Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania do Urzędu Miasta Siemiatycze w ramach projektu "Cyfrowa gmina" (II)

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Siemiatycze, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Miasto Siemiatycze z miejscowości Siemiatycze. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 339 121,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Siemiatycze
MiejscowośćSiemiatycze
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.08.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00373341/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePROMAR IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ339 121,00 zł2339 121,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.08.2023, nr 2023/BZP 00335823/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00035680/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania do Urzędu Miasta Siemiatycze w ramach projektu "Cyfrowa gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie jest dofinansowane w ramach projektu pn. „Cyfrowa Gmina” realizowanego w ramach umowy o powierzenie grantu o numerze 3365/1/2021 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś V. Rozwój cyfrowy 1ST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU. Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIF.271.4.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego sprzętu informatycznego i oprogramowania: 1.1. SERWER – 1 SZT 1.2. UPS DO SERWERA – 1 SZT 1.3. ZESTAW KOMPUTEROWY – 5 SZT 1.4. MONITOR DO KOMPUTERA STACJONARNEGO – 5 SZT 1.5. LAPTOP – 3 SZT 1.6. OPROGRAMOWANIE BIUROWE WSPOMAGAJĄCE PRACĘ ZDALNĄ I WIDEOKONFERENCJE -11 LICENCJI 1.7. TABLET – 3 SZT 1.8. URZADZENIE TYPU SMARTFON -1 SZT 1.9. SYSTEM DO WYKONYWANIA BACKUPU – 2 KOMPLETY 1.10. WZNOWIENIE SYSTEMÓW: DO SZYFROWANIA, DO SKANOWANIA I ZARZĄDZANIA PODATNOŚCIAMI ZWIĄZANYMI Z ZAGROŻENIAMI CYFROWYMI -50 LICENCJI 1.11. SYSTEM OCHRONY POCZTY ELEKTRONICZNEJ 1.12. WZNOWIENIE URZĄDZENIA DO OCHRONY SIECI 1.13. ROZSZERZENIE OPROGRAMOWANIA ANTYWIRUSOWEGO O DODATKOWE FUNKCJONALNOŚCI TYPU EDR/RDR (MONITOROWANIE PODEJRZANYCH AKTYWNOŚCI NA URZĄDZENIACH) – 67 LICENCJI POZOSTAŁE INFORMACJE: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, który stanowi integralną część SWZ. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów dostawy, w tym przejazdu, dojazdu, ewentualnych noclegów, itp. osób odpowiedzialnych za instalację lub uruchomienie przedmiotu dostawy. *Dostarczone urządzenia wymienione w punktach 1.1, 1.2, 1.9 – 1.13 muszą zostać zamontowane, zainstalowane i uruchomione we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach *Wymagane jest, aby Wykonawca dokonując instalacji/ podłączenia sprzętu elektronicznego będącego przedmiotem zamówienia, zachował ostrożność oraz zapewnił możliwość ciągłości pracy pracowników Zamawiającego. *Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia, instruktażu/ szkolenia w zakresie korzystania z przedmiotu zamówienia osób wskazanych przez Zamawiającego. *Wymienione w opisie produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, posiadać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim oraz muszą być wolne od obciążeń prawami osób trzecich. *Dostarczony sprzęt musi zawierać wszystkie elementy niezbędne do funkcjonowania, uruchomienia i montażu, ponadto elementy w ramach zestawów muszą być ze sobą kompatybilne. Oprogramowanie musi mieć możliwość darmowych aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa. Dostarczone wyposażenie musi być zgodne z obowiązującymi normami i posiadać wymagane atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności, świadectwa bezpieczeństwa, homologacje, licencje, itp. *Zamawiający dopuszcza, aby oferta zawierała różne modele sprzętu, jednakże spełniające wymogi minimalne, określone w Załączniku nr 1do SWZ - OPZ. *Wskazane w załączniku nr 1 do SWZ tj. OPZ parametry techniczne są minimalnymi parametrami technicznymi, wykonawca może zaproponować sprzęt o równoważnych parametrach lub wyższych. *W przypadku, gdy użyto nazw własnych, znaków towarowych itp. dla opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o porównywalnych parametrach technicznych lub wyższych. Użycie przez Zamawiającego nazw własnych, znaków towarowych, itp. ma na celu określenie…
Dodatkowy kod CPV30214000-2 - Stacje robocze 48820000-2 - Serwery 33195100-4 - Monitory 30213100-6 - Komputery przenośne 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego 48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci 48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Opis kryteriów oceny ofert wraz z informacją na temat wagi tych kryteriów 1.1. Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1.1.1. Cena (C) - waga kryterium 60%; 1.1.2. Okres gwarancji (G) - waga kryterium 40%. 1.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1.2.1. Cena (C) – waga 60 % C = cena najniższa brutto (spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu) / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60% 1.2.1.1. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 1.2.1.2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca ponie-sie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 1.2.2. Gwarancja – waga 40% - obliczona wg wzoru G = Gn (średni okres gwarancji ocenianej oferty „n”) / G max (maksymalny średni okres gwarancji wśród ofert niepodlegających odrzuceniu) x 100 pkt x 40% 1.2.2.1. Oferowany okres gwarancji należy podać w formularzu ofertowym w odniesieniu do niżej wskazanych pozycji w miesiącach. 1.2.2.2. punktacja: 1. SERWER: 1 szt. - punktacja: a. 12 m-cy 0 pkt b. 36 m-cy 20 pkt c. 60 m-cy 40 pkt 2. UPS DO SERWERA: 1 szt. - punktacja: a. 12 m-cy 0 pkt b. 24 m-cy 20 pkt c. 36 m-cy 40 pkt 3. ZESTAW KOMPUTEROWY: 5 szt. - punktacja: a. 12 m-cy 0 pkt b. 24 m-cy 20 pkt c. 36 m-cy 40 pkt 4. MONITOR DO KOMPUTERA STACJONARNEGO: 5 szt. – punktacja: a. 12 m-cy 0 pkt b. 24 m-cy 20 pkt c. 36 m-cy 40 pkt 5. LAPTOP: 3 szt. - punktacja: a. 12 m-cy 0 pkt b. 24 m-cy 20 pkt c. 36 m-cy 40 pkt 6. System do wykonywania backupu: 2 kpl. - punktacja: a. 12 m-cy 0 pkt b. 24 m-cy 20 pkt c. 48 m-cy 40 pkt 1.2.2.3. Zasady oceny w kryt. Gwarancji: punkty przyznane w poszczególnych pozycjach (1-6) wymienionych w punkcie 7 zostaną zsumowane i podzielone przez 6. Wynik będzie stanowił ilość punktów przyznaną w tym kryterium. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 3. Zamawiający udzieli zamówienia tym Wykonawcom, którzy otrzymają największą ilość punktów po zsumowaniu punktacji poszczególnych kryteriów. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone ofer-ty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy PZP). 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca wraz z ofertą składa podmiotowe środki dowodowe: 1.1. aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca wraz z ofertą składa podmiotowe środki dowodowe: 1.1. aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych);
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie (w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innej prawnie przewidzianej postaci), będą musiały spełniać następujące wymagania: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to będzie potwierdzało spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 2) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 3) jeden z partnerów…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWSKAZANO W ZAŁ. NR 5 DO SWZ - WE WZORZE UMOWY

Procedura

Miejsce składania oferte-zamowienia.gov.pl
Termin związania ofertądo 2023-09-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Siemiatycze
AdresPałacowa 2, 17-300 Siemiatycze
Powiatpowiat siemiatycki
NIP5441537192
REGON050658953
Telefon856565815
Adres e-mailurzad@siemiatycze.eu
Strona internetowahttp://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.08.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-09 07:00
  • 30.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 20.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PROMAR IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 339 121,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 339 121,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.08.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Siemiatycze z miejscowości Siemiatycze.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.