Modyfikacja, rozbudowa oraz usługa asysty technicznej i gwarancja platformy szkoleniowej typu LMS

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72262000-9 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 523 242,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.08.2023
Otwarcie ofert16.08.2023
Kod CPV72262000-9
Numer ogłoszenia2023/BZP 00394746/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIdeo Sp. z o.o.523 242,00 zł1523 242,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.08.2023, nr 2023/BZP 00342351/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00099042/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.23 Rozbudowa platformy szkoleniowej typu LMS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://lcit.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAO-II.26.1.41.2023.DUB
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja, rozbudowa oraz usługa Asysty Technicznej i Gwarancji Platformy Szkoleniowej typu LMS wdrożonej przez firmę Ideo Sp. z o.o. zlokalizowanej na Infrastrukturze Zamawiającego. Platforma przeznaczona jest do zamieszczania i udostępniania materiałów w postaci Szkoleń e-learningowych, materiałów w formie video oraz przeprowadzania egzaminów w formie Testów. Szkolenia udostępniane na Platformie muszą funkcjonować na zasadzie Ścieżki rozwoju, która będzie automatycznie przypisywana do określonych grup Użytkowników. Główne modyfikacje oraz elementy, których dotyczy rozbudowa to: • Role systemowe, • Konta użytkowników, • Logowanie, • Raporty, • Zmiany graficzne 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej29 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100 %=100 pkt). 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: Lp. KRYTERIA OCENY OFERT WAGA (%) 1. Cena brutto za całość zamówienia 60 % 2. Termin wdrożenia platformy 20 % 3. Dodatkowa funkcjonalność platformy e-learningowej 20% a) Cena brutto za całość zamówienia – max. 60 pkt. b) Termin wdrożenia platformy – max. 20 pkt Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca wynosi 20 pkt. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym:  skrócenie terminu wdrożenia i udostępnienie platformy dla pracowników jednostek obsługiwanych przez zamawiającego oraz dla beneficjentów o 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, dla każdego wdrożenia – otrzyma 20 pkt.  skrócenie terminu wdrożenia i udostępnienie platformy dla pracowników jednostek obsługiwanych przez zamawiającego oraz dla beneficjentów o 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, dla każdego wdrożenia – otrzyma 10 pkt,  wdrożenie platformy bez dodatkowego terminu skrócenia – otrzyma 0 pkt, W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium Termin wdrożenia platformy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje wdrożenie platformy bez dodatkowego terminu skrócenia i w takiej sytuacji otrzyma 0 punktów w tym kryterium. c) Dodatkowa funkcjonalność platformy e-learningowej – max. 20 pkt Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca wynosi 20 pkt. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca na Formularzu ofertowym zadeklaruje:  Wdrożenie dodatkowej funkcjonalności platformy: baza wiedzy umożliwiająca zamieszczanie materiałów szkoleniowych / instruktażowych w ramach danej komórki, czyli: oddziału, departamentu, jednostki. – opcja TAK - otrzyma 20 pkt.  Brak wdrożenia dodatkowej funkcjonalności platformy – opcja NIE - otrzyma 0 pkt. W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji TAK/NIE lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium Dodatkowa funkcjonalność platformy e-learningowej, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie deklaruje wdrożenia dodatkowej funkcjonalności platformy e-learningowej i otrzyma 0 punktów w tym kryterium. 4. Punkty w powyższych kryteriach zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularzy ofertowych – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 6. Obliczenia dokonywane będą…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wdrożenia platformy
Waga20,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumDodatkowa funkcjonalność platformy e-learningowej

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże że: a) wykonywał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie świadczył co najmniej 3 (trzy) usługi, których przedmiotem była modernizacja i/lub rozbudowa oraz utrzymanie platformy e-learningowej, przy czym każda z usług obejmowała grupę minimum 1000 użytkowników, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: •co najmniej jedną osobą, która w zespole projektowym będzie pełniła rolę Kierownika Projektu i posiada: - wykształcenie wyższe informatyczne, - min. 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami w zakresie modernizacji i/lub rozbudowy oraz utrzymania platform e-learningowych, obejmujących minimum 1000 użytkowników każda, zsumowane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, - znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzona aktualnym certyfikatem co najmniej na poziomie PRINCE 2 Foundation lub innym równoważnym pod kątem zarządzania projektami. •co najmniej jedną osobą, która w zespole projektowym będzie pełniła rolę Analityka i posiada: - wykształcenie wyższe informatyczne, - potwierdzony udział w przygotowaniu analiz w minimum dwóch usługach, których przedmiotem była modernizacja i/lub rozbudowa Platform e-learningowych obejmujących minimum 1000 użytkowników każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. •co najmniej jedną osobą, która w zespole projektowym będzie pełniła rolę Administratora i posiada minimum roczne doświadczenie w administrowaniu platformami e-learningowymi lub innymi platformami usług internetowych, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy, w zakresie wykluczenia z postępowania
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) wykaz usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 10 do SWZ; b) wykaz osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za pełnienie roli Kierownika projektu, Analityka i Administratora wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4 000,00 złotych (słownie: cztery tysiące i 00/100zł) 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu 2)gwarancjach bankowych 3)gwarancjach ubezpieczeniowych 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza się łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ - Istotne postanowienia umowy, w szczególności §15 Zmiana umowy. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne w świetle Umowy i ustawy – Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku: 1) zmiany wynagrodzenia na zasadach opisanych w § 12 i § 13, z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub akcyzowego, zmiana może dotyczyć wyłącznie usług względem, których Wykonawca nie popadł w zwłokę, 2) wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2023-09-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
AdresMieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7123412672
REGON387842118
Adres e-mailweronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl
Strona internetowahttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.08.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-16 10:00
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 5490142 zł z umowy 523242.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Ideo Sp. z o.o., za 523 242,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 523 242,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.08.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.