II Konserwacja, przegląd i naprawa systemów oraz klap przeciwpożarowych

Wynik postępowania prowadzonego przez JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 35120000-1 (sprzęt bezpieczeństwa i obronny).

Postępowanie prowadził JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964 z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 441 028,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyJEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert01.09.2025
Kod CPV35120000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00452436/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSmart Buildings Technologies Sp. z o. o.441 028,80 zł4441 028,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2025, nr 2025/BZP 00376649/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00011005/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 II Konserwacja, przegląd i naprawa systemów oraz klap przeciwpożarowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny36/2025/Z
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest konserwacja, przegląd i naprawa systemów oraz klap przeciwpożarowych celem ich utrzymania w sprawności i należytym stanie technicznym w kompleksie wojskowym położonym przy ul. Pontonierów 2 A w Warszawie będącym w użytkowaniu przez Wojskowe Biuro Historyczne (WBH).
Dodatkowy kod CPV50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-01 do 2027-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryterium oceny ofert: Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) cena oferty brutto (X) – znaczenie 60% 2) czas usunięcia awarii (A) – znaczenie 15% 3) okres gwarancji (G) – znaczenie 15% 4) stawka roboczogodziny serwisu (R) – znaczenie 10% 2. Sposób dokonania oceny – według poniższego wzoru Kryterium 1) (X) Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Cena, obliczona zostaje na podstawie następującego wzoru: X = (Cn / Cb) x 60 pkt gdzie: Cn – cena najkorzystniejszej oferty; Cb – cena oferty badanej. Kryterium 2) (A) Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia, zostanie przyznana w następujący sposób: A = (An / Ab) x 15 pkt gdzie: A – wynik przyznanych punktów w kryterium czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia; An – najkrótszy czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia (ilość godzin); Ab – czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia oferty ocenianej (ilość godzin). Najkorzystniejsza oferta, w tym kryterium otrzyma maksymalnie 10 punktów. Zamawiający wymaga, aby czas przystąpienia do usunięcia awarii od momentu zgłoszenia wynosił maksymalnie 24 godziny. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym czasu przystąpienia do usunięcia awarii od momentu zgłoszenia, Zamawiający przyjmuje, że zaoferowano maksymalny wymagany w SWZ czas, czyli 24 godziny. Kryterium 3) (G) Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Okres gwarancji jaką Wykonawca udzieli na wykonanie przez siebie usługi i zakupione urządzenia, zostanie przyznana w następujący sposób: G = (Gb / Gn) x 15 pkt gdzie: G – wynik przyznanych punktów w kryterium gwarancja; Gn – najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich złożonych i ważnych ofert (ilość miesięcy); Gb – okres gwarancji oferty ocenianej (ilość miesięcy). Najkorzystniejsza oferta, w tym kryterium otrzyma maksymalnie 10 punktów. Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji wynosił 24 miesiące. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający przyjmuje, że zaoferowano minimalny wymagany w SWZ okres, czyli 24 miesiące. Kryterium 4) (R) Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Stawka za roboczogodzinę serwisu za świadczone usługi przez serwis Wykonawcy dla zleconych dodatkowo przez Zamawiającego napraw, zostanie przyznana w następujący sposób: R = (Rn / Rb) x 10 pkt gdzie: R – przyznane punkty w kryterium stawka za roboczogodzinę serwisu; Rn – najniższa stawka za roboczogodzinę serwisu spośród wszystkich ważnych ofert; Rb – stawka za roboczogodzinę serwisu oferty ocenianej. Najkorzystniejsza oferta, w tym kryterium otrzyma maksymalnie 10 punktów. Zamawiający wymaga, aby minimalna stawka za roboczogodzinę wynosiła 30,50 zł brutto. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym stawki za roboczogodzinę, Zamawiający przyjmuje, że zaoferowano minimalną stawkę wymaganą w SWZ, czyli 30,50 zł brutto. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą ilość…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas usunięcia awarii
Waga15
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Nazwa kryteriumstawka za roboczogodzinę serwisu
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z Rozdziałem 17. 1. Zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Podstawy wykluczenia - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) wykażą brak podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1, art. 109. ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. z 2024 r., poz. 507); 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. z 2024 r., poz. 507); 3) W przypadkach, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, w stosunku do żadnego z tych podmiotów nie mogą występować uwarunkowania art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. z 2024 r., poz. 773).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z SWZ, m.in.: W celu potwierdzenia spełniania warunków, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego dostarczy: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca: a) spełnia wymagania ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 632), aktów Wykonawczych wydanych do ustawy – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia Rozdz. 8 i PPU § 6; b) posiada autoryzacje od producentów systemów zainstalowanych w kompleksie wojskowym (zgodnie z OPZ Rozdz. 3) przy ul. Pontonierów 2 A, 00-910 Warszawa w zakresie ich montażu, obsługi i konserwacji; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: a) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 400.000,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością minimum 2 usługi polegające na konserwacji Systemów Automatyki Przeciwpożarowej na obiektach użyteczności publicznej o wartości zrealizowanych usług w skali 12 miesięcy za minimum 50.000,00 zł brutto każda usługa. b) dysponuje co najmniej 2 osobami, które posiadają: - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu montażu, obsługi i konserwacji systemów zainstalowanych w kompleksie wojskowym przy ul. Pontonierów 2A, 00-910 Warszawa (wykaz zgodnie z OPZ Rozdz. 1) oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie; - aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; -aktualne poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 29 ustawy lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum „ZASTRZEŻONE” o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy; -w przypadku prac na wysokości i pod napięciem do 1KV, zgodnie z obowiązującymi przepisami niezbędne uprawnienia i badania do wykonywania takich prac; -obywatelstwo polskie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z SWZ, m.in.: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4, art. 109 ust. 1 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy (dot. braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej) – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; 5) oświadczenie własne Wykonawcy o braku wydania wobec Wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) wykaz wykonanych usług – w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością minimum 2 usługi polegające na konserwacji Systemów Automatyki Przeciwpożarowej na obiektach użyteczności publicznej o wartości zrealizowanych usług w skali 12 miesięcy za minimum 50.000,00 zł brutto każda usługa wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. Do wykazu Wykonawca dołącza dowody określające czy usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje); 7) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 400.000,00 zł wraz z dowodem opłacenia…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium5000,00
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z rozdz. 16 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ "Projektowane postanowienia umowy"

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyJEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964
Adresgen. Leonarda Skierskiego 1, 03-650 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5242376036
REGON017172392
Adres e-mailozjw3964@ron.mil.pl
Strona internetowahttps://ozjw3964.wp.mil.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościObrona

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 35 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-01 07:00
  • 21.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Smart Buildings Technologies Sp. z o. o., za 441 028,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 441 028,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.09.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964 z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.