezbędnego do realizacji zamówienia sprzętu i obsługi kelnerskiej i kucharskiej, naczyń, opakowań, sztućców. 2) Miejscem realizacji zamówienia będzie teren Politechniki Łódzkiej, Kampus B znajdujące się przy al. Politechniki 10 w Łodzi. 3) Możliwość skorzystania z cateringu przez uczestników pikniku będzie po okazaniu biletu na dania i napoje z oferty cateringowej. 4) Usługa będzie świadczona dla 1500 osób. Podanie ostatecznej liczby porcji nastąpi najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed terminem organizacji wydarzenia drogą elektroniczną (e – mailem) przez osobę upoważnioną do reprezentacji Zamawiającego. 5) Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może ulec zmianie – zależnie od zgłoszeń pracowników Politechniki Łódzkiej deklarujących uczestnictwo w pikniku, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia (z zastrzeżeniem minimalnej wartości świadczenia określonej w umowie oraz uprawnieninia Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji określonej w § 3 umowy). 6)Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę posiadającego: a) aktualne uprawnienia tj. zezwolenie/decyzję właściwego terenowo organu Inspekcji Sanitarnej na prowadzenie działalności cateringowej w rozumieniu i na zasadach wskazanych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, która odbywa się poza budynkiem, w plenerze lub pod namiotami ogrodowymi. 7 ) Przedmiot zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia podstawowego oraz może obejmować realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 7. Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ. 2) Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych zestawów grillowych z dodatkami i liczby porcji popcornu zgodnie z ust. 5 oraz ust. 6 w stosunku do zapotrzebowania wynikającego z OPZ. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. Podanie ostatecznej liczby porcji nastąpi w terminie określonym w § 1 ust. 6… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 1 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych w formie spotkania w plenerze |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie zawodowe kucharza |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | [numeracja zgodna z SWZ] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 2.2.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest podmiotem posiadającym aktualne zezwolenie/decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej na prowadzenie działalności cateringowej, w tym prowadzenia usług cateringowych dla klienta zewnętrznego, w rozumieniu i na zasadach wskazanych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 2.2.2. Dodatkowe wymagania dotyczące warunku, określonego w pkt 2.2.1.SWZ. 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi posiadać uprawnienia, o których mowa w pkt 2.2.1. i zrealizować usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 2.2.2. powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy–zgodne z treścią załącznika nr 6 do SWZ. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał (zakończył) należycie 3 (trzy) zamówienia, każde zamówienie: a) było o wartości minimum 150 000,00 PLN brutto; b) polegało na wykonaniu usług cateringowych na pikniku lub spotkaniu w plenerze, c) było zorganizowane dla co najmniej 500 osób, d) łącznie polegało na wykonaniu: - przygotowaniu posiłków, - dystrybucji posiłków, - budowy stref cateringowych składających się minimum z namiotów i miejsc siedzących. 2.4.2. Dodatkowe wymagania dotyczące warunku, określonego w pkt 2.4.1.SWZ. 1) Przez definicję zamówienia, Zamawiający rozumie jedną umowę odpłatną zawartą między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem były usługi. 2) Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału określonego w pkt 2.4.1. powyżej musi wykazać odrębne zamówienia. 3) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | [numeracja zgodna z SWZ] W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa: 3.1.1. Zamawiający, zgodnie z § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6, ww. rozporządzenia żąda - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w pkt 3.1.-3.3. Rozdziału VII SWZ- zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3.1.3. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowy środek dowodowy, aktualny na dzień złożenia: - Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ– jeśli dotyczy. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | [numeracja zgodna z SWZ] W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów, które w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa Wykonawca: 3.2.1. aktualne zezwolenie/decyzję właściwego terenowo Organu Inspekcji Sanitarnej na prowadzenie działalności cateringowej. 3.2.2.wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie - wg. wykazu usług wykonanych wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. 3.2.3.dowodów, o których mowa w pkt 3.2.3. SWZ powyżej. Dowodami są: a) referencje bądź b) inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, c) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. 3.2.4.Okres wyrażony w latach, o których mowa w pkt 3.2.3.SWZ powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 3.2.5.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 3.2.2.SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych (art. 104 – 107 Ustawy Pzp): 1) Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty przedmiotowych środków dowodowych tj.: Wykaz: Doświadczenie zawodowe koordynatora w organizowaniu usług cateringowych w formie spotkania w plenerze oraz doświadczenie zawodowe kucharza wg załącznika nr 12 do SWZ Ww. przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert – środki te nie podlegają uzupełnieniu. 2) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | numeracja zgodna z SWZ ]10. Zobowiązanie/a podmiotu udostępniającego zasoby własne, powinno być sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) – Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy), 11. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia ODPISU LUB INFORMACJI z: - Krajowego Rejestru Sądowego lub - Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub - innego właściwego rejestru, 12. Wykonawca nie jest zobowiązany do… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące pięćset 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: a. są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b. są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1.1. lit a) powyżej. Przedmiotowe pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja kierowana… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 10 - Zmiany do umowy Projektowanych postanowień umowy stanowiących zał. nr 11 do SWZ |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY” |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-05-17 |
| Zamawiający | Politechnika Łódzka |
|---|---|
| Adres | Żeromskiego 116, 90-924 Łódź |
| Powiat | miasto Łódź |
| NIP | 7270021895 |
| Telefon | + 48 42/631 28 78 |
| Adres e-mail | rap@adm.p.lodz.pl |
| Strona internetowa | www.zp.p.lodz.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.