Usługi polegające na wdrożeniu systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Św. Ludwika w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Św. Ludwika w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 271 313,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Św. Ludwika w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.10.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00468161/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieR-SOFT SERWIS Sp. z o. o.271 313,40 zł2271 313,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.10.2022, nr 2022/BZP 00386719/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.271-271.37/22
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wraz z integracją z systemem Infomedica.
Dodatkowy kod CPV72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiWykonawca zapewni dodatkowe godziny rozwojowe i asysty technicznej w ilości do 200 h – w ramach prawa opcji. O skorzystaniu z prawa opcji (jego wykonaniu) Zamawiający powiadomi wykonawcę z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem poprzez złożenie oświadczenia o wykonaniu opcji na adres mailowy Wykonawcy. Rozliczenie związane z wykorzystaniem prawa opcji odbywać się będzie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę ryczałtową cenę jednostkową wskazaną w pkt. 1.2. Formularza oferty. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy na podstawie art. 454 ust. 1 Ustawy.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej49 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 Pzp zgodnie z kryteriami określonymi w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie Kierownika Projektu
Waga30
Nazwa kryteriumIntegracja oferowanego Systemu z e-PUAP
Waga10
Nazwa kryteriumIntegracja oferowanego Systemu z Platformą Elektronicznego Fakturowania

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu3.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 3.1.1. : wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w ramach odrębnych umów co najmniej dwa (2) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 złotych brutto każde z zamówień, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każde z zamówień): - rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, - rejestru i obiegu faktur, - integracji z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, z zastrzeżeniem, że co najmniej jedno z zamówień obejmowało integrację z systemem Infomedica Asseco Poland SA. 3.1.1.1. Zamawiający wskazuje, że wartość zamówień, o których mowa w pkt. 3.1.1. powyżej dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, wraz z pracami integracyjnymi, szkoleniami i utrzymaniem systemu. W szczególności Wykonawca do wartości wykazywanego w ramach warunku zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (np. sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 3.1.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z Wykonawców wykaże, że wykonał co najmniej dwa (2) zamówienia w sposób i na warunkach określonych powyżej w pkt. 3.1.1. W szczególności nie jest dopuszczalne „łączenie” potencjałów Wykonawców poprzez sumowanie doświadczenia Wykonawców w wykonaniu pojedynczych zamówień; 3.1.1.3. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, warunek, o którym mowa w pkt. 3.1.1. niniejszego Działu SWZ, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca. 3.1.1.4. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składnia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, warunek, o którym mowa w pkt. 3.1.1. niniejszego Działu SWZ wykazywany na zasadach opisanych w pkt. 3.1.1. niniejszego Działu SWZ, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3. SWZ (aktualnych na dzień ich złożenia): 3.1. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, 3.1.1. dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. 3 SWZ powyżej.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, należy złożyć:: 1. Formularz oferty (wzór załącznik nr 1 do SWZ), wraz z załącznikiem nr 1 do Formularza oferty tj. Wykazem dodatkowego doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia (dotyczy kryterium nr 2), 2. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp (wzór stanowi załącznik nr 2 lub 3 do SWZ), 3. Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy), 4. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 5. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (wzór załącznik nr 4 do SWZ – jeżeli dotyczy), 6. Wykaz osób (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości: 3 500,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące pięćset zł 00/100).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzania zmian zostały określone w paragrafie 15 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SWZ)

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-11-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Św. Ludwika w Krakowie
AdresStrzelecka 2, 31-503 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6751199459
REGON000298583
Adres e-mailzp@dzieciecyszpital.pl
Strona internetowawww.dzieciecyszpital.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-31 08:30
  • 17.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.11.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.01.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą R-SOFT SERWIS Sp. z o. o., za 271 313,40 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 271 313,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.10.2022 o godzinie 08:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Św. Ludwika w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.