Dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania Elektronicznego Biura Obsługi Interesantów (skrót. EBOI) w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu wraz ze szkoleniem użytkowników.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Olkusz, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Olkusz z miejscowości Olkusz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 183 393,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Olkusz
MiejscowośćOlkusz
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.03.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00184076/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieNefeni Sp. z o.o.183 393,00 zł1183 393,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.03.2023, nr 2023/BZP 00116297/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu326260217

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00024945/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa wraz z wdrożeniem Elektronicznego Biura Obsługi Interesantów (EBOI) na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Olkuszu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca rejektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKBZ.271.2.7.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania Elektronicznego Biura Obsługi Interesantów (skrót. EBOI) w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu wraz ze szkoleniem użytkowników. Celem wdrożenia jest rozwój cyfrowych usług publicznych dla mieszkańców w zakresie e-administracji. Zamawiający otrzyma licencję do oprogramowania wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wdrożone rozwiązania zakładają integrację z obecnie wykorzystywanymi przez Zamawiającego systemami Elektronicznego Obiegu Dokumentów, systemami podatkowymi oraz Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej (skrót. ePUAP). Szczegółowy opis przedmiotu zadania zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 4 do SWZ, natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru zawarty jest we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: 1) Cena: 60 pkt – C1, C1 = Cmin/Co * 60 pkt gdzie: C1 - ilość punktów za cenę Cmin - cena oferty z najniższą ceną Co - cena oferty rozpatrywanej 2) Gwarancja: 40 pkt – C2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcy okresu gwarancji na dostarczone oprogramowanie, liczonej od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Maksymalny oceniany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, liczonej od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie przyznawał po 10 punktów za każde udzielone przez Wykonawcę dodatkowe 6 miesięcy powyżej okresu minimalnego wymaganego okresu gwarancji: Za udzielenie gwarancji 12 miesięcy przyznaje się 0 punktów. Za udzielenie gwarancji 18 miesięcy przyznaje się 10 punktów. Za udzielenie gwarancji 24 miesięcy przyznaje się 20 punktów. Za udzielenie gwarancji 30 miesięcy przyznaje się 30 punktów. Za udzielenie gwarancji 36 miesięcy przyznaje się 40 punktów. Jeżeli Wykonawca udzieli dłuższego niż maksymalny oczekiwany okres gwarancji Zamawiający do oceny oferty przyjmie maksymalny oczekiwany okres gwarancji tj. 36 miesięcy a do umowy przyjmie okres gwarancji wpisany w formularzu ofertowym. Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, ze względu na uzyskanie największej ilości punktów (C = C1+C2). Ogólna ilość uzyskanych punktów (C) nie może przekroczyć 100.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty składane razem z ofertą przez wszystkich wykonawców. a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ b) Dokumenty dotyczące samooczyszczenia wykonawcy, o którym mowa w art.110 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca korzysta z samooczyszczenia. c) Do oferty wykonawca załącza również Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) d) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), o którym mowa w art.117 ust.4 Pzp (jeżeli dotyczy), e) Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58-59 ustawy Pzp. W takim przypadku:- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (tj. przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). Oświadczenie o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-04-07
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Olkusz
AdresRynek 1, 32-300 Olkusz
Powiatpowiat olkuski
NIP6371998042
REGON276258010
Telefon326260100
Adres e-mailprzetarg@umig.olkusz.pl
Strona internetowawww.umig.olkusz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-09 11:00
  • 20.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Nefeni Sp. z o.o., za 183 393,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 183 393,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.03.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Olkusz z miejscowości Olkusz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.