"Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim.

Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Karny w Hrubieszowie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 15851000-8 (żywność i napoje).

Postępowanie prowadził Zakład Karny w Hrubieszowie z miejscowości Hrubieszów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 154 352,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyZakład Karny w Hrubieszowie
MiejscowośćHrubieszów
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.12.2024
Kod CPV15851000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00081910/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1„Anna Środa Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe IGA”38 610,60 zł438 610,60 zł
Część 2„Anna Środa Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe IGA”115 741,50 zł5115 741,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.12.2024, nr 2024/BZP 00659124/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
Numer faksu846963354
Podział obowiązków – zamówienie wspólneZakład Karny w Hrubieszowie przygotowuje i przeprowadza w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim.

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00246615/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępnehttps://zkhrubieszow.bip.gov.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyD/Kw.2232.6.2024.MJ
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuję „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. Część 1 mąki Mąka ziemniaczana 750 kg, mąka pszenna 18 100 kg Dostarczany asortyment musi być dobrej jakości, wolny od wad (obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał), o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 2 miesiące. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane:  nazwę środka spożywczego,  dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym,  datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,  dane identyfikujące producenta środka spożywczego,  zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu,  warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,  oznaczenie partii produkcji,  klasę jakości handlowej,  waga brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia: a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu, b) ponad 30% , w przypadku niezrealizowania trzech kolejnych pełnych lub częściowych dostawy w terminie przewidzianym w umowie. Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP. Przy każdorazowej dostawie będzie dostarczana faktura VAT. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 4 stycznia 2025 r. lub do ilościowego wyczerpania zapasu. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1400do magazynów zakładów karnych i aresztów śledczych Okręgu Lubelskiego: 1) Zakład Karny w Białej Podlaskiej, 21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 33; 2) Zakład Karny w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Okrzei 14; 3) Zakład karny w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 112; 4) Zakład Karny we Włodawie, 22-200 Włodawa, Żołnierzy WiN 19; 5) Zakład Karny w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7; 6) Areszt Śledczy w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 27; Wielkość i termin poszczególnych dostaw jednostki będą określać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.
Dodatkowy kod CPV15620000-0 - Skrobia i produkty skrobiowe 15612100-2 - Mąka pszenna
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena brutto 60% 2. Termin płatności 20% 3. Termin reklamacji towaru 20% Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100% 1. Kryterium cena – waga kryterium 60%. Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru: najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto z oferty badanej 2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20% 1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt, 2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt, 3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt. Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni. 3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad: 1) termin reklamacji 73 – 96 godz. - 0 pkt. 2) termin reklamacji 49 – 72 godz. - 10 pkt. 3) termin reklamacji do 48 godz. - 20 pkt. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 96 godzin od momentu pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji. 4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 96 godziny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga20
Nazwa kryteriumtermin reklamacji towaru

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuję „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. Część 2 makarony Makaron świderki 33 000 kg, makaron nitki 3 500 kg Dostarczany asortyment musi być dobrej jakości, wolny od wad (obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał), o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 2 miesiące. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane:  nazwę środka spożywczego,  dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym,  datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia,  dane identyfikujące producenta środka spożywczego,  zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu,  warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania,  oznaczenie partii produkcji,  klasę jakości handlowej,  waga brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia: a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu, b) ponad 30% , w przypadku niezrealizowania trzech kolejnych pełnych lub częściowych dostawy w terminie przewidzianym w umowie. Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP. Przy każdorazowej dostawie będzie dostarczana faktura VAT. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 4 stycznia 2025 r. lub do ilościowego wyczerpania zapasu. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1400do magazynów zakładów karnych i aresztów śledczych Okręgu Lubelskiego: 1) Zakład Karny w Białej Podlaskiej, 21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 33; 2) Zakład Karny w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Okrzei 14; 3) Zakład karny w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 112; 4) Zakład Karny we Włodawie, 22-200 Włodawa, Żołnierzy WiN 19; 5) Zakład Karny w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7; 6) Areszt Śledczy w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 27; Wielkość i termin poszczególnych dostaw jednostki będą określać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga20
Nazwa kryteriumtermin reklamacji towaru

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwaną dalej ustawą. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) zdolność technicznej lub zawodowej do należytego wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuzał. nr 3 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuzał. nr 2 do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, stanowiące załącznik nr 2 i 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców; 2) Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza również oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 2 i 3 do SWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalna jest elektroniczna kopia notarialnie potwierdzona przez…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulega wyłącznie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian. 2. Nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających. 3. Ceny poszczególnych artykułów wymienione w załączniku nr 1 zostaną automatycznie zmienione i dostosowane do obowiązujących przepisów. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę netto powiększoną o należny podatek VAT. 4. Strony zgodnie ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i 455 ustawy Pzp. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zamawiającemu…

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-01-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyZakład Karny w Hrubieszowie
AdresNowa 64, 22-500 Hrubieszów
Powiatpowiat hrubieszowski
NIP9191040385
REGON000320911
Telefon846966900
Adres e-mailzk_hrubieszow@sw.gov.pl
Strona internetowahttps://zkhrubieszow.bip.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 15 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-27 08:30
  • 31.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 23.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: „Anna Środa Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe IGA” (38 610,60 zł); część 2: „Anna Środa Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe IGA” (115 741,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 154 352,10 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.12.2024 o godzinie 08:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zakład Karny w Hrubieszowie z miejscowości Hrubieszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.