Usługa cateringowa dla gości Międzyuczelnianej Inauguracji Roku Akademickiego 2025/2026

Wynik postępowania prowadzonego przez ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55520000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 106 700,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.09.2025
Kod CPV55520000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00439047/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieP.H.U. Grzegorz Kawiorski Restauracja Club99106 700,00 zł8106 700,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.08.2025, nr 2025/BZP 00398854/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00671592/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 CATERING
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRZP/TP/88/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa cateringowa dla gości Międzyuczelnianej Inauguracji Roku Akademickiego 2025/2026”. 2. Maksymalny zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje: - serwis kawowy typu A dla 1000 osób - serwis kawowy typu B dla 1000 osób - serwis kawowy w sali VIP dla 50 osób - serwis suchy prowiant dla 200 osób. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części usługi. W związku z możliwością ograniczenia wielkości zamówienia, Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy dla 700 osób + 40 osób w sali VIP + 200 osób suchy prowiant dla członków chórów.
Dodatkowy kod CPV55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-30 do 2025-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumTytuł mistrzowski
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie definiuje warunku w tym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie definiuje warunku w tym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie definiuje warunku w tym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: a) posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:  dwie usługi cateringowe odpowiadające przedmiotowi zamówienia, przy czym każda z tych dwóch usług spełniała łącznie następujące warunki: a) (każda) usługa polegała na przygotowaniu i dostawie (łącznie z zapewnieniem, przygotowaniem i aranżacją stołów oraz obsługą kelnerską) posiłków w formie serwisu kawowego obejmującego napoje ciepłe i zimne oraz słodkie i słone przekąski, b) (każda) usługa została zrealizowana dla minimum 600 osób, c) (każda) usługa świadczona była jednorazowo (tzn. w ciągu jednego dnia), d) (każda) usługa realizowana była na potrzeby obsługi imprezy typu konferencja naukowa, biznesowa, sympozjum, bankiet (z wyłączeniem imprez plenerowych lub imprez o charakterze biesiady, grilla, koncertów muzycznych lub innego rodzaju imprez otwartych dla ludności, itp.), e) (każda) usługa musi być wykonana w ramach jednego kontraktu (jednej umowy). Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej dwóch usług, z których każda spełnia opisane powyżej wymagania. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, zostanie wezwany na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (wzór stanowi załącznik nr 5). Uwaga: W przypadku, jeżeli w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta Zamawiający odstąpi od wymogu złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 1) powyżej.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w rozdziale 8 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert oraz na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria) określone w dokumentach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) trzy fotografie przedstawiające podanie trzech różnych słonych przekąsek typu finger food (np. małe kanapki, paszteciki, pizzerinki, muffinki, kwadraciki ciasta francuskiego z dodatkami mięsnymi, wegetariańskimi, wegańskimi). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby fotografie potwierdziły, że oferowane przekąski są przekąskami typu finger food, jak również potwierdziły sposób podania na zastawie zgodnej z SWZ. Każda fotografia musi przedstawiać inny rodzaj przekąski. b) dwie fotografie przedstawiające podanie dwóch minideserów (np. tiramisu, panna cotta). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby fotografie przedstawiały minidesery serwowane w jednorazowych naczyniach. Każda fotografia musi przedstawiać inny rodzaj minideseru. c) jedna fotografia przedstawiająca podanie ciasta krojonego (np. szarlotki, ciasta czekoladowego lub sernika). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby fotografia przedstawiała ciasto krojone podane na zastawie zgodnej z SWZ z zachowaniem wymogu, aby każda porcja ciasta była podana w osobnej papierowej bibułce. d) jedna fotografia przedstawiająca obsługę kelnerską. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: obsługa kelnerska musi być ubrana w białe lub czarne koszule (wszyscy w jednym kolorze) z dodatkiem w postaci czarnej muchy, czarne spodnie, czarne pełne obuwie typu mokasyny. e) jedna fotografia przedstawiająca ogólny widok stołu cateringowego przygotowanego na wydarzenie. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: zastawa stołowa musi być w jednakowym białym kolorze, obrusy w jednolitej kolorystyce (białe lub czarne – na potrzeby wykonania fotografii Wykonawca dokonuje wyboru jednego z tych dwóch kolorów). Poza zastawą i obrusami fotografia powinna przedstawiać widok stołu cateringowego łącznie z takimi elementami jak serwetki, sztućce ze stali, szklanki, naczynia serwisowe, talerze. Wszystkie zdjęcia muszą być wykonane w rozdzielczości min. 720x1280 lub 1280x720 i rozpiętości kolorystycznej min. 16 bit. Zdjęcia należy złożyć w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. 4. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. W przypadku wykonawców będących spółką cywilną, zaleca się, aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) zmiany terminu realizacji Umowy, która jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 8; 2) zmiany miejsca realizacji zamówienia, która jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 8 lub okoliczności niezależnych od Stron, 3) zmiany po stronie Wykonawcy osoby posiadającej Tytuł mistrzowski w zawodzie kucharz skierowanej do realizacji zamówienia na zasadach określonych w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w Umowie wymagają każdorazowo formy pisemnego aneksu pod…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-07
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
Adresul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340005301
REGON000289035
Adres e-maildzp@sum.edu.pl
Strona internetowawww.sum.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-08 06:30
  • 24.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 06.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą P.H.U. Grzegorz Kawiorski Restauracja Club99, za 106 700,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 106 700,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.09.2025 o godzinie 06:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.