Zorganizowanie i przeprowadzeniu dwóch Imprez biegowych: „XI Wielka Ursynowska” i „ XXVII Ursynowski Bieg Passy”.

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92622000-7 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 91 340,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.08.2025
Kod CPV92622000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00458913/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFUNDACJA VIOLET KIWI91 340,00 zł291 340,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.08.2025, nr 2025/BZP 00381429/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00014399/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.22 Organizacja i przeprowadzenie 2 biegów - biegu "Wielka Ursynowska" na torze wyścigów konnych Służewiec oraz Ursynowskiego Biegu Passy na terenie Parku im. Kozłowskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/227966/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny79/WZP/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzeniu dwóch Imprez biegowych: 1) pierwsza impreza biegowa pn. „XI Wielka Ursynowska” na Torze Wyścigów Konnych Służewiec w dniu 4 października 2025 r., 2) druga impreza biegowa pn. „ XXVII Ursynowski Bieg Passy” na terenie Parku im. Kozłowskiego („Kopa Cwila”) w dniu 11 października 2025 r., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ; - projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ; Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej 1) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia, przez cały okres wykonywania Przedmiotu Umowy, będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. 3) Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia wykonywane w ramach pełnienia funkcji Koordynatora Imprez (do którego zadań będzie należeć w szczególności: prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie takich czynności jak: opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym – Regulaminu Imprez, promocja Imprez wśród potencjalnych uczestników i w mediach, przeprowadzenie i nadzorowanie elektronicznych zapisów uczestników Imprez, koordynowanie i nadzorowanie prac wiązanych z pracą Biura Zawodów, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z wyznaczeniem trasy biegu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z organizacją stref startu i mety, przeprowadzenie dekoracji nagrodzonych uczestników Imprez i przygotowanie sprawozdań z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wymaganą dokumentacją fotograficzną). 4) Szczegółowe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarto w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia zawiera wymagania, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, określone w załączniku nr 2 do SWZ – w Projektowanych postanowieniach umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-18
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali¹ (tj. przeprowadzili) co najmniej dwa biegi przełajowe, w których limit uczestników wynosił co najmniej 350 zawodników w każdym z biegów (wg. regulaminu danej imprezy) lub co najmniej dwa biegi z udziałem dzieci, młodzieży i dorosłych, w których limit uczestników wynosił co najmniej 350 zawodników w każdym z biegów (wg regulaminu danej imprezy). ¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ. c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy; d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: • postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, • wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaW odniesieniu do art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/227966/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-09-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW
AdresAl. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252248481
Adres e-mailursynow.wzp@um.warszawa.pl
Strona internetowawww.ursynow.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-27 07:30
  • 06.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą FUNDACJA VIOLET KIWI, za 91 340,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 91 340,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.08.2025 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.