Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynków Gminy Mikołajki

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Mikołajki, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71320000-7 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził Gmina Mikołajki z miejscowości Mikołajki. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 14 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 295 692,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Mikołajki
MiejscowośćMikołajki
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert06.03.2025
Kod CPV71320000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00163340/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PROROK STUDIO Sp. z o.o.171 954,00 zł4171 954,00 zł
Część 2BIURO PROJEKTÓW EURO-INSTAL LESZEK KWIECIEŃ46 740,00 zł546 740,00 zł
Część 3BIURO PROJEKTÓW EURO-INSTAL LESZEK KWIECIEŃ76 998,00 zł576 998,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.02.2025, nr 2025/BZP 00122061/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00074259/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Wykonanie dokumentacji technicznej w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynków Gminy Mikołajki
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZP.271.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 1: „Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynku Zespołu Oświatowego i Hali Sportowej w Mikołajkach”. Zakres Części nr 1 obejmuje: a) Zadanie 1: „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynku Zespołu Oświatowego w Mikołajkach”, b) Zadanie 2: „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynku Hali sportowej w Mikołajkach”, Zadanie 1 - Zgodnie z Audytem remontowym obiektu wariant 8 przedsięwzięcia – audyt stanowi Załącznik nr 6 do SWZ - dokumentacja powinna obejmować w szczególności: a) Prace remontowe związane z likwidacją studzienek okiennych otworów piwnicznych i ich zamurowanie w ścianie piwnicznej strona północna bryły S3; b) Usprawnienia związane z poprawą efektywności energetycznej: Zadanie 2: Zgodnie z Audytem remontowym obiektu wariant 2 przedsięwzięcia - audyt stanowi załącznik nr 6 do SWZ - w dokumentacja powinna obejmować w szczególności: a) Prace remontowe związane z likwidacją przeciekających koszów nad widownią i kalenicy dachu nad wejściem głównym; b) Usprawnienia związane z poprawą efektywności energetycznej:
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-07-08
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 2: „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynku Ośrodka Zdrowia w Mikołajkach”. Zgodnie z Audytem energetycznym obiektu wariant 6 przedsięwzięcia – audyt stanowi załącznik nr 6 do SWZ - dokumentacja powinna obejmować w szczególności: - Zmianę zasilania na kaskadę pomp ciepła zasilanie w 80% ze źródeł odnawialnych 20% energii z sieci, instalacja PV 40 kWp, Magazyn Energi 45kWh; - wprowadzenie rozwiązań zwiększających sprawność regulacji do 0,89 z założeniem wymiany pozostałych grzejników żeliwnych, - wprowadzenie rozwiązań zwiększających sprawność instalacji do 0,96, - wprowadzenie zbiornika buforowego; - modernizację instalacji cwu. poprzez wymianę istniejących podgrzewaczy z zasilaniem w podstawie z OZE; - ulepszenie wentylacji poprzez wprowadzenie wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła. Zastosowanie central wentylacyjnych z przeciwprądowym entalpicznym wymiennikiem. Zaprojektować odrębne systemy dla części obejmującej ośrodek zdrowi i części obejmującej pogotowie ratunkowe. - Uwzględnić filtrację zgodnie z przeznaczeniem.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-07-08
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr 3: „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie poprawy efektywności energetycznej budynków świetlic wiejskich w Tałtach, Zełwągach i Faszczach”, Zgodnie z Audytami budynków: a) Świetlicy wiejskiej w Tałtach zgodnie z wariantem 8 przedsięwzięcia – audyt stanowi załącznik nr 6 do SWZ: - uwzględnić konieczność usunięcia istniejącego ocieplenia ścian zewnętrznych i uzupełnienie istniejącego ocieplenia stropu poddasza, - zmiana zasilania na kaskadę pomp ciepła ze zbiornikiem buforowym zasilane w 80% ze źródeł odnawialnych, instalacja PV 18 kWp, Magazyn Energi 20kWh, 20% z sieci elektroenergetycznej; - wymiana zaworów termostatycznych na proporcjonalno całkujące; - modernizacja instalacji cwu. poprzez likwidację istniejącej z cyrkulacją, montaż podgrzewaczy elektrycznych i perlatorów; - docieplenie (modernizacja) przegród zgodnie z audytem; - wymiana przewidzianej w audycie stolarki; - ulepszenie wentylacji poprzez wprowadzenie wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła z wymiennikiem entalpicznym przeciwprądowym; b) Świetlicy wiejskiej w Zełwągach zgodnie z wariantem 3 przedsięwzięcia - audyt stanowi załącznik nr 6 do SWZ: - zmiana zasilania na pompy ciepła zasilane ze źródeł odnawialnych 80% (instalacja PV 15 kWp, Magazyn Energi 14 kWh) i częściowo z energii z sieci 20%, pompy w formie klimatyzatorów zlokalizowanych w każdym pomieszczeniu; - modernizacja instalacji cwu. poprzez likwidację istniejącej, montaż podgrzewaczy elektrycznych i perlatorów; - docieplenie (modernizacja) przegród zgodnie z audytem; - wymiana przewidzianej w audycie stolarki; - ulepszenie wentylacji poprzez wprowadzenie wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła z wymiennikiem entalpicznym przeciwprądowym; c) Świetlicy wiejskiej w Faszczach zgodnie z wariantem 4 przedsięwzięcia - audyt stanowi załącznik nr 6 do SWZ: - zmiana zasilania na pompę ciepła (Zestaw naścienny Multi-Split 5x 2,6kW + jedn. zew. 12,4kW) zasilane ze źródeł odnawialnych 85%, instalacja PV 6 kWp z magazynem 10kwh i częściowo z energii z sieci 15%; - modernizacja instalacji cwu. poprzez likwidację istniejącej, montaż podgrzewaczy elektrycznych i perlatorów; - docieplenie (modernizacja) przegród zgodnie z audytem; - wymiana przewidzianej w audycie stolarki; - ulepszenie wentylacji poprzez wprowadzenie wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła z wymiennikiem entalpicznym przeciwprądowym.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-07-08
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ, 2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia zgodne z Załącznikiem nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie: 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Okolicznościami takimi będą w szczególności: 1) działania lub zaniechania osób trzecich (np. organów administracji publicznej i innych podmiotów uczestniczących w procedurze opiniowania i uchwalania) w szczególności: a) w wyniku przekroczenia zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma – typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty decyzji, zezwoleń…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-04
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Mikołajki
AdresKolejowa 7, 11-730 Mikołajki
Powiatpowiat mrągowski
NIP7422125549
REGON790671521
Telefon87/4219050
Adres e-mailumig@mikolajki.pl
Strona internetowawww.bip.mikolajki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-06 08:00
  • 26.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PROROK STUDIO Sp. z o.o. (171 954,00 zł); część 2: BIURO PROJEKTÓW EURO-INSTAL LESZEK KWIECIEŃ (46 740,00 zł); część 3: BIURO PROJEKTÓW EURO-INSTAL LESZEK KWIECIEŃ (76 998,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 295 692,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 14 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.03.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Mikołajki z miejscowości Mikołajki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.