„Przygotowanie scenariuszy oraz nagranie i postprodukcja animowanych filmów instruktażowych na temat systemu EZD RP”

Wynik postępowania prowadzonego przez NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111100-3 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 53 382,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyNAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.09.2025
Kod CPV92111100-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00518338/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSTUDIO SIERMIX SP. Z O.O.53 382,00 zł453 382,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2025, nr 2025/BZP 00377705/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP", dofinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Działanie C2.1.1 -1/2
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZOSE.2611.37.2025.335.PKD[EZD-KPO]
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest nagranie 23 filmów instruktażowych (animacja połączona ze screencastem) na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów merytorycznych dotyczących systemu EZD RP (dalej zwana: „Przygotowanie filmów instruktażowych”). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) zawarty jest w jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (dalej: Wzór Umowy lub Umowa). 3. Kody CPV: 92111100-3 Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych 4. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot Umowy będzie realizowany etapami – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ- SOPZ i według harmonogramu ustalonego na spotkaniu inicjującym współpracę, zgodnie z § 2 ust. 3-4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. Realizacja Przedmiotu Umowy, tj. wszystkich zadań składających się na Przedmiot Umowy wraz z procedurą odbioru zakończy się w terminie do 50 Dni roboczych od zawarcia Umowy.
Dodatkowy kod CPV92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej50 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu3. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że nabył doświadczenie dające rękojmię należytego wykonania umowy (doświadczenie wykonawcy) oraz, że dysponuje nw. osobami zdolnymi do realizacji zamówienia (potencjał kadrowy). A. Doświadczenie Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi polegające na produkcji każdorazowo minimum 10 filmów krótkometrażowych szkoleniowych lub instruktażowych dotyczących systemów IT oraz dedykowanych administracji publicznej na kwotę każdorazowo nie niższą niż 55 000 zł netto. Każda z wykazywanych usług musi zawierać w sobie przynajmniej 10 filmów, o których jest mowa w zdaniu poprzednim. W przypadku usług wciąż wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wyprodukował co najmniej 10 filmów na kwotę przynajmniej 55 000 zł netto. B. Potencjał kadrowy: 1. Animator 2D: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wskaże osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli animatora 2D, spełniającą minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: a) posiada biegłość w obsłudze programów: -do tworzenia i edycji grafiki wektorowej, -do tworzenia animacji i efektów specjalnych w wideo, -do edycji i obróbki grafiki rastrowej, -do projektowania interfejsów użytkownika (UI) i prototypowania, potwierdzoną doświadczeniem w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, przynajmniej po 2 projekty dla każdego z wymienionych rodzajów programów. Animator może wykazać się w przypadku tego warunku doświadczeniem łącznym, tj. jeden zrealizowany projekt może opierać się na wykorzystaniu wszystkich czterech wymienionych powyżej rodzajów programów. b) wykaże się umiejętnością projektowania storyboardów potwierdzoną doświadczeniem w realizacji 3 storyboardów w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. 2. Montażysta wideo: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli montażysty wideo, spełniającą minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: a) posiada biegłość w obsłudze profesjonalnej aplikacji do nieliniowej edycji materiałów wideo…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych: B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 2) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem zakresu, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – dowodem jest oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 3) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów7. Ofertę stanowi Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ). 8. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ); 2) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum); 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem); 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 8 do SWZ) – w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby); 5) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 9 SWZ (Załącznik nr 4 do SWZ) – w przypadku…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyNAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Adresul. Kolska 12, 01-045 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5210417157
REGON010464542
Adres e-mailzamowienia.publiczne@nask.pl
Strona internetowahttps://www.nask.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-11 09:00
  • 28.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą STUDIO SIERMIX SP. Z O.O., za 53 382,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 53 382,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.09.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.