Poprawa efektywności i dostępności e-usług w Gminie Tarnowiec – dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem, konfiguracją oraz integracją z platformą sprzętową

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA TARNOWIEC, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA TARNOWIEC z miejscowości Tarnowiec. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 1 012 782,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA TARNOWIEC
MiejscowośćTarnowiec
Województwopodkarpackie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.07.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00373444/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniee-Instytucja.pl Sp. z o.o.1 012 782,00 zł11 012 782,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.06.2025, nr 2025/BZP 00289184/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00033544/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Poprawa efektywności i dostępności e-usług w Gminie Tarnowiec – dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem, konfiguracją oraz integracją z platformą sprzętową
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuzamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Platforma e-usług publicznych w Gminie Tarnowiec” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia-publiczne.tarnowiec.eu//

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWG.271.1.5.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem jak również niezbędnym sprzętem oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ.: 1. eBOM - elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca 1 lic. 2. Aplikacja mobilna 1 lic. 3. Oprogramowanie dziedzinowe 1 lic. 4. System GIS 1 lic. 5. Monitoring środowiska 1 zestaw 6. Obieg dokumentów 35 lic. 7. Strona WWW 1 szt. 8. Integracja 330 rbh 9. Instalacja i konfiguracja 330 rbh 10. Digitalizacja zasobów GIS oraz pozyskanie danych przestrzennych 220 rbh 11. Szkolenia TiK Typ II 80 Rbh 12. Szkolenia TiK typ I 120 rbh
Dodatkowy kod CPV48219700-3 - Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego 48620000-0 - Systemy operacyjne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 79999100-4 - Usługi skanowania 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium: 1) Cena (C) - waga kryterium 60 %; 2) Okres gwarancji i rękojmi (OG) - waga kryterium 40 %. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) - waga 60 % cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Formuła oceny w kryterium Okres gwarancji i rękojmi (OG): - minimalny okres gwarancji wskazany został w opisie przedmiotu zamówienia. - za okres gwarancji i rękojmi równy minimalnemu okresowi wskazanemu w SWZ dla gwarancji czasowych poszczególnych elementów – 0 pkt. - za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi min. 12 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów – 20 pkt. - za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi min. 24 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich elementów – 40 pkt W kryterium okres gwarancji Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 pkt. W przypadku, w którym Wykonawca nie określi oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż oferowany okres gwarancji wynosi minimalny wymagany w SWZ okres gwarancji czasowej dla danej pozycji. Wykonawca zobowiązany jest do podania jednolitego oferowanego okresu dodatkowej gwarancji dla wszystkich elementów zamówienia. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji i rękojmi
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki udziału w postępowaniu: 1.1.Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 1.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 1.4. Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące wdrożenie systemu informatycznego o wartości min. 300 000 zł brutto każde. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach – zawarte w druku OFERTA.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert – zawarte w druku OFERTA 3.1.Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wymaga żadnego podmiotowego środka dowodowego. 3.2.Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wymaga żadnego podmiotowego środka dowodowego. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Zamawiający nie wymaga żadnego podmiotowego środka dowodowego. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa - wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz dotyczy tych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 6.1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI pkt 2.1. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 6.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaokreślone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę wraz z załącznikami składa się za pośrednictwem Platformy: https://zamowieniapubliczne. tarnowiec.eu/
Termin związania ofertądo 2025-08-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówcena i/lub okres gwarancji i rękojmi

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA TARNOWIEC
Adres211, 38-204 Tarnowiec
Powiatpowiat jasielski
NIP6851602771
REGON370440399
Adres e-mailugtarnowiec@ugtarnowiec.pl
Strona internetowawww.tarnowiec.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-04 07:00
  • 13.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 1012782 zł z umowy 1012782.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą e-Instytucja.pl Sp. z o.o., za 1 012 782,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 012 782,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA TARNOWIEC z miejscowości Tarnowiec.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.